So stellen Sie die Quickbooks 2014 Vendor List Up
So wie Sie eine Kundenliste in Quickbooks verwenden, um Datensätze zu halten auf alle Ihre Kunden, Sie eine Lieferantenliste verwenden, um Datensätze auf Ihre Lieferanten zu halten. Wie eine Kundenliste, lässt eine Lieferantenliste Sie sammeln und Informationen aufzeichnen, wie die Adresse des Anbieters, die Kontaktperson, und so weiter.
Menu
- Wählen sie den anbieter-vendor-center-befehl.
- Um einen neuen anbieter hinzuzufügen, klicken sie auf die schaltfläche neu anbieter und wählen sie dann new vendor aus der dropdown-liste.
- Geben sie dem verkäufer einen namen in der herstellername feld.
- (optional) wenn sie ihren anbieter in einer anderen währung als ihrer üblichen heimatwährung bezahlen, wählen sie die währung von der währung der dropdown-liste.
- (Übliche regel) ignorieren sie die eröffnungsbilanz und ab feldern.
- Versorgen sie die lieferantenadressinformationen.
- Geben sie beliebige zusätzliche informationen notwendig.
Um einen Anbieter zu Ihrer Lieferantenliste hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Anbieter-Vendor-Center-Befehl.
Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks das Fenster Vendor-Center.
Um einen neuen Anbieter hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Anbieter und wählen Sie dann New Vendor aus der Dropdown-Liste.
Quickbooks zeigt die New Vendor-Fenster.
Geben Sie dem Verkäufer einen Namen in der Herstellername Feld.
Wie ist der Fall mit dem Kunden: Auftragsliste, verwenden Sie diesen Namen an den Lieferanten innerhalb von Quickbooks zu verweisen. Aus diesem Grund ist eine Abkürzung in Ordnung. Sie wollen einfach nur etwas leicht zu geben und leicht zu merken.
(Optional) Wenn Sie Ihren Anbieter in einer anderen Währung als Ihrer üblichen Heimatwährung bezahlen, wählen Sie die Währung von der Währung der Dropdown-Liste.
Wenn Sie Quickbooks gesagt, dass Sie in mehreren Währungen arbeiten - Sie dies hätte während des Easystep Interview Setup-Prozess getan - Quickbooks möchte, dass Sie zu identifizieren, wenn Sie Rechnungen aus oder zahlen einen Anbieter in einer anderen Währung als Ihrer Heimatwährung erhalten. (Hinweis: Die Abbildung zeigt nicht die Währung im Dropdown-Listenfeld, weil die vielfache Währungs Feature Tracking nicht eingeschaltet ist.)
(Übliche Regel) Ignorieren Sie die Eröffnungsbilanz und Ab Feldern.
Tun Sie nichts mit der Eröffnungsbilanz und Ab-Boxen. Leute, die es besser wissen nicht, diese Boxen verwenden, um die Eröffnungsbilanz eingeben geschuldet einen Anbieter und das Datum der Betrag geschuldet wird. Aber das schafft nur Probleme später. An einem gewissen Punkt in der Zukunft, dieses Buchhalter arme Seele müssen diesen Fehler zu finden und zu korrigieren.
Wie, wenn Sie neue Kunden hinzufügen, besteht jedoch eine Ausnahme von der üblichen Regel.
Obwohl die übliche Regel ist, dass Sie nicht wollen, eine Eröffnungsbilanz für einen Anbieter zu setzen, hat diese Regel eine wichtige Ausnahme. Sie Ihre Verbindlichkeiten Saldo auf dem Umstellungsdatum aufnehmen, indem Sie eine Eröffnungsbilanz für jeden Lieferanten wie der Umwandlung Datum einstellen. Die Summe dieser Eröffnungsbilanzen ist das, was Quickbooks verwendet Ihre Gesamtverbindlichkeiten auf dem Umstellungszeitpunkt zu bestimmen.
Versorgen Sie die Lieferantenadressinformationen.
Die Adresse Registerkarte Info liefert eine Reihe von einfach zu verstehenden Boxen, die Sie Herstellernamen verwenden zu sammeln und Adressinformationen. Sie geben der Verkäufer den vollen Namen in der Firmenname Feld vorhersagbar.
Sie können die Bearbeiten-Tasten auf der Adresse Info Registerkarte klicken Sie ein weiteres Dialogfeld die Adresse bearbeiten Dialogfeld Informationen, die Sie in typischen Straße, Ort, Bundesland und zip-Code-Format-Adresse eingeben können genannt anzuzeigen. Die Bearbeiten Schaltflächen erscheinen auf der rechten Seite des Billed Ab und Ab-Adressblöcken geliefert.
Geben Sie beliebige zusätzliche Informationen notwendig.
Die Zahlungseinstellungen Register sammelt die wichtigsten Herstellerinformationen, einschließlich Kontonummer, Kreditlimit und Zahlungsbedingungen, aber wenn Sie die Steuer Registerkarte Einstellungen klicken, wird die Registerkarte Kontoeinstellungen oder die Zusätzliche Informationen Registerkarte zeigt Quickbooks eine Handvoll von anderen Boxen, die können Sie zu sammeln und speichern Informationen verwenden:
Die Steuer Registerkarte Einstellungen können Sie die Lieferanten Steueridentifikationsnummer zu sammeln, so dass Sie kann (wie es manchmal durch Bundessteuergesetze erforderlich) am Ende des Jahres dem Verkäufer ein Formular 1099 senden.
Die Registerkarte Kontoeinstellungen können Sie festlegen, welche Konten sollten Quickbooks Konto Felder prefill verwenden, wenn eine Transaktion für den Verkäufer eingeben.
Die Zusätzliche Informationen Registerkarte können Sie den Hersteller nach Typ kategorisiert und können Sie auch andere benutzerdefinierte Felder erstellen.
Wenn Sie einen Anbieter zum ersten Mal zu bezahlen, ist ein guter Richtwert seine Steuer-ID-Nummer zu bekommen. Wenn jemand Sie nicht seine Steuer-ID-Nummer geben - wodurch es unmöglich für Sie Zahlungen zu berichten, die Sie ihm machen - es ist wahrscheinlich ein Zeichen für etwas ein bisschen übel.
Wenn Sie die Kontoeinstellungen Registerkarte klicken (die vierte verfügbare Registerkarte auf der New Vendor Fenster), zeigt Quickbooks-Boxen Sie die Konten verwenden können, um aufzulisten, die Sie Quickbooks wollen automatisch für Sie ausfüllen, wenn Sie einen Scheck an einige Anbieter aufnehmen oder wenn Sie Aufzeichnung von einem Anbieter, der eine Rechnung.
Zum Beispiel, wenn der Scheck an den Vermieter zahlt sich immer Kosten und Nebenkosten Kosten mieten, könnten Sie sagen zu Quickbooks prefill, mit diesen beiden Konten jedes Mal, wenn Sie angeben, dass Sie einen Scheck an oder Aufnahme eine Rechnung vom Vermieter sind zu schreiben.