Aufnahme eines Kaufbeleg mit Quickbooks Simple Start
Sie zeichnen ein Quittung wenn ein Kunde bezahlt Sie in vollem Umfang für die Waren oder Dienstleistungen am Point of Sale. Kassenbons Arbeit ähnlich regelmäßig in Rechnung gestellten Verkäufe (für die Sie zuerst einen Kunden in Rechnung stellen und dann später erhalten die Zahlung auf der Rechnung). In der Tat ist der große Unterschied zwischen den beiden Arten von Verkäufen dass Kassenbons sind in einer Weise aufgezeichnet, die Ihre Cash-Balance ändert, anstatt Ihre Forderungen Gleichgewicht.
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Verkaufsbelege für Produkte aufzunehmen, die die komplizierteste Art von Barverkauf sind. Aufnahme Kassenbons für Services arbeitet grundsätzlich auf die gleiche Weise, aber. Sie füllen einfach in weniger Felder.
1. Klicken Sie auf die Kassenbons Neuer Hyperlink.
Alternativ klicken Sie auf das Symbol, Kassenbons und wählen Sie Neu.
Die Enter-Kassenbons Fenster erscheint.
Ihre Eingabe Kassenbons Fenster möglicherweise nicht genau so aussehen wie mir für ein paar Gründe. Quickbooks Simple Start passt leicht seinen Formen Ihre besondere Art von Geschäft zu passen.
Customizing Kassenbon Formen arbeitet in ähnlicher Weise wie Rechnungen und Gutschriften anpassen. Zum Beispiel können Sie ein Logo hinzufügen oder andere bescheidene Änderungen vornehmen zu machen.
2. Identifizieren Sie den Kunden.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der rechten Seite des Kunden Dropdown-Liste. Blättern Sie in der Kundenliste, bis Sie den Namen des Kunden zu sehen, die Sie wollen, und dann darauf klicken. Beachten Sie, dass im Gegensatz zu Rechnungen, wird das Feld Kunde nicht für Barverkauf erforderlich.
3. Datum der Kaufbeleg.
Drücken Sie Tab, um den Cursor auf das Textfeld Datum zu verschieben. Geben Sie dann das richtige Datum im Format MM / TT / JJ-Format. Sie können das Datum ändern, indem Sie eine der Datumsbearbeitungscodes.
4. (Optional) Geben Sie eine Verkaufsnummer.
Quickbooks Simple Start schlägt eine Barverkauf Zahl von 1 bis zum letzten Barverkauf Nummer hinzufügen, die Sie verwendet. Verwenden Sie diese Nummer, oder Tab zum Verkauf Nr Textfeld und ändern Sie die Anzahl an, was Sie wollen.
5. Befestigen Sie die To-Adresse verkauft, falls erforderlich.
Quickbooks Simple Start packt die Rechnungsadresse aus der Kundenliste und verwendet die Rechnungsadresse als die Adresse Verkauft an. Sie können die Adresse für den Barverkauf zu ändern, aber durch den entsprechenden Teil der üblichen Rechnungsadresse zu ersetzen.
6. Nehmen Sie die Schecknummer.
Geben Sie die Kontrollnummer des Kunden in der Check-Nr Textfeld ein. Wenn der Kunde Ihnen bares Geld zahlt, können Sie den Check-Nr Textfeld leer lassen.
7. Geben Sie die Zahlungsmethode.
Um die Zahlungsmethode angeben, klicken Sie auf die Zahlungsmethode Dropdown-Liste und wählen Sie etwas davon: Bargeld, Scheck, VISA, Mastercard, oder was auch immer. Wenn Sie nicht über die Zahlungsmethode zu sehen, die Sie verwenden möchten, können Sie die Methode zur Liste Zahlungsmethode hinzufügen. Wählen Sie Neu Fügen Sie die neue Zahlungsmethode im Dialogfeld angezeigt werden soll. Geben Sie eine Beschreibung des Zahlungsmethode in das Textfeld ein und klicken Sie auf OK.
8. Beschreiben Sie jedes Element, das Sie verkaufen.
Bewegen Sie den Cursor in die erste Zeile der Artikel / Beschreibung / Menge / Preis / Menge / Steuerlistenfeld. Wenn Sie das tun, wird Quickbooks Simple Start der Item-Feld in ein Dropdown-Listenfeld. Klicken Sie auf die Artikel-Dropdown-Liste der ersten leeren Zeile in der Liste und dann auf das Element auszuwählen. Wenn Sie das tun, füllt Quickbooks Simple Start in der Beschreibung und Bewerten Textfelder mit dem, was Verkaufsbezeichnung und Verkaufspreis, den Sie in der Nachrichtenliste eingetragen. (Sie können diese Informationen bearbeiten, wenn Sie wollen, aber das ist wahrscheinlich nicht erforderlich.) Geben Sie die Anzahl der Elemente in der Menge Textfeld verkauft. (Quickbooks Simple Start berechnet dann den Betrag, um die Menge durch die Geschwindigkeit multipliziert wird.) Beschreiben Sie jede der anderen Elemente, die Sie verkaufen wollen, indem in den nächsten leeren Zeilen der Listenfeld füllen.
