Bestellung anlegen in Quickbooks
Eine Bestellung bei einem einfachen Zweck: Es sagt etwas Verkäufer, dass Sie einige Artikel kaufen möchten. In der Tat ist eine Bestellung ein Vertrag zum Kauf.
Viele kleine Unternehmen verwenden keine Bestellungen. Aber wenn sie zu einer bestimmten Größe wachsen, entscheiden sich viele Unternehmen, sie zu benutzen, weil Bestellungen werden permanente Aufzeichnungen der Elemente, die Sie bestellt haben. Was Einkauf mit Bestellungen oft mehr ist, formalisiert den Beschaffungsprozess in einem Unternehmen. Zum Beispiel können Sie entscheiden, dass niemand in Ihrer Firma kann alles kaufen, die mehr als $ 100 ist, wenn sie eine Bestellung Kosten erhalten. Wenn nur Sie Bestellungen ausgeben, haben Sie effektiv Einkaufsaktivitäten durch dieses Verfahren gesteuert.
So verwenden Sie Quickbooks Bestellungen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Sagen Sie, dass Sie Quickbooks eine Bestellung erstellen möchten von einem Lieferanten wählen -> Bestellungen erstellen.
Quickbooks zeigt das Fenster Bestellungen anlegen.
Beachten Sie, dass, wenn das Menü Vendors keinen Befehl zum Erstellen von Bestellungen nicht liefern, Quickbooks nicht weiß, dass Sie Bestellungen erstellen möchten.
2. Verwenden Sie das Menü Vendors Dropdown-Listenfeld den Hersteller von zu identifizieren, die Sie wollen, um das Element zu kaufen.
Der Verkäufer Dropdown-Listenfeld listet jede der Anbieter in Ihrer Lieferantenliste.
3. (Optional) den Kauf mit der Klasse im Dropdown-Listenfeld Klassifizieren.
4. (Optional) Geben Sie einen anderen Schiff im Schiff Adresse Listenfeld Dropdown.
Das Schiff, zum Dropdown-Listenfeld zeigt eine Liste aller Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Sie wählen das Schiff zu adressieren, indem eine dieser anderen Namen wählen. Nachdem Sie einen Eintrag aus der Ship To Liste auswählen, füllt Quickbooks in das Schiff zu Feld mit den entsprechenden Informationen adressieren.
Der Kauf erstellen Aufträge Fenster liefert einige Standard und hoffentlich vertraut Tasten und Boxen: Zurück, Vor, Drucken, Suchen, Rechtschreibung, Geschichte und Vorlage.
5. Bestätigen Sie das Bestelldatum.
Zunächst setzt Quickbooks das aktuelle Systemdatum in das Feld Datum. Sie sollten, bestätigen jedoch, dass das Datum, das Quickbooks als Bestelldatum eintritt korrekt ist. Dies ist das Vertragsdatum. Oft setzt das Datum Vertragsbedingungen - wie etwa die Anzahl der Tage, die der Artikel innerhalb von versandt werden muss.
6. Bestätigen Sie die Bestellnummer ein.
Die Bestellnummer oder P. O. Nummer identifiziert eindeutig den Bestellbeleg. Quickbooks nacheinander Zahlen Bestellungen für Sie und legt die nächste Nummer in der P. O. Nr Box. Die Vermutung, dass Quickbooks macht über die richtige Bestellnummer ist in der Regel richtig ist, aber wenn es nicht korrekt ist, geben Sie die Ersatznummer.
7. Bestätigen Sie den Hersteller und das Schiff zu Informationen.
Der Block-Verkauf und das Schiff zu blockieren den Hersteller von identifizieren wem Sie das Einzelteil kaufen und das Schiff zur Adresse, an die Sie den Lieferanten möchten die Sendung zu schicken. Diese Informationen sollten korrekt sein, wenn Sie Ihre Lieferantenliste up-to-date ist und Sie haben richtig verwendet, das Schiff zu Listenfeld Dropdown zu identifizieren, falls erforderlich, eine alternative Lieferadresse. Dennoch bestätigen, dass die Informationen, die in diesen beiden Adressblöcke gezeigt korrekt ist. Wenn die Informationen nicht korrekt ist, natürlich, zu beheben. Sie können durch die Auswahl der falschen Informationen Adressblock Informationen zu bearbeiten und dann alles, was Abtippen angezeigt werden soll.
