Wie eine Bestellung in Quickbooks 2010 zu erstellen

Sie können Quickbooks verwenden, um eine Bestellung für Ihr Unternehmen zu schaffen. Eine Bestellung erzählt einen Anbieter, der Ihnen einige Artikel kaufen möchten. In der Tat ist eine Bestellung ein Vertrag zum Kauf.

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Wählen Sie Vendors-Erstellen von Bestellungen.

Quickbooks zeigt das Fenster Bestellungen anlegen.

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Vom Hersteller Dropdown-Liste, wählen Sie den Händler, von dem Sie das Produkt zu kaufen.

Der Verkäufer Dropdown-Liste enthält jeder der Anbieter in Ihrer Lieferantenliste.

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(Optional) Bezeichnen Sie den Kauf durch den Klassen-Dropdown-Liste.

Sie können Klassen verwenden, um festzulegen, welche Teil Ihres Unternehmens den Kauf gilt.

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(Optional) Ändern Sie die Adresse durch einen Namen aus der Schiffs-Auswahl-Liste Dropdown-.

Das Schiff, zum Dropdown-Liste zeigt eine Liste aller Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Nachdem Sie einen Eintrag aus der Ship To Liste auswählen, füllt Quickbooks in das Schiff zu Feld mit den entsprechenden Informationen adressieren.

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Bestätigen Sie das Bestelldatum.

Zunächst setzt Quickbooks das aktuelle Systemdatum in das Feld Datum. Sie sollten jedoch bestätigen, dass das Datum Quickbooks tritt als das Bestelldatum korrekt ist.

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Bestätigen Sie die Bestellnummer ein.

Die Bestellung oder P. O., identifiziert Nummer eindeutig den Bestellbeleg. Quickbooks nacheinander Zahlen Bestellungen für Sie und legt die entsprechende Nummer in der P. O. Nr Box. Die Vermutung, dass Quickbooks macht über die richtige Bestellnummer ist in der Regel korrekt. Wenn es nicht richtig ist, können Sie eine Ersatznummer eingeben.

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Bestätigen Sie den Hersteller und das Schiff zu Informationen.

Der Block-Verkauf und das Schiff zu blockieren den Hersteller zu identifizieren, von dem Sie das Produkt kaufen sind und die Adresse, an die Sie der Verkäufer den Versand zu senden. Wenn die Informationen nicht korrekt ist, natürlich, zu beheben. Sie können durch die Auswahl der falschen Informationen Adressblock Informationen zu bearbeiten und dann alles, was Abtippen angezeigt werden soll.

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In der Spalte Position, notieren Sie die einzigartige Artikelnummer für das Element, das Sie kaufen möchten.

Denken Sie daran, dass Elemente eingegeben werden müssen, oder beschrieben, in der Nachrichtenliste. Die Hauptsache über die Artikelliste zu wissen, dass alles, was Sie auf der Rechnung zeigen möchten - oder, für diese Angelegenheit, auf einer Bestellung - muss in der Artikeldatei beschrieben.

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In der Spalte Beschreibung können Sie noch einige Einzelheiten über das Element, das Sie auswählen.

Sie können auch das Feld Beschreibung bearbeiten, so dass es sinnvoll, Kunden oder Lieferanten macht.

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Geben Sie die Menge des Artikels, den Sie in der Menge Spalte möchten.

Offensichtlich geben Sie die Nummer des jeweiligen Elements, das Sie möchten.

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In der Spalte Rate, geben Sie den Preis pro Einheit oder Rate pro Einheit für den Artikel.

Quickbooks nutzt verschiedene Etiketten für diese Spalte auf der Art des Unternehmens abhängig, die Sie eingerichtet haben.

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Geben Sie den Namen des Kunden in der Customer-Spalte.

In dieser Form ist der Kunde die Person, für die das Produkt gekauft wird.

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(Optional) In der Spalte Betrag, stellen Sie die Summe für den Posten aufgewendet.

Quickbooks berechnet den Betrag Wert für Sie durch die Menge durch die Geschwindigkeit multipliziert (oder Preis). Wenn Sie diese Summe einstellen, passt Quickbooks die Rate (oder Preis), so dass Menge mal Rate immer die Menge entspricht.

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In der Spalte Klasse, Bestellpositionen auf Artikelebene zu klassifizieren, anstatt bei der Bestellung Ebene.

Sie geben eine Beschreibung der einzelnen Elemente, die auf der Bestellung enthalten sein sollten. Zum Beispiel, wenn Sie sechs Punkte von einem Lieferanten bestellen möchten, sollten Sie Ihre Bestellung sechs Zeilen Informationen enthalten.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken Sie die Bestellung zu drucken.

Sie können auch Bestellungen später in einem Batch- drucken, so zu tun, speichern Sie alle Bestellungen, die Sie erstellen möchten, und dann auf File-Print Forms-Bestellungen wählen.

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Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen-Taste oder die Save Schaltfläche Neu.

Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, spart Quickbooks, dass die Bestellung und zeigt jetzt wieder eine leere Version des Fensters Bestellungen anlegen, so dass Sie eine weitere Bestellung aufnehmen.

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