Wie ein Anbieter auf Quickbooks 2011 der Lieferantenliste hinzufügen
Quickbooks 2011 der Lieferantenliste hält Registerkarten auf Ihre Lieferanten, halten wichtige und nützliche Informationen wie die Adresse eines Anbieters, der Ansprechpartner, Telefonnummern und so weiter. Wenn Sie müssen oft Lieferungen von externen Anbietern zu kaufen, lassen können Quickbooks halten ihre Informationen, die Sie Zeit und Mühe sparen.
Um einen Anbieter zu Ihrer Lieferantenliste hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Vendors-Vendor-Center.
Quickbooks zeigt das Fenster Vendor-Center.
Klicken Sie auf die New Vendor-Taste.
Quickbooks zeigt die New Vendor-Fenster.
Geben Sie dem Verkäufer einen Namen in der Herstellername Feld.
Mit diesem Namen an den Lieferanten innerhalb von Quickbooks zu verweisen. Aus diesem Grund ist eine Abkürzung in Ordnung. Sie wollen einfach nur etwas leicht zu geben und leicht zu merken.
Füllen Sie so viel von der grundlegenden Informationen des Verkäufers, wie Sie benötigen:
Wenn Sie Ihren Anbieter in einer anderen Währung als die üblichen Heimatwährung bezahlen, wählen Sie die Währung von der Währung im Dropdown-Listenfeld.
Normalerweise sollten Sie die Eröffnungsbilanz ignorieren und Ab Feldern. Sie werden diese Informationen später in einem Journaleintrag eingeben.
Obwohl die übliche Regel ist, dass Sie nicht wollen, eine Eröffnungsbilanz für einen Anbieter zu setzen, hat diese Regel eine wichtige Ausnahme. Sie Ihre Verbindlichkeiten Saldo auf dem Umstellungsdatum aufnehmen, indem Sie eine Eröffnungsbilanz für jeden Lieferanten wie der Umwandlung Datum einstellen. Die Summe dieser Eröffnungsbilanzen ist das, was Quickbooks verwendet Ihre Gesamtverbindlichkeiten auf dem Umstellungszeitpunkt zu bestimmen.
Versorgen Sie die Lieferantenadressinformationen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Informationen und liefern zusätzliche Informationen notwendig.
Wenn Sie die zusätzliche Registerkarte Info klicken, zeigt Quickbooks eine Handvoll von anderen Boxen, die Sie optional Informationen zu sammeln und speichern können. Von diesen Boxen, vielleicht das wichtigste ist die Steuer-ID-Nummer. Sie finden diese Nummer später benötigen, wenn Sie dem Verkäufer eine 1099 Form zu senden Zahlungen an ihn zu berichten.
Eine gute Richtlinie, wenn Sie einen Anbieter zum ersten Mal zahlen sind seine Steuer-ID-Nummer zu erhalten. Wenn jemand Sie nicht seine Steuer-ID-Nummer geben, ist es wahrscheinlich ein Zeichen von etwas nicht stimmt.
Wenn Sie das Konto Prefill Registerkarte klicken (die dritte Registerkarte auf dem Neuen Dialogfeld Vendor), zeigt Quickbooks-Boxen Sie die Konten verwenden können, um aufzulisten, die Sie Quickbooks wollen automatisch für Sie ausfüllen, wenn Sie einen Scheck an einige Anbieter aufnehmen oder wenn notieren Sie von einem Anbieter, der eine Rechnung. Zum Beispiel, wenn der Scheck an den Vermieter zahlt sich immer Kosten und Nebenkosten Kosten mieten, könnte man sagen, Quickbooks "prefill" mit diesen beiden Konten jedes Mal, wenn Sie angeben, sind einen Scheck oder eine Rechnung vom Vermieter aufnehmen.