Wie ein Kaufbeleg in Quickbooks 2014 aufzeichnen
Um einen Kunden in Rechnung stellen Quickbooks, erstellen Sie eine Rechnung. So nehmen Sie die Tatsache, dass Sie dem Kunden einige Artikel verkauft - vermutlich, weil der Kunde gleichzeitig kauft und zahlt für das Produkt oder eine Dienstleistung - Sie den Kunden nicht in Rechnung stellen. Vielmehr erstellen Sie einen Kaufbeleg. Ein Kaufbeleg sieht sehr, sehr ähnlich einer Rechnung.
Jedoch nicht dazu gehören Informationen Versand (denn das ist irrelevant), und es können Sie die Menge aufnehmen, die der Kunde zahlt.
Um einen Kaufbeleg notieren gegebenenfalls die wählen Kunden-Geben Sie den Befehl Kassenbons und gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Fenster Kassenbons eingeben, verwenden Sie den Kunden: Job Feld den Kunden oder optional zu beschreiben, den Kunden und Job.
Verwenden Sie die Klasse Dropdown-Liste, um die Klasse zu identifizieren, wenn Sie Klasse-Tracking-Leistung erbringt.
Sie können einen Kaufbeleg in der gleichen grundlegenden Weise anpassen, dass Sie eine Rechnung Form anpassen.
Geben Sie den Kassenbon Header Info.
Ein Kaufbeleg, wie eine Rechnung, enthält einige Header-Informationen. Insbesondere enthält der Kaufbeleg einen Kaufbeleg Datum und eine Verkaufsnummer. Der Kaufbeleg enthält auch ein Verkaufs Feld an, die den Namen des Kunden und Adresse zeigt. Sie sollten bestätigen, dass diese Informationen korrekt ist - und es sollte sein, wenn Sie rechtzeitig Kassenbons aufnimmst und haben eine up-to-date Kundenliste.
Verwenden Sie die Item-Spalte die Elemente beschreiben, die Sie verkaufen.
Die Item-Säule eines Kassenbon funktioniert genau die gleiche Weise wie die Spalte Position einer Rechnung. Deshalb, anstatt mich zu wiederholen, gehen Sie zurück auf die frühere Diskussion darüber, wie diese Spalte funktioniert.
(Optional) Wenn Sie möchten, eine Kundenmeldung im Fußbereich des Kassenbons Fenster eingeben eingeben.
Wenn Sie andere Fußzeileninformationen zur Eingabe Kassenbons Fenster hinzugefügt haben - weil Sie den Kaufbeleg Formularvorlage angepasst haben - können Sie diese Informationen enthalten, auch.
Beschreiben Sie, wo die Verkaufserlöse gehen.
In der unteren linken Ecke, die Enter-Fenster Kassenbons eine Anzahlung können alle Aufgabenliste Dropdown-Liste. Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um anzuzeigen, was mit dem Geld zu tun, dass Sie aus diesem Verkauf erhalten.
Wenn Sie sofort den Betrag auf einem Bankkonto einzahlen, wählen Sie das Konto, in dem Sie den Scheck einzahlen wollen. Wenn Sie diesen Eingang mit einem Haufen anderer Einnahmen zu Charge wollen - vielleicht wirst du die Tageseinnahmen zusammen in einer Summe einzahlen - Gruppe wählen mit anderen Undeposited Fonds.
Wenn Sie nicht die Kaution siehe Liste Dropdown-, haben Sie (vielleicht sogar versehentlich) während der Installation angezeigt, die Sie wollen Quickbooks zu übernehmen, dass die Mittel in ein Undeposited Mittel abgeschieden werden Konto. Das funktioniert wahrscheinlich gut.
Wenn Sie ein Konto angeben wollen, wo Verkaufserlöse gehen, wenn Sie den Kaufbeleg, verschieben Sie den Bearbeiten-Befehl Voreinstellungen wählen, klicken Sie auf die Zahlungen Symbol, klicken Sie auf die Registerkarte Firmeneinstellungen, und deaktivieren Sie dann verwenden Undeposited Fonds Als Standard Kaution Rechnung zu tragen.
(Optional) Um eine Kopie der Quittung zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Wenn Sie auf die Quittung gedruckt haben, können Sie es an Ihre Kunden übergeben.
Die vorherige, Next, Finden, Rechtschreibung, Show / Hide Geschichte und Zeit / Kosten Schaltflächen in der identisch Kassenbons Fenster Arbeit Geben Sie den gleichen Schaltflächen in der Rechnungen Fenster erstellen.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um den Kassenbon zu speichern.
Diese Tasten funktionieren auf die gleiche Art und Weise in das Fenster Kassenbons eingeben, wie sie in dem Fenster Erstellen von Rechnungen tun.
Sowohl das Erstellen von Rechnungen Fenster und die Enter-Kassenbons Fenster schließen ein Drucken Später Kontrollkästchen in der Symbolleiste auf der Registerkarte. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, fügt Quickbooks die Rechnung oder Kaufbeleg auf die Liste der unbedruckten Rechnungen oder Verkaufsbelege.
Sie können Rechnungen und Kassenbons drucken, die auf beiden Seiten dieser Listen erscheinen, indem Sie die Datei-Druckformulare Befehl auswählen und dann entweder die Rechnungen oder Kaufbeleg Befehl auswählen. Es gibt auch später eine E-Mail-Box überprüfen, die Sie auswählen können, wenn Sie später eine Quittung per E-Mail wünschen.