So richten Sie einen Quickbooks 2010 Vendor List Up

In Quickbooks 2010, verwenden Sie eine Lieferantenliste Aufzeichnungen zu halten auf Ihre Lieferanten. Eine Liste der Anbieter können Sie sammeln und Informationen aufzeichnen, wie die Adresse des Anbieters, die Kontaktperson, und so weiter. Sie können einen Anbieter Ihrer Lieferantenliste in wenigen einfachen Schritten.

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Vendors-Vendor-Center in Quickbooks, wählen.

Quickbooks zeigt das Fenster Vendor-Center.

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Klicken Sie auf die New Vendor-Taste.

Quickbooks zeigt die New Vendor-Fenster.

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Geben Sie einen Namen in der Herstellername Textfeld ein.

Mit diesem Namen an den Lieferanten innerhalb von Quickbooks zu beziehen, so eine Abkürzung ist in Ordnung. Sie wollen einfach nur etwas leicht zu geben und leicht zu merken.

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(Optional) Wenn Sie Ihren Anbieter in einer anderen Währung als die üblichen Heimatwährung bezahlen, wählen Sie die Währung von der Währung der Dropdown-Liste.

Wenn Sie Quickbooks gesagt, dass Sie in mehreren Währungen arbeiten - Sie dies hätte während des Easystep Interview Setup-Prozess getan - Quickbooks möchte, dass Sie zu identifizieren, wenn Sie Rechnungen aus oder zahlen einen Anbieter in einer anderen Währung als Ihrer Heimatwährung erhalten. (Hinweis: Die Figur in dieser Liste zeigt nicht die Währung im Dropdown-Listenfeld, weil die vielfache Währungs-Tracking-Funktion nicht eingeschaltet ist.)

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Ignorieren Sie die Eröffnungsbilanz und Ab Textfelder ein.

Obwohl die übliche Regel ist, dass Sie nicht wollen, eine Eröffnungsbilanz für einen Anbieter zu setzen, hat diese Regel eine wichtige Ausnahme. Sie Ihre Verbindlichkeiten Saldo auf dem Umstellungsdatum aufnehmen, indem Sie eine Eröffnungsbilanz für jeden Lieferanten wie der Umwandlung Datum einstellen. Die Summe dieser Eröffnungsbilanzen ist das, was Quickbooks verwendet Ihre Gesamtverbindlichkeiten auf dem Umstellungszeitpunkt zu bestimmen.

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Versorgen Sie die Lieferantenadressinformationen in die Textfelder zur Verfügung gestellt.

Die Adresse Registerkarte Info liefert eine Reihe von einfach zu verstehenden Boxen, die Sie Herstellernamen verwenden zu sammeln und Adressinformationen. Sie geben zum Beispiel den vollständigen Namen in das Firmenname Textfeld des Anbieters.

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(Optional) Klicken Sie auf die Adresse Schaltfläche Details.

Das Bearbeiten von Adressinformationen Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Adresse in typischen Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl-Format.

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(Optional) Wenn Sie die Adresse Schaltfläche Details klicken, geben Sie die Adressinformationen, und dann auf OK klicken Sie auf das Bearbeiten von Adressinformationen Dialogfeld zu schließen.

Sie kehren in die Adresse Register Info des neuen Vendor-Fenster.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Informationen.

Quickbooks zeigt eine Handvoll Textfelder ein.

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In diesen Textfelder, geben Sie alle Informationen, die Sie sammeln und speichern möchten.

Zum Beispiel können Sie Ihre Kontonummer mit dem Verkäufer, der Verkäufer-Typ, die Zahlungsbedingungen aufzunehmen, die Sie verwenden, wenn Sie den Verkäufer, Ihr Kreditlimit zu bezahlen, und die Steuer-ID-Nummer des Anbieters.

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Klicken Sie auf das Konto Prefill Registerkarte (die dritte Registerkarte in der neuen Vendor Dialogfeld).

Quickbooks zeigt Textfelder Sie verwenden können, die Konten aufzulisten, die Sie wollen Quickbooks automatisch für Sie ausfüllen, wenn Sie einen Scheck an einen Lieferanten aufnehmen oder wenn Sie eine Rechnung von einem Anbieter aufzunehmen. DHR - ich würde beide Instanzen von "etwas" mit "this" zu ersetzen. Mit "etwas" macht es den Anschein, dass es sich um eine globale Eingabe ist, wenn es um jeden Lieferanten tatsächlich spezifisch ist.

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Geben Sie die entsprechenden Informationen in den Textfeldern.

Zum Beispiel, wenn der Scheck an den Vermieter zahlt sich immer Kosten und Nebenkosten Kosten mieten, könnten Sie sagen, Quickbooks durch diese beiden Konten jedes Mal, wenn Sie einen Scheck an oder Aufzeichnung gerade schreiben eine Rechnung von dem Vermieter anzuzeigen, vorab zu füllen.

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Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Sie sind an den Verkäufer Center zurück, die Sie schließen können, oder die New Vendor-Taste klicken Sie erneut auf einen anderen Anbieter hinzuzufügen.

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