So erstellen Sie eine Echt Bestellung in Quickbooks 2012
Eine Bestellung bei einem einfachen Zweck: Es sagt etwas Verkäufer, dass Sie einige Artikel kaufen möchten. In der Tat, ein Bestellung Kauf ist ein Vertrag. So verwenden Sie Quickbooks 2012 Bestellungen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sagen Sie, dass Sie Quickbooks eine Bestellung erstellen möchten, indem Sie Bestellungen Lieferanten zu erstellen.
Wenn das Menü Vendors keinen Befehl zum Erstellen von Bestellungen nicht liefern, weiß Quickbooks nicht, dass Sie Bestellungen erstellen möchten.
Verwenden Sie das Vendor-Menü Dropdown-Liste mit dem Verkäufer zu identifizieren, von dem Sie das Produkt erwerben möchten.
Der Verkäufer Dropdown-Liste listet jede der Anbieter in Ihrer Lieferantenliste.
(Optional) Bezeichnen Sie den Kauf der Klasse Dropdown-Liste.
(Optional) Geben Sie einen anderen Schiff, um in der Schiffs-Adressliste Dropdown.
Das Schiff, zum Dropdown-Liste zeigt eine Liste aller Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Sie wählen das Schiff zu adressieren, indem eine dieser anderen Namen wählen. Nachdem Sie einen Eintrag aus der Ship To Liste auswählen, füllt Quickbooks in das Schiff zu Feld mit den entsprechenden Informationen adressieren.
Der Kauf erstellen Aufträge Fenster liefert einige Standard und vertrauten Tasten und Boxen: Zurück, Vor, Drucken, Suchen, Rechtschreibung, Geschichte und Vorlage.
Bestätigen Sie das Bestelldatum.
Zunächst setzt Quickbooks das aktuelle Systemdatum in das Feld Datum. Sie sollten, bestätigen jedoch, dass das Datum, das Quickbooks als Bestelldatum eintritt korrekt ist. Dies ist das Vertragsdatum. Oft setzt das Datum Vertragsbedingungen - wie etwa die Anzahl der Tage, innerhalb derer der Artikel geliefert werden soll.
Bestätigen Sie die Bestellnummer ein.
Die Bestellnummer oder P. O. Nummer, eindeutig identifiziert den Bestellbeleg. Quickbooks nacheinander Zahlen Bestellungen für Sie und legt die entsprechende Nummer in der P. O. Nr Box. Die Vermutung, dass Quickbooks macht über die richtige Bestellnummer ist in der Regel korrekt. Wenn es nicht richtig ist, können Sie eine Ersatznummer eingeben.
Bestätigen Sie den Hersteller und das Schiff zu Informationen.
Der Block-Verkauf und das Schiff zu blockieren den Hersteller zu identifizieren, von dem Sie das Produkt kaufen sind und die Adresse, an die Sie der Verkäufer den Versand zu senden. Diese Informationen sollten korrekt sein, wenn Sie Ihre Lieferantenliste auf dem neuesten Stand ist und Sie haben das Schiff zu der Dropdown-Liste zu identifizieren, falls erforderlich, eine alternative Lieferadresse korrekt verwendet.
Dennoch bestätigen, dass die Informationen, die in diesen beiden Adressblöcke gezeigt korrekt ist. Wenn die Informationen nicht korrekt ist, natürlich, zu beheben. Sie können durch die Auswahl der falschen Informationen Adressblock Informationen zu bearbeiten und dann alles, was Abtippen angezeigt werden soll.
Beschreiben Sie jedes Element, das Sie bestellen möchten.
Sie verwenden die Spalten der Bestellungen Fenster erstellen im Detail jedes Element, das Sie als Teil des Kauf bestellen möchten zu beschreiben. Jedes Einzelteil geht in einer eigenen Zeile. Um einen Artikel zu beschreiben, die Sie vom Anbieter erwerben möchten, bieten Ihnen die folgenden Bits an Informationen:
Artikel: Die Item-Spalte ist, wo Sie die einzigartige Artikelnummer für den Artikel aufnehmen, die Sie kaufen möchten. Denken Sie daran, dass Elemente eingegeben werden müssen, oder beschrieben, in der Nachrichtenliste. Die Hauptsache über die Artikelliste zu wissen, dass alles, was Sie auf der Rechnung zeigen möchten - oder, für diese Angelegenheit, auf einer Bestellung - muss in der Artikeldatei beschrieben.
Beschreibung: In der Spalte Beschreibung beschreiben Sie das Element, das Sie auswählen. Sie können auch das Feld Beschreibung bearbeiten, so dass es sinnvoll, Kunden oder Lieferanten macht.
Menge: Die Menge Spalte gibt die Menge des Artikels, den Sie möchten. Offensichtlich geben Sie die Anzahl der Artikel, die Sie in diesem Bereich wollen.
Preis: Die Rate Spalte gibt den Preis pro Einheit oder Rate pro Einheit für den Artikel. Beachten Sie, dass Quickbooks verschiedene Etiketten für diese Spalte verwendet, um auf die Art der Geschäftstätigkeit abhängig, die Sie eingerichtet haben.
Kunde: Der Kunde Spalte identifiziert den Kunden, für den das Produkt gekauft wird.
Menge: Die Spalte Betrag zeigt die Summe für den Posten aufgewendet. Quickbooks wird der Betrag für Sie durch die Multiplikation der Menge durch die Geschwindigkeit (oder Preis) berechnen. Sie können auch die Spalte Menge bearbeiten. In diesem Fall stellt Quickbooks die Rate (oder Preis), so dass Menge mal Rate immer den Betrag entspricht.
Klasse: In der Spalte Klasse, klassifizieren Sie Bestellpositionen auf Positionsebene und nicht auf der Bestellebene.
Drucken Sie die Bestellung.
Der Zweck einer Bestellung in Quickbooks Aufnahme ist eine formelle Aufzeichnung eines Kaufs zu erstellen. Sie wollen fast immer diese Bestellung an den Lieferanten zu übertragen. Die Bestellung teilt dem Verkäufer genau das, was Sie und den Preis zu erwerben möchten, dass Sie bereit sind zu zahlen. Um die Bestellung drucken, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken. Sie können auch Bestellungen später in einem Batch- drucken, so zu tun, speichern Sie alle Bestellungen, die Sie erstellen möchten, und dann den Befehl File-> Print Forms-Bestellungen wählen.
Sichern Sie die Bestellung.
Um Ihre Bestellung zu speichern, klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen-Taste oder die Save Schaltfläche Neu. Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, spart Quickbooks, dass die Bestellung und zeigt jetzt wieder eine leere Version des Fensters Bestellungen anlegen, so dass Sie eine weitere Bestellung aufnehmen.
Sie geben eine Beschreibung der einzelnen Elemente, die auf der Bestellung enthalten sein sollten. Das bedeutet zum Beispiel, dass, wenn Sie sechs Punkte von einem Lieferanten bestellen möchten, Ihre Bestellung sechs Zeilen Informationen enthalten sollte.