Einen Girokonto Kaution mit Quickbooks 2005

Sie können keine Schecks schreiben, wenn Sie etwas Geld auf Ihrem Girokonto einzahlen. Sie wusste nicht, dass? Nun, das nächste Mal, wenn Sie Ihre Übung im Gefängnishof nimmst, gib es einige ernsthafte Gedanken. Von Zeit zu Zeit müssen Sie Geld in Ihr Girokonto und notieren Sie diese Ablagerungen im Quickbooks prüfen Register abzulegen.

Sie können Ablagerungen auf zwei Arten erfassen. Informieren Sie sich über diese Möglichkeiten in den folgenden Abschnitten.

Aufnehmen von einfachen Einlagen

Wenn Sie eine einfache Einzahlung zu tätigen haben - eine Geldsumme, die nicht von einem Ihrer Kunden gekommen - machen nur die Anzahlung direkt im Checking-Register.

Angenommen, dass Ihre älteren Tante Iris Sie mit einer Notiz $ 100 sendet zu erklären, wie mehr als 80 Jahren, Großonkel Bert seine Hängematte-Manufacturing-Geschäft mit nur $ 100, und für Glück begann, sie zu senden Sie 100 $ Sie entlang zu helfen.

eine einfache Einzahlung Aufnahme ist, na ja, ziemlich einfach. Folge diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Checking-Register.

Wählen Sie Banking -> Nutzung registrieren. Oder wählen Sie Banking aus der Navigatoren Liste und klicken Sie auf das Kontroll Register Symbol. Wenn Sie mehr als ein Bankkonto haben, zeigt die Quickbooks verwenden Register-Dialogfeld. Wählen Sie das Girokonto, in die Sie wollen, um die Einzahlung zu tätigen und auf OK klicken. Quickbooks zeigt die Überprüfung Registerfenster.

2. Geben Sie den Tag, an dem Sie die Anzahlung in der Spalte Datum gemacht.

3. In der Payee Spalte geben Sie den Namen der Person oder Firma, die Sie Geld geschickt.

Keine Sorge, wenn Quickbooks eine Schecknummer im Feld Nummer hinzufügt, wenn Sie in die Payee Spalte bewegen. Wenn Sie einen Einzahlungsbetrag eingeben, ändert sich Quickbooks das Zahlenfeld zu DEP (für die Hinterlegung, natürlich).

4. Geben Sie den Betrag, den Sie abscheidet.

Bewegen Sie den Cursor auf die Kaution Spalte und den Betrag eingeben.

5. ein Konto für diese Einzahlung eingeben.

Verschieben Sie in dem Feld Konto, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie ein Konto aus der Liste. Höchstwahrscheinlich werden Sie ein Konto wie Uncategorized Einkommen wählen.

6. Klicken Sie auf die Record-Taste.

Die Kaution wird eingegeben, und Ihr Girokonto Bilanz ist gemästet entsprechend. Beachten Sie, dass alle Einträge in der Checking-Register in chronologischer Reihenfolge vorgenommen werden, mit Einlagen ersten und Kontrollen nächsten.

Einzahlen Einkommen von Kunden

Einzahlen Einkommen von Kunden ist ein wenig komplizierter, weil es die Zahlungen beinhaltet Dialogfeld zu deponieren. Haben Sie Kundenzahlungen wurde die Aufnahme, wie sie kommen in? (Sie tun dies, indem Kunden die Wahl -> Zahlungen erhalten oder Kunden. -> Kaufbeleg Enter) Wenn Sie waren Kundenzahlungen Aufnahme und haben Quickbooks zu gruppieren sie mit der anderen Undeposited Mittel gesagt, stellt Quickbooks diese Zahlungen in Ihrem Undeposited Fonds machen. Alles was Sie jetzt tun müssen, ist die Undeposited Geld auf Ihr Girokonto übertragen. Hier ist wie:

1. Wählen Sie Banking -> Make Einlagen.

Sie können auch Banken aus der Navigatoren Liste auswählen und die Einlagen Symbol klicken. Weil Sie nicht abgeschiedene Mittel haben, sehen Sie die Zahlungen Dialogfeld zu deponieren. In diesem Dialogfeld werden die Schecks, die Sie erhalten haben, jedoch in einem Girokonto oder ein anderes Bankkonto noch nicht gestellt.

