Wie eine Bestellung in Quickbooks 2014 erstellen
Eine Bestellung bei einem einfachen Zweck: Es erzählt einen Anbieter, der Ihnen einige Artikel kaufen möchten. In der Tat ist eine Bestellung ein Vertrag zum Kauf. So verwenden Sie Quickbooks Bestellungen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sagen Sie, dass Sie Quickbooks eine Bestellung erstellen möchten, indem Sie Bestellungen Lieferanten zu erstellen.
Quickbooks zeigt das Fenster angezeigt.
Wenn das Menü Vendors keinen Befehl zum Erstellen von Bestellungen nicht liefern, weiß Quickbooks nicht, dass Sie Bestellungen erstellen möchten.
Verwenden Sie den Hersteller Dropdown-Liste den Hersteller von zu identifizieren, wen möchten Sie den Artikel zu kaufen.
Der Verkäufer Dropdown-Liste listet jede der Anbieter in Ihrer Lieferantenliste.
(Optional) Bezeichnen Sie den Kauf, die Klasse der Dropdown-Liste.
Beachten Sie, dass Sie nicht über eine Klasse Dropdown-Liste zu sehen, wenn Sie auf Klasse-Tracking aktiviert haben.
(Optional) Wählen Sie ein anderes Schiff, um von der Schiffs-Adressliste in der oberen rechten Ecke, um Drop-Down.
Das Schiff, zum Dropdown-Liste zeigt eine Liste aller Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Sie ändern das Schiff zu adressieren, indem eine dieser anderen Namen wählen. Nachdem Sie einen Eintrag aus der Ship To Liste auswählen, füllt Quickbooks in das Schiff zu Feld mit den entsprechenden Informationen adressieren.
Die Create Bestellungen Fenster Main, Formatierung und Berichte Registerkarten liefern einige Standard und, wie ich hoffe, familiäre Tasten und Boxen: Zurück, Vor, Neu, und so weiter.
Bestätigen Sie das Bestelldatum.
Zunächst setzt Quickbooks das aktuelle Systemdatum in dem Feld Datum. Sie sollten, bestätigen jedoch, dass das Datum, das Quickbooks als Bestelldatum eintritt korrekt ist. Dies ist das Vertragsdatum. Oft setzt das Datum Vertragsbedingungen, wie beispielsweise die Anzahl von Tagen, in dem der Artikel geliefert werden soll.
Bestätigen Sie die Bestellnummer ein.
Die Bestellnummer oder P. O. Nummer identifiziert eindeutig den Bestellbeleg. Quickbooks nacheinander Zahlen Bestellungen für Sie und legt die entsprechende Zahl in der P. O. Nr Box. Die Vermutung, dass Quickbooks macht über die richtige Bestellnummer ist in der Regel korrekt. Wenn es nicht richtig ist, können Sie eine Ersatznummer eingeben.
Bestätigen Sie den Hersteller und das Schiff zu Informationen.
Der Block-Verkauf und das Schiff zu blockieren den Hersteller zu identifizieren, von dem Sie das Produkt kaufen sind und die Adresse, an die Sie der Verkäufer den Versand zu senden. Diese Informationen sollten korrekt sein, wenn Sie Ihre Lieferantenliste auf dem neuesten Stand ist und Sie haben das Schiff zu der Dropdown-Liste zu identifizieren, falls erforderlich, eine alternative Lieferadresse korrekt verwendet.
Dennoch bestätigen, dass die Informationen, die in diesen beiden Adressblöcke gezeigt korrekt ist. Wenn die Informationen nicht korrekt ist, natürlich, zu beheben. Sie können Adressblock-Informationen bearbeiten, indem Sie die falsche Information auswählen und dann alles, was Abtippen angezeigt werden soll.
Beschreiben Sie jedes Element, das Sie bestellen möchten.
Sie verwenden die Spalten der Bestellungen Fenster erstellen im Detail jedes Element, das Sie als Teil des Kauf bestellen möchten zu beschreiben. Jedes Einzelteil geht in einer eigenen Zeile. Um einen Artikel zu beschreiben, die Sie vom Anbieter erwerben möchten, bieten Ihnen die folgenden Bits an Informationen:
Artikel: Die Item-Spalte ist, wo Sie die einzigartige Artikelnummer für den Artikel aufnehmen, die Sie kaufen möchten. Denken Sie daran, dass Elemente eingegeben werden müssen, oder beschrieben, in der Nachrichtenliste. Die Hauptsache über die Liste der Optionen zu wissen, dass alles, was Sie in der Rechnung zeigen möchten - oder, für diese Angelegenheit, in einer Bestellung - muss in der Artikeldatei beschrieben.
Beschreibung: In der Spalte Beschreibung Sie beschreiben das Element, das Sie auswählen. Sie können auch das Feld Beschreibung bearbeiten, so dass es sinnvoll, Kunden oder Lieferanten macht.
Menge: Die Menge Spalte gibt die Menge des Artikels, den Sie möchten. Offensichtlich geben Sie die Anzahl der Artikel, die Sie in diesem Bereich wollen.
Rate: Die Spalte Rate gibt den Preis pro Einheit oder die Rate pro Einheit für den Artikel. Beachten Sie, dass Quickbooks verschiedene Etiketten für diese Spalte verwendet, um auf die Art der Geschäftstätigkeit abhängig, die Sie eingerichtet haben.
Kunde: Die Spalte Kunde identifiziert den Kunden, für den das Produkt gekauft wird.
Betrag: Der Betrag Spalte zeigt die Summe für den Posten aufgewendet. Quickbooks berechnet die Menge für Sie durch die Menge durch die Geschwindigkeit multipliziert (oder Preis). Sie können die Spalte Menge bearbeiten. In diesem Fall stellt Quickbooks die Rate (oder Preis), so dass Menge mal Rate immer den Betrag entspricht.
Klasse: In der Spalte Klasse, klassifizieren Sie Bestellpositionen auf Positionsebene und nicht auf der Bestellebene. Beachten Sie, dass Sie nicht in dieser Spalte sehen, wenn Sie auf Klasse-Tracking aktiviert haben.
Drucken Sie die Bestellung.
Der Zweck einer Bestellung in Quickbooks Aufnahme ist eine formelle Aufzeichnung eines Kaufs zu erstellen. Sie wollen fast immer diese Bestellung an den Lieferanten zu übertragen. Die Bestellung teilt dem Verkäufer genau das, was Sie und den Preis zu erwerben möchten, die Sie zu zahlen bereit sind.
Um die Bestellung drucken, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken. Sie können auch später Bestellungen in einem Batch drucken, wenn Sie das Drucken Später Kontrollkästchen (auf der Registerkarte) wählen, wenn Sie Kaufaufträge erstellen, speichern Sie alle Bestellungen, die Sie ausdrucken möchten, und wählen Sie dann die Datei -> Druckformulare-Bestellungen Befehl.
Sichern Sie die Bestellung.
Um Ihre Bestellung zu speichern, klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen-Taste oder die Save Schaltfläche Neu. Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, spart Quickbooks, dass die Bestellung und zeigt jetzt wieder eine leere Version des Fensters Bestellungen anlegen, so dass Sie eine weitere Bestellung aufnehmen.
Sie geben eine Beschreibung der einzelnen Elemente, die in der Bestellung enthalten sein sollten. Das bedeutet zum Beispiel, dass, wenn Sie sechs Punkte von einem Lieferanten bestellen möchten, Ihre Bestellung sechs Zeilen Informationen enthalten sollte.