Zeit Einzelaktivitäten zu Bill für Time in Quickbooks 2013
Zeitpunkts der Erfassung einzelner Aktivitäten ist eine von zwei Methoden, die Quickbooks 2013 liefert für die Verfolgung der Zeit, die aufgewendet werden auf einer Rechnung als ein Element in Rechnung gestellt. Wenn Sie Serviceaktivitäten aufzeichnen möchten, wie sie auftreten, wählen die Kunden-Zeit eingeben Zeit / Geben Sie den Befehl Einzelaktivität.
Quickbooks zeigt die Zeit / Enter Single Activity Fenster.
Zur Zeit oder eine einzelne Tätigkeit aufnehmen, um die Aktivität Datum in das Feld Datum notieren. Verwenden Sie das Feld Name die Person zu identifizieren, den Dienst leistet. Im Kunde: Job Feld identifizieren den Kunden oder den Auftrag, für die der Dienst ausgeführt wird.
Wählen Sie den entsprechenden Service-Element aus der Serviceposition Dropdown-Liste und (wenn Sie einen Mitarbeiter sind Tracking) die entsprechende Abrechnung Element aus der Abrechnungs Artikel Dropdown-Liste. Wenn Sie Klassen möchten, so vorhersagbar, können Sie auch die Klasse Dropdown-Liste verwenden, um die Aktivität zu klassifizieren.
Der Notes-Box sollte verwendet werden, um eine kurze angemessene Beschreibung des Dienstes zu erfassen. Diese Beschreibung wird auf der Rechnung, so nachdenklich über das, was Sie schreiben.
Nach der Beschreibung oder diese allgemeine Informationen über den Service, haben Sie zwei Möglichkeiten, um die Zeit auf den Dienst verbracht aufnehmen:
Manuell Rekordzeit. Sie können die Zeit manuell auf eine Aktivität mit dem Feld Dauer verbrachte notieren Sie die Zeit einzugeben. Wenn Sie 10 Minuten Zeit verbrachte, zum Beispiel, geben Sie 00.10 in das Feld Dauer. Wenn Sie 3 Stunden damit verbracht und 40 Minuten, geben Sie 03.40 in das Feld Dauer.
Haben die Zeit Quickbooks aufzeichnen. Sie können auch die Zeit haben, Quickbooks aufzuzeichnen, die Sie auf die Aktivität ausgegeben. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Start in das Feld Dauer, wenn Sie die Aktivität zu starten, und klicken Sie auf die Stopp-Taste, wenn Sie die Aktivität zu stoppen. Wenn Sie den Timer anhalten möchten (während Sie einen Anruf übernehmen, zum Beispiel), klicken Sie auf die Pause-Taste.
Nachdem Sie die Aktivität Sie ausführen, in der Zeit beschreiben / Eingabe-Fenster Single Activity, klicken Sie auf das Speichern Neue oder speichern Schließen Taste, um die Aktivitätsinformationen zu speichern.
Stellen Sie sicher, dass das abrechenbare Kontrollkästchen aktiviert ist. Die abrechenbare Kontrollkästchen erscheint in der oberen rechten Ecke des Time / Single Activity-Fenster eingeben. Durch die abrechenbare Kästchens, sagen Sie, dass Quickbooks für eine spätere Aufnahme in einer Rechnung diese Aufzeichnung einer abrechenbaren Aktivität behalten sollte.
Sie können die Schaltflächen Zurück und Weiter verwenden, die am oberen Ende der Zeit erscheinen / Enter Single Activity Fenster Seite hin und her durch Ihre Aufzeichnungen Aktivität Timing. Beachten Sie auch, dass die Schaltfläche Rechtschreibung auf der Zeit auch verfügbar ist / Enter Single Activity Fenster.
Sie können daher klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung die Notizen Beschreibung zu Rechtschreibprüfung, die Sie eingeben - das ist eine gute Idee ist, weil diese Informationen später auf einer Rechnung erscheinen wird.
Quickbooks ermöglicht auch Ihre Mitarbeiter ihre Zeit direkt einzugeben. Wählen Sie die Kunden-Zeit eingeben-Let Mitarbeiter ihre Zeit Befehl Geben Sie Informationen darüber, wie diese Web-Service-Arbeiten zu bekommen.