8 Tipps für Organisieren von Papierkram
Kommen Sie mit einem System der Organisation auf das gesamte Papier in Ihrem Leben gedacht nimmt und Planung. Und die Nutzung der es erfordert Zeit und Mühe. Auf kurze Sicht, Papiere stapeln sich zu lassen ist sehr viel einfacher. Aber auf lange Sicht, so können in einer großen Kopfschmerzen machen.
die Zeit und Mühe nehmen führen zu einer viel weniger Stress und Hektik in Ihrem Leben kann einen systematischen Weg, um Ihre Papiere zu organisieren, zu entwickeln. Versuchen Sie, die folgenden, wie Sie Ihre Ablagesystem zu erstellen:
Starten Sie einfach: Kommen Sie mit einem Ablagesystem auf, die relativ einfach zu bedienen ist. Sie wollen nicht Ihre Ablagesystem mehr Stress zu sein als die Belastung es angenommen hat, zu lindern.
Seien Sie bunt: Dateien in verschiedenen Farben, oder Tabs und Etiketten in verschiedenen Farben können nicht nur schalten Sie Ihr Ablagesystem in ein Kunstwerk, sondern auch machen es einfacher, verschiedene Themen und Interessen zu finden.
Sie nicht knausern, wenn Sie einen Aktenschrank kaufen: Investieren Sie in ein Kabinett von guter Qualität. Schlecht gemachte Aktenschränke sind in der Regel in der Crunch zu brechen. Wenn Sie Ihre Dateien erhalten größer und schwerer, können ihr Gewicht einen billigen Aktenschrank anstrengen und es für die Schubladen schwierig machen glatt zu öffnen - oder überhaupt für diese Angelegenheit, zu öffnen. Und versuchen, einen Schrank zu finden, dass Ihr Zimmer wie ein Anspruch-Verstellungen Büro aussehen wird nicht machen. Viele der traditionellen Büroschränke sind groß und, ehrlich gesagt, ziemlich unattraktiv.
Halten Sie wichtige Papiere, wo Sie wissen, dass sie sicher: Halten Sie Ihre Dokumente an einem sicheren Ort, aber stellen Sie sicher, dass Sie leicht halten, sie erhalten können, wenn Sie sie benötigen. Verfolgen Sie die folgenden
Automobil-Informationen
Kontonummern
Geburtsurkunden
Kreditkartennummern
Deeds
Wichtige Belege
Anleitung
Versicherungen
Darlehensverträge
Heiratsurkunde
Krankenakten
Hypothekenverträge
Reisepässe
PIN-Nummern
Schulzeugnisse
Serviceverträge
Steuererklärungen (letzte 5 Jahre)
Garantien
Wills
Einige dieser Kategorien rechtfertigen ihre eigene separate Datei. Einige, wie Ihre wichtigen Zahlen können, kombiniert werden. Für die wichtigen Dokumente, können Sie die Originale in einem Safe oder in einem Safe aufbewahren möchten und verfügbar zu halten Kopien in Ihrer Dateien.
Vermeiden Nieder Mähren: Die häufigsten Fehler Menschen machen, wenn ein Ablagesystem zu schaffen ist mit Kategorien zu entwickeln, die zu spezifisch sind. Zum Beispiel wird eine Datei "Reiseartikel über Lower Mähren" betitelt wird in Ihrem System nicht gut passen, wenn Sie auf dem Gehen dort auf jeden Fall planen oder Sie schreiben These deines Herrn zu diesem Thema. Wenn Sie in dieser Richtung fortsetzen, werden Sie mit Aktenordnern in kürzester Zeit überrannt werden, und Sie werden ein Heck einer Zeit jemals etwas haben zu finden - wenn Sie jemals zu wollen. Beginnen Sie mit weniger, größeren Kategorien.
Niemals alle Ihre Papiere in einen Korb: Ein Ansatz von Organisationsexperte Stephanie Culp beschrieben schlägt vor, dass Sie vier Körbe für das Papier (zusätzlich zu den extrem wichtig Papierkorb) haben:
Ein Korb zu tun: Der Draht see-through Art am besten funktioniert.
A To Pay Korb: Wieder Draht arbeitet hier am besten.
A To File Korb: Verwenden Sie einen größeren Weidenkorb.
A To Read Korb: Versuchen Sie, eine noch größere Weidenkorb mit Griffen.
To Do Korb auf Ihre To Pay Korb auf Ihrem Schreibtisch Culp empfiehlt, dass Sie Ihren Stack. Halten Sie den Korb in Datei unter Ihrem Schreibtisch, aus dem Weg zu Ihrer unmittelbaren Papierbedarf. Sie können den Korb zu lesen in einem anderen Teil Ihres Hauses zu halten - wie Sie Ihr Schlafzimmer oder zu studieren - so dass Sie sich über Ihre Lesung aufholen können, wann immer sich die Gelegenheit ergibt.
Machen Sie eine Gewohnheit der Einreichung: Finden Sie eine Zeit in der Woche Ihre To File Korb zu leeren und diese benötigten Papiere weg einreichen. Diese Aufgabe sollte wirklich nicht lange dauern - 15 oder 20 Minuten sollte es tun.
Feinabstimmung später: Zu einem späteren Zeitpunkt, werfen Sie einen Blick auf das, was in Ihrer Dateien ist. Normalerweise finden Sie, dass eine Datei entweder zu wenig genutzt oder prall ist. Wenn Sie feststellen, dass Sie nur ein oder zwei Dinge in einem Dateiordner haben, finden oder eine Datei zu erstellen, die im Rahmen breiter ist. wenn Sie Alternativ finden, dass ein Ordner mit Beiträgen überfüllt ist, erstellen Sie Unterkategorien, entweder thematisch oder nach Terminen.