8. Beschreiben Sie jedes Element, das Sie bestellen möchten.
Sie verwenden die Spalten der Bestellungen Fenster erstellen im Detail jedes Element, das Sie als Teil des Kauf bestellen möchten zu beschreiben. Jedes Einzelteil geht in einer eigenen Zeile. Um einen Artikel zu beschreiben, die Sie vom Anbieter erwerben möchten, bieten Ihnen die folgenden Bits an Informationen:
# 8226; Artikel: Die Item-Spalte können Sie die einzigartige Artikelnummer für den Artikel aufnehmen, die Sie kaufen möchten. Denken Sie daran, dass Elemente eingegeben werden müssen, oder beschrieben, in der Nachrichtenliste. Die Hauptsache, die Sie über die Artikelliste zu wissen, dass alles, was Sie auf der Rechnung angezeigt werden soll - oder, für diese Angelegenheit, auf einer Bestellung - muss in der Artikeldatei beschrieben werden.
# 8226; Beschreibung: Die Spalte Beschreibung zeigt die Beschreibung für das Element, das Sie wählen. Sie können auch das Feld Beschreibung bearbeiten, so dass es sinnvoll, Kunden oder Lieferanten macht.
# 8226; Menge: Die Menge Spalte können Sie die Menge des Artikels zu identifizieren, die Sie wollen. Sie geben die Anzahl der Elemente, die Sie in diesem Bereich wollen, offensichtlich.
# 8226; Preis: Die Rate Spalte können Sie den Preis pro Einheit oder Rate pro Einheit für das Element eingeben. Beachten Sie, dass Quickbooks verschiedene Etiketten für diese Spalte verwendet, um auf die Art der Geschäftstätigkeit abhängig, die Sie eingerichtet haben.
# 8226; Kunde: Der Kunde Spalte können Sie den Kunden identifizieren, für die das Produkt gekauft wird.
# 8226; Menge: Die Spalte Betrag zeigt die Summe für den Posten aufgewendet. Quickbooks wird der Betrag für Sie durch die Multiplikation der Menge durch die Geschwindigkeit (oder Preis) berechnen. Sie können auch die Spalte Menge bearbeiten. In diesem Fall stellt Quickbooks die Rate (oder Preis), so dass Menge mal Rate immer den Betrag entspricht.
Sie müssen eine Beschreibung der einzelnen Elemente eingeben, die auf der Bestellung enthalten sein sollten. Das bedeutet zum Beispiel, dass, wenn Sie sechs Punkte von einem Lieferanten bestellen möchten, Ihre Bestellung sechs Zeilen Informationen enthalten sollte.
9. Drucken Sie die Bestellung.
Sie wollen die Bestellung zu drucken. Der Zweck einer Bestellung in Quickbooks Aufnahme ist eine formelle Aufzeichnung eines Kaufs zu erstellen. Sie wird fast immer wollen diese Bestellung an den Lieferanten zu übertragen. Die Bestellung teilt dem Verkäufer genau das, was Sie und den Preis zu erwerben möchten, dass Sie bereit sind zu zahlen. Um die Bestellung drucken, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken. Sie können auch Bestellungen später in einem Batch- drucken, so zu tun, speichern Sie alle Bestellungen, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann die Datei -> Druckformulare -> Bestellungen befehlen.
10. Speichern Sie die Bestellung.
Um Ihre Bestellung zu speichern, klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen-Taste oder die Save Schaltfläche Neu. Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, spart Quickbooks, dass die Bestellung und zeigt jetzt wieder eine leere Version des Fensters Bestellungen anlegen, so dass Sie eine weitere Bestellung aufnehmen.