So stellen Sie die Quickbooks 2012 Vendor List Up
So wie Sie eine Kundenliste verwenden, um Datensätze zu halten auf alle Ihre Kunden, Ihnen eine Liste der Anbieter in Quickbooks 2012 verwenden, um Datensätze auf Ihre Lieferanten zu halten. Wie eine Kundenliste, lässt eine Lieferantenliste Sie sammeln und Informationen aufzeichnen, wie die Adresse des Anbieters, die Kontaktperson, und so weiter.
Menu
- Wählen sie den anbieter-vendor-center-befehl.
- Um einen neuen anbieter hinzuzufügen, klicken sie auf die new vendor-taste.
- Geben sie dem verkäufer einen namen in der herstellername feld.
- (optional.) wenn sie ihren anbieter in einer anderen währung als die üblichen heimatwährung bezahlen, wählen sie die währung aus der währungs dropdown-listenfeld.
- (Übliche regel) ignorieren sie die eröffnungsbilanz und ab feldern.
- Versorgen sie die lieferantenadressinformationen.
- Geben sie beliebige zusätzliche informationen notwendig.
Um einen Anbieter zu Ihrer Lieferantenliste hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Anbieter-Vendor-Center-Befehl.
Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks das Fenster Vendor-Center.
Um einen neuen Anbieter hinzuzufügen, klicken Sie auf die New Vendor-Taste.
Quickbooks zeigt die New Vendor-Fenster.
Geben Sie dem Verkäufer einen Namen in der Herstellername Feld.
Wie ist der Fall mit dem Kunden ist: Jobliste, verwenden Sie diesen Namen an den Lieferanten innerhalb von Quickbooks zu verweisen. Aus diesem Grund ist eine Abkürzung in Ordnung. Sie wollen einfach nur etwas leicht zu geben und leicht zu merken.
(Optional.) Wenn Sie Ihren Anbieter in einer anderen Währung als die üblichen Heimatwährung bezahlen, wählen Sie die Währung aus der Währungs Dropdown-Listenfeld.
Wenn Sie Quickbooks gesagt, dass Sie in mehreren Währungen arbeiten - Sie dies hätte während des Easystep Interview Setup-Prozess getan - Quickbooks möchte, dass Sie zu identifizieren, wenn Sie Rechnungen aus oder zahlen einen Anbieter in einer anderen Währung als Ihrer Heimatwährung erhalten.
(Übliche Regel) Ignorieren Sie die Eröffnungsbilanz und Ab Feldern.
Tun Sie nichts mit der Eröffnungsbilanz und Ab-Boxen. Leute, die es besser wissen nicht, diese Boxen verwenden, um die Eröffnungsbilanz eingeben geschuldet einen Anbieter und das Datum der Betrag geschuldet wird. Aber das schafft nur Probleme später.
An einem gewissen Punkt in der Zukunft, dieses Buchhalter arme Seele müssen diesen Fehler zu finden und zu korrigieren. Wie, wenn Sie neue Kunden hinzu.
Versorgen Sie die Lieferantenadressinformationen.
Die Adresse Registerkarte Info liefert eine Reihe von einfach zu verstehenden Boxen, die Sie Herstellernamen verwenden zu sammeln und Adressinformationen. Sie geben der Verkäufer den vollen Namen in das Firmenname Feld vorhersagbar.
Sie können die Adresse Schaltfläche Details klicken ein weiteres Dialogfeld die Adresse bearbeiten Dialogfeld Informationen, die Sie in typischen Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl-Format-Adresse eingeben können genannt anzuzeigen.
Geben Sie beliebige zusätzliche Informationen notwendig.
Wenn Sie die zusätzliche Registerkarte Info klicken, zeigt Quickbooks eine Handvoll von anderen Boxen, die Sie Informationen, wie Sie Ihre Kontonummer mit dem Anbieter zu sammeln und zu speichern können, den Anbietertyp, die Zahlungsbedingungen, die Sie verwenden, wenn Sie den Verkäufer zu bezahlen, Ihre Kreditlimit und die Steuer-ID-Nummer des Anbieters.
Die Steuer-ID-Nummer ist tatsächlich wichtig, wenn Sie später dieses Anbieters ein 1099 Formular senden Zahlungen an ihn zu melden.