Wie Quickbooks 2010 zu Bill ein Kunde Zeit verwenden

Quickbooks 2010 liefert zwei Methoden für die Verfolgung der Zeit damit verbracht, dass Sie auf einer Rechnung als ein Element in Rechnung zu planen. Um Ihre verrechenbaren Zeit verfolgen, können Sie die wöchentliche Arbeitszeitblatt verwenden, oder Sie können einzelne Aktivitäten oder einzelner Datensätze. Weder Zeit-Tracking-Methode ist schwierig.

Mit einem Wochenzettel für Quicken Abrechnung

Um die Wochenzeiterfassungsmethode verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Kunden-Enter Zeitnutzung Wochenzettel.

   

   Quickbooks zeigt die Wochenzettel Fenster.

2. Geben Sie den Mitarbeiter, Lieferanten oder andere Person, die den Dienst in dem Textfeld Name durchführen.

   Sie sollten den Namen dieser Person aus dem Namen zu wählen Dropdown-Liste können. Wenn Sie es nicht in dieser Liste finden können, geben Sie den Namen der Person in das Feld ein, und dann, wenn Sie dazu aufgefordert, sagen die Quickbooks-Liste (Mitarbeiter, Lieferanten oder andere Namen) hinzugefügt werden soll.

3. Nachdem Sie den Namen der Person hinzugefügt haben, um die Arbeit ausführen, verwenden Sie die Spalten der Wochenzettel Fenster zu beschreiben, was Sie Abrechnung.

   Geben Sie den Kunden oder Job für die die Arbeit durchgeführt wurde, die Service-Code, eine kurze Beschreibung oder eine Notiz, die Abrechnung Punkt (wenn Sie Quickbooks für die Abrechnung verwenden), die Klasse (wenn Sie Tracking-Klassen), und dann die Stunden pro Tag ausgegeben.

Sie können beliebig viele Linien auf den Wochenzettel Fenster eingeben, wie Sie möchten. Jede Zeile erscheint separat auf einer Rechnung. Die Notizen Informationen werden im Beschreibungsbereich der Rechnung. Aus diesem Grund möchten Sie Notizen angemessen und beschreibende zu verwenden.

Quickbook abrechenbaren Einzelaktivitäten

Wenn Sie Serviceaktivitäten aufzeichnen möchten, wie sie auftreten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Kunden-Zeit eingeben-Time / Enter Single Activity.

   

   Quickbooks zeigt die Zeit / Enter Single Activity Fenster.

2. Stellen Sie sicher, dass das abrechenbare Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke des Fensters ausgewählt ist.

   Durch die abrechenbare Kästchens, sagen Sie, dass Quickbooks für eine spätere Aufnahme in einer Rechnung diese Aufzeichnung einer abrechenbaren Aktivität behalten sollte.

3. Notieren Sie sich die Aktivität Datum in das Textfeld Datum.

4. Verwenden Sie das Textfeld Name die Person zu identifizieren, den Dienst leistet.

5. Im Kunde: Job Textfeld identifizieren den Kunden oder den Auftrag, für die der Dienst ausgeführt wird.

6. Wählen Sie den entsprechenden Service-Element aus der Serviceposition der Dropdown-Liste und die entsprechende Abrechnung Element aus der Abrechnung Artikel Dropdown-Liste.

7. (Optional) Wenn Sie Klassen möchten, so vorhersagbar, können Sie auch die Klasse Dropdown-Liste verwenden, um die Aktivität zu klassifizieren.

8. Nehmen Sie eine kurze angemessene Beschreibung des Dienstes in der Notes-Textfeld ein.

   Diese Beschreibung wird auf der Rechnung, so nachdenklich über das, was Sie schreiben.

9. Notieren Sie sich die Zeit auf den Dienst verbracht.

   Sie können entweder die Zeit manuell aufzeichnen, indem die Dauer Textfeld mit der Zeit einzugeben. Oder Sie haben Quickbooks, die Zeit aufzuzeichnen, die Sie auf die Aktivität verbrachte die Schaltfläche Start in Abschnitt Dauer klicken, wenn Sie die Aktivität starten und klicken Sie auf die Stopp-Taste, wenn Sie die Aktivität zu stoppen. Wenn Sie den Timer für die Pause (während Sie einen Anruf übernehmen, zum Beispiel) klicken Sie auf die Pause-Taste.

10. Nachdem Sie die Aktivität Sie ausführen, in der Zeit beschreiben / Eingabe-Fenster Single Activity, klicken Sie auf das Speichern Neue oder speichern Schließen Taste, um die Aktivitätsinformationen zu speichern.

Einschließlich abrechenbaren Zeit auf einer Rechnung über Quickbooks

Um abrechenbare Zeit und Kosten zu einer Rechnung hinzuzufügen, erstellen Sie eine Standard-Rechnung. Nachdem Sie den Kunden identifizieren, für die Sie Zeit oder Kosten eingegeben haben, zeigt Quickbooks ein Meldungsfeld an, ob Sie sich für einen der Zeit oder Kosten in Rechnung stellen wollen, fragt. Wenn Sie auf Ja klicken, zeigt die Quickbooks abrechenbaren Zeit Wählen und Kosten Dialogfeld.

Die Registerkarte Zeit des Wählen Sie abrechenbare Zeit und Kosten Dialogfeld jeder der Zeiten zeigt, die Sie für einen Kunden aufgezeichnet haben:

• So fügen Sie bestimmten Zeiten auf die Rechnung: Klicken Sie auf die Spalte Verwenden für jede Zeit.

• Zur Auswahl aller Zeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK. Quickbooks fügt dann jedes dieser abrechenbaren Zeiten als Linien auf der Rechnung. Diese Abbildung zeigt, wie abrechenbare Zeit Informationen über die Rechnungen erstellen Fensters erscheint.