Wie Vendors auf Ihre Quickbooks 2015 Lieferantenliste hinzufügen
Hinzufügen von Anbieter zu Quickbooks 2015 Vendor Liste funktioniert auf die gleiche grundlegende Art und Weise, wie Kunden auf Ihre Kundenliste hinzufügen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Job zu erledigen:
Wählen Sie Vendors-Vendor-Center oder klicken Sie auf den Anbieter-Symbol am oberen Rand des Bildschirms.
Quickbooks zeigt das Fenster Vendor-Center. Zusammen mit Ihren Lieferanten Auflistung listet es keine Umsatzsteuer-Agenturen, die Sie als Teil identifiziert Umsatzsteuerpositionen einrichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Verkäufer und wählen Sie dann den New Vendor Befehl aus dem Menü, das erscheint.
Quickbooks zeigt die Adresse Register Info des neuen Vendor-Fenster. Mit diesem Fenster, um die Lieferanten und alle ihre kleinen Eigenheiten zu beschreiben.
Wenn Sie den neuen Anbieter Taste klicken und wählen Sie die Multiple Vendors Befehl hinzufügen, zeigt Quickbooks ein Arbeitsblatt, das Sie mehrere Anbieter zu einem Zeitpunkt, zu beschreiben, verwenden können.
Geben Sie den Namen des Herstellers.
Der Cursor befindet sich bereits in der Herstellername Textfeld ein. Alles, was Sie tun müssen, ist der Hersteller-Namen eingeben, wie Sie es auf der Lieferantenliste angezeigt werden soll. Wenn Sie mit dem Firmennamen Ihrer Lieferanten auflisten möchten, geben Sie den Firmennamen ein. Um sie von der Vor- oder Nachnamen des Vertriebsbeauftragten aufzulisten, geben Sie einen dieser Namen.
Die Liste wird zu sortieren, alphabetisch oder numerisch, durch die Informationen, die Sie in dieses Feld eingeben, nicht durch die nachstehenden Hinweise.
(Optional) Geben Sie den Namen Ihres Kontakts.
Füllen Sie den vollständigen Namen Textfelder mit den Vornamen des Kundenkontakt, mittlere Initiale und Nachname. Sie können auch einen Titel für die Ansprechpartner liefern.
(Optional) Geben Sie die des Verkäufers Telefon und E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, die Faxnummer und Internetadressen.
Sie können die Etiketten für die Telefonnummernfelder verwendet ändern, indem Sie eine andere Beschreibung von ihren Dropdown-Liste auswählen. Und beachten Sie, dass das Fenster auch eine andere 1 Textfeld hat, so dass Sie ein anderes Bit von tangentialen Informationen aufzeichnen kann. Vielleicht das Gewicht des Kontakts.
Geben Sie die Adresse, an die Sie angeblich sind Schecks per Post zu.
Sie können die Adressdaten Angekündigt Von und versendete von Textfeldern verwenden, um die Adressen Informationen des Anbieters zur Verfügung stellen. Quickbooks kopiert die Firma und Kontaktnamen in die erste Zeile der Adresse, so müssen Sie nur die Straße, Ort, Bundesland und Postleitzahl einzugeben. Um von dem Ende einer Zeile bewegen, um den Start des nächsten, drücken Sie die Eingabetaste.
(Optional) Überprüfen Sie die Standard-Zahlungseinstellungen Registerkarte Informationen.
Klicken Sie auf die Zahlung Registerkarte Einstellungen auf eine Reihe von Boxen zu bekommen, dass Sie der Hersteller-Kontonummer, Lieferanten Zahlungsbedingungen, den richtigen Namen auf dem Scheck, und das Kreditlimit zu drucken aufzeichnen können.
Eine Kontonummer ist erforderlich, wenn Sie den Verkäufer Online-Bezahlung von Rechnungen Feature "Quickbooks zu zahlen verwenden möchten. Quickbooks überträgt die Kontonummer auf das Memo-Feld der Zahlungsüberprüfung.
(Optional) Überprüfen Sie die Standard-Steuereinstellungen.
Sie können die Steuer Registerkarte Einstellungen klicken, um eine Reihe von Boxen zu bekommen, dass Sie der Hersteller-Steueridentifikationsnummer und geben Sie aufzeichnen können, ob der Verkäufer am Ende des Jahres ein 1099 Informationen Steuererklärung von Ihnen erhalten sollte.
(Optional) Geben Sie den Standard-Konten mit einem Anbieter zu verwenden.
Sie können die Registerkarte Kontoeinstellungen klicken Sie auf eine kurze Liste von Konten anzuzeigen, die Quickbooks verwenden Felder Kontonummer prefill, wenn Sie eine Rechnung vom Lieferanten ein.
(Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Zusätzliche Informationen und den Hersteller zu kategorisieren.
Die Zusätzliche Informationen bekommen Sie zunächst nur einen Lieferantentyp Dropdown-Liste, die Sie verwenden können, mit dem Verkäufer als Berater, Dienstleister, Lieferant oder Steuerbehörde zu kategorisieren. Sie können jedoch benutzerdefinierte Felder auf die Registerkarte hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Felder definieren verwenden.
Geben Sie 0 (Null) in der Eröffnungsbilanz Textfeld ein.
Sie wollen der Regel nicht den Betrag, den Sie die hersteller- Sie, dass später tun schuldig geben, wenn Sie Ihre Rechnungen bezahlen. Allerdings, wenn Sie verwenden perioden Basis Buchhaltung für Ihre Ausgaben (die nur bedeutet, dass Ihre Buchhaltung Rechnungen als Aufwand zählt, wenn Sie die Rechnung bekommen und nicht, wenn Sie die Rechnung bezahlen), müssen Sie Quickbooks zu sagen, welche Beträge schulden Sie Anbieter auf dem Umstellungsdatum.
Sie können durch Eingabe Eröffnungsbilanzen für die Anbieter in die Öffnung der Balance, dass die meisten einfach tun, wie Sie einen Lieferanten in der Lieferantenliste einrichten.
Geben Sie den Umrechnungsdatum in den Stand Datumsfeld.
Was Sie hier, übrigens tun, wird das Datum Bereitstellung auf dem der Wert in der Eröffnungsbilanz Textfeld korrekt ist gezeigt.
Quickbooks bietet Konto Prefill Reiter auf der New Vendor Fenster. Verwenden Sie dieses Register eine Reihe von Kosten Konten festlegen, die Quickbooks jederzeit vorschlagen, werden Sie Sie zeigen einen Scheck schreiben, eine Rechnung eingeben oder eine Kreditkartengebühr für den Verkäufer eingeben.
Speichern Sie die Lieferanteninformationen, indem Sie auf OK.
Dieser Schritt fügt den Hersteller in die Liste und kehrt zum Fenster Vendor-Center.
Um eine große Anzahl von Anbietern auf die Anbieterliste zur gleichen Zeit, zeigen Sie das Vendor Center-Fenster, klicken Sie auf den neuen Lieferanten Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie dann die Multiple Vendors Option hinzufügen. Quickbooks zeigt das Hinzufügen / Bearbeiten mehrerer Listeneinträge Arbeitsblatt, die Sie sammeln und bearbeiten alle die gleiche Information lässt, dass die regelmäßigen Anbieter Fenster tun.
Sie können, wenn Sie geneigt sind, verwenden Sie dieses Fenster Lieferanteninformationen aus einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu kopieren und einfügen.