Wie man eine Probebilanz Entwicklung
Wenn Sie schon Transaktionen manuell eingegeben haben, erstellen Sie eine Rohbilanz von allen Auflistung der Konten mit ihrer Endung Debit- oder Guthaben. Nachdem die Liste vorbereitet, insgesamt Sie die sowohl Debit- und Kredit Spalten. Wenn die Summen an der Unterseite der beiden Spalten gleich sind, ist der Versuch ein Erfolg, und Ihre Bücher sind im Gleichgewicht.
Der primäre Zweck des Rohbilanz ist zu beweisen, dass zumindest mathematisch, Ihre Belastungen und Gutschriften gleich sind. Wenn Fehler in Ihren Berechnungen existieren oder in wie Sie die Zeitschriften zusammengefasst oder veröffentlicht die Zusammenfassungen in das Hauptbuch, sind sie in der Rohbilanz aufgedeckt, wenn die Spalten nicht gleich kommen. Auch, wenn Sie alle Transaktionen eingegeben aus dem Gleichgewicht geraten, sehen Sie den Fehler, wenn Sie die Spalten der Rohbilanz hinzuzufügen.
Die vier grundlegenden Schritten zur Rohbilanz Entwicklung sind wie folgt:
Bereiten Sie ein Arbeitsblatt mit drei Spalten: eine für die Konto Titel, eine für Lastschriften und eine für Kredite.
Füllen Sie alle Konto Titel und notieren ihre Guthaben in den entsprechenden Debit- oder Kredit Spalten.
Insgesamt verfügt das Debit- und Kredit Spalten.
Vergleichen Sie die Spaltensummen.
Die Abbildung zeigt ein Beispiel für Rohbilanz für ein Unternehmen zum 31. Mai 2014 zu beachten, dass die Abbuchung Spalte und die Kredit Spalte beide gleich $ 57.850, das ist ein erfolgreicher Versuch machen Gleichgewicht.
Eine erfolgreiche Rohbilanz ist keine Garantie, dass Ihre Bücher sind völlig frei von errors- es bedeutet nur, dass alle Transaktionen in Balance eingetragen. Sie können immer noch Fehler haben in den dazugehörigen Bücher, wie Sie Ihre Transaktionen eingegeben, einschließlich:
Sie haben vergessen, eine Transaktion in einer Zeitschrift oder im Hauptbuch zu setzen.
Sie haben vergessen, einen Journaleintrag in das Hauptbuch zu veröffentlichen.
Sie schrieb einen Journaleintrag zweimal entweder im Hauptbuch oder in der Zeitschrift selbst.
Sie veröffentlicht den falschen Betrag.
Sie erzielte eine Transaktion auf das falsche Konto.
Wenn durch Zufall aufgeführten Fehler hier durch die Ritzen schlüpfen, gibt es eine gute Chance, dass jemand die Diskrepanz bemerken, wenn die Finanzberichte erstellt werden.
Auch bei diesen potenziell lauern Fehler, ist die Rohbilanz ein nützliches Instrument, und der wesentliche erste Schritt, um Ihre Finanzberichte in der Entwicklung.