Sie können beliebig viele Elemente auf einem Kaufbeleg setzen, wie Sie wollen. Wenn Sie nicht genug Platz auf einer einzigen Seite haben, fügt Quickbooks Simple Start so viele Seiten wie Sie auf den Empfang benötigen. Der Kassenbon Insgesamt geht natürlich auf der letzten Seite.
9. Beschreiben Sie alle speziellen Elemente, die den Kassenbon enthalten sollte.
Quickbooks Simple Start denkt, dass alles, was Sie auf eine Quittung Stick (oder einer Rechnung, für diese Angelegenheit) ist etwas, das Sie verkaufen. Wenn Sie blau, gelb und rot thingamajigs verkaufen, müssen Sie natürlich jedes dieser Elemente in die Artikelliste hinzuzufügen. Aber wenn Sie eine Zwischensumme zu Ihrem Eingang hinzufügen, denkt Quickbooks Simple Start, dass der Wert Ihrer nur ein weiterer thingamajig ist und erfordert, dass Sie ein anderes Element in der Liste einzugeben. Das gleiche gilt für einen Mengenrabatt, die Sie auf den Eingang zu halten möchten. Und wenn Sie Umsatzsteuer auf Ihre Quittung hinzufügen, na ja, wissen Sie was? Quickbooks Simple Start denkt, dass die Umsatzsteuer nur ein weiteres Element, das in der Nachrichtenliste aufgenommen werden muss.
Um eines dieser Sonderrabatt oder Wert Ihrer Elemente enthalten, um den Cursor auf die nächste leere Zeile in dem Feld Element verschieben, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite von der Drop-Down und dann den Sondereffekt aus. Nach dem Quickbooks Simple Start in der Beschreibung und Bewerten Textfelder füllt, müssen Sie diese Informationen zu bearbeiten. Geben Sie jede Sonderposten - Teilsummen oder Rabatte - die Sie auf dem Kassenbon sind aushändigen durch in den nächsten leeren Zeilen der Listenfeld füllen.
Wenn Sie das zu versteuernde Kontrollkästchen aktiviert, wenn Sie den Artikel der Artikelliste hinzugefügt, das Wort Steuer in der Steuer Spalte erscheint, um anzuzeigen, dass das Element besteuert werden.
Wenn Sie einen Rabatt-Element enthalten sein sollen (so dass alle aufgeführten Elemente abgezinst), müssen Sie einen Wert Ihrer Artikel auf dem Empfang nach dem Inventargegenstände oder andere Gegenstände zu kleben Sie zu diskontieren wollen. Dann kleben Sie den Rabatt-Element direkt nach dem Wert Ihrer Artikel. Auf diese Weise berechnet Quickbooks Simple Start den Rabatt als Prozentsatz der Zwischensumme.
10. die Umsatzsteuer angeben.
Wenn Sie Steuerinformationen angegeben, wenn Sie Ihr Unternehmen Datei während des Interview Easystep erstellt, denken Sie daran, wie Quickbooks Simple Start gefragt, ob Sie Umsatzsteuer in Rechnung? Quickbooks Simple Start füllt in der Standard-Steuerinformationen durch die Addition der Steuergegenstände (die durch das Wort Steuer in der Steuer Spalte angegeben sind) und Multiplikation mit dem Prozentsatz, den Sie angegeben, wenn Sie Ihre Firma-Datei erstellt. Wenn die Informationen in Ordnung ist, gehen Sie zu Schritt 13. Wenn nicht, den Cursor auf das Steuerfeld zu verschieben, die von den Kunden Nachricht Feld rechts ist, aktivieren Sie die Dropdown-Listenfeld, und wählen Sie die richtige Umsatzsteuer.
11. (wirklich optional und wahrscheinlich unnötig für Barverkauf) ein Memo in der Memo-Textfeld hinzufügen.
Sie können eine Memo-Beschreibung mit dem Barverkauf Informationen enthalten. Dieses Memo ist nicht für Ihre Kunden. Es ist nicht einmal auf dem Kassenbon ausdrucken, sollten Sie sich entscheiden, einen zu drucken. Das Memo ist nur für Ihre Augen. Memo Beschreibungen geben Ihnen einen Weg, um Informationen zu speichern, die zu einem Verkauf mit dem Kassenbon Informationen in engem Zusammenhang steht.
12. Entscheiden Sie, ob Sie die Quittung zu drucken gehst.
Wenn Sie nicht die Quittung zu drucken, stellen Sie sicher, dass das Drucken Später Kontrollkästchen leer ist - wenn nicht, es zu deaktivieren.
13. Klicken Sie auf Speichern Schließen, um den Kassenbon zu speichern.
Quickbooks Simple Start speichert den Kaufbeleg, die auf dem Bildschirm ist.