Die Ansicht Zahlungs-Methode Dropdown-Listenfeld können Sie Zahlungen von nur einer bestimmten Art zu sehen: Bargeld, Scheck, American Express, und so weiter. Wenn Sie die Gruppen Einlagen von Zahlungsartwechsel, funktioniert diese Box als Slick-Tool Gruppe Transaktionen, die Sie zusammen einzahlen werden.

2. die Kontrollen aus, die Sie einzahlen möchten.

Setzen Sie ein Häkchen neben den Kontrollen, die Sie durch einen Klick in der Spalte neben ihnen einzahlen wollen. Wenn Sie alle Schecks einzahlen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen. Klicken Sie auf OK.

Das Make Einlagen Fenster erscheint. Haben Sie die Informationen in der Mitte des Fensters erkennen? Es beschreibt die Kontrollen, die Sie gerade hinterlegt ausgewählt werden.

Sie wollen sicherstellen, dass die Kaution Summe in der Make Einlagen Fenster angezeigt ist, die richtige Einzahlungsbetrag - mit anderen Worten, die tatsächliche Menge wirklich in das Bankkonto eingezahlt. hier mit Ihrem Kontoauszug ist gelöscht Einlagen Betrag Wenn Sie später versuchen, das Bankkonto in Einklang zu bringen, werden Sie die Anzahlung insgesamt vergleichen.

3. Wählen Sie das Girokonto diese Ablagerungen zu erhalten.

Wählen Sie das Konto von der Kaution Dropdown-Liste am oberen Rand des Fensters. Und während Sie gerade dabei sind, überprüfen Sie das Datum Textfeld, um sicherzustellen, dass es das Datum zeigt Ihnen diese Kontrollen in Ihrem Girokonto einzahlen werden. Mit anderen Worten, wenn Sie nicht an die Bank oder das ATM bis morgen gehen, um es zu machen, setzen Sie im Textfeld Datum das morgige Datum.

4. Fügen Sie alle anderen noncustomer Ablagerungen auf dem Einzahlungsschein aufzunehmen.

Wenn Ihre Großmutter, ihr Herz segnen, gab man 1000 ein paar Cent in 10 Rollen, zum Beispiel, das ist 10 Dollar extra, die Sie auf dieser Einzahlungsbeleg aufnehmen. Am unteren Ende der Liste der Zahlungen, geben Sie den Namen der Person, die Sie das Geld gab, das Konto, ein Memo, ein Schecknummer, die Zahlungsmethode (Bargeld, in diesem Fall), eine Klasse, wenn Sie Klassen verwenden und die Menge.

eine Notiz, um sich in der Memo-Box 5. Notieren Sie sich diese Anzahlung zu beschreiben, wenn Sie wollen, und die Drucktaste klicken, um eine Hardcopy des Einzahlungsschein zu bekommen.

Viele Banken diese Einzahlungsschein annehmen, so können Sie es ausdrucken und steckte ihn in den Umschlag mit Ihrem ATM Einzahlung oder geben Sie es an die Bankangestellten. Was auch immer Sie auf dem Memo schreiben erscheint auf dem Checking-Register. (Sie sollten wahrscheinlich ein Memo an sich selbst für den Fall, schreiben Sie müssen wissen, was diese Ablagerung Jahre ab jetzt ist.)

6. Nehmen Sie jeden Bargeld zurück, die Sie mit der Anzahlung zu bekommen möchten.

Wenn Sie Geld zu bekommen müssen Ihre Portokasse Konto aufzufüllen, wählen Sie das Konto aus dem Cash Back Geht Listenfeld Dropdown, schreiben Sie eine Notiz, und dann die Menge an Bargeld aufnehmen, die Sie zurück von der Kaution erhalten möchten.

7. Klicken Sie auf Speichern Schließen-Schaltfläche am unteren Rand des Make Einlagen Fenster.

Die Kaution wird in Quickbooks aufgezeichnet. Es scheint in Ihrem Scheckregister neben der Abkürzung DEP (die Kaution steht).