Wie ein Kaufbeleg mit Quickbooks aufzeichnen 2010
Quickbooks 2010 ermöglicht es Ihnen, einen Kaufbeleg zu erstellen, wenn ein Kunde ohne die Notwendigkeit für eine Rechnung ein Element kauft. Ein Kaufbeleg sieht sehr, sehr ähnlich einer Rechnung. Jedoch nicht dazu gehören Informationen Versand (denn das ist irrelevant), und es können Sie die Menge aufnehmen, die der Kunde zahlt.
Menu
- Wählen sie kunden-enter kassenbons.
- Im kunde: textfeld job, beschreiben den kunden oder gegebenenfalls dem kunden und job.
- Verwenden sie die klasse dropdown-liste, um die klasse zu identifizieren, wenn sie klasse-tracking-leistung erbringt.
- Bestätigen sie, dass der kaufbeleg header-informationen korrekt sind.
- In der spalte artikel beschreiben die elemente, die sie verkaufen.
- (optional) wenn sie möchten, eine kundenmeldung im fußbereich des kassenbons fenster eingeben eingeben.
- In der einreicherliste um dropdown-menü in der unteren linken ecke des fensters kassenbons geben sie zeigen, was sie mit dem geld machen, die sie aus diesem verkauf erhalten.
- (optional) um eine kopie der quittung zu drucken, klicken sie auf die schaltfläche drucken.
- Klicken sie auf das speichern schließen oder speichern new taste, um den kassenbon zu speichern.
Wählen Sie Kunden-Enter Kassenbons.
Die Enter-Kassenbons Fenster erscheint.
Im Kunde: Textfeld Job, beschreiben den Kunden oder gegebenenfalls dem Kunden und Job.
Wählen Sie den Kunden aus der Kunden: Job Dropdown-Liste. Oder, wenn der Kunde ein neuer Kunde ist, dass Sie noch nicht in Rechnung gestellt oder in der Kundenliste beschrieben, einen kurzen Namen für den Kunden in das Textfeld eingeben.
Verwenden Sie die Klasse Dropdown-Liste, um die Klasse zu identifizieren, wenn Sie Klasse-Tracking-Leistung erbringt.
Sie können Klassen verwenden, um einen besseren Griff auf Ihr Unternehmen die Finanzen zu bekommen.
Bestätigen Sie, dass der Kaufbeleg Header-Informationen korrekt sind.
Ein Kassenbon-Header enthält einen Kaufbeleg Datum und eine Verkaufsnummer. Es enthält auch ein Textfeld, um verkauft, die den Namen des Kunden und Adresse zeigt.
In der Spalte Artikel beschreiben die Elemente, die Sie verkaufen.
Verwenden Sie eine einzelne Zeile für jedes Element. Für jedes Element geben Sie die bestellte Menge, den Code für das Element, und einen Preis oder Kurs. Quickbooks ruft eine Artikelbeschreibung aus Ihrer Nachrichtenliste und legt diese Daten in der Spalte Beschreibung.
Quickbooks berechnet auch die für das Element Rechnungsbetrag durch die Menge durch den Preis oder die Geschwindigkeit multipliziert wird. Sie können jedoch bearbeiten sowohl die Beschreibung und die Betragsfelder. Wenn Sie das Feld Betrag zu bearbeiten, neu berechnet Quickbooks der Preis jedes Feld durch die Menge durch die Menge geteilt wird.
(Optional) Wenn Sie möchten, eine Kundenmeldung im Fußbereich des Kassenbons Fenster eingeben eingeben.
Wenn Sie andere Fußzeileninformationen zur Eingabe Kassenbons Fenster hinzugefügt haben (weil Sie den Kaufbeleg Formularvorlage angepasst haben) können Sie diese Informationen enthalten, auch.
In der Einreicherliste Um Dropdown-Menü in der unteren linken Ecke des Fensters Kassenbons Geben Sie zeigen, was Sie mit dem Geld machen, die Sie aus diesem Verkauf erhalten.
Wenn Sie sofort den Betrag auf ein Bankkonto einzahlen, wählen Sie das Konto, in dem Sie den Scheck einzahlen werden. Wenn Sie diesen Eingang mit einem Haufen anderer Einnahmen zu Charge möchten, wählen Sie Gruppe mit anderen Undeposited Fund.
(Optional) Um eine Kopie der Quittung zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Sie können auch die Previous, Next verwenden, finden, Rechtschreibung, Geschichte und Zeit / Kosten-Tasten auf der Kassenbons Fenster eingeben, wenn Sie möchten.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um den Kassenbon zu speichern.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen-Taste, wenn Sie den Eingang zu speichern möchten, und die Kassenbons Fenster Geben Sie schließen. Sie verwenden das Speichern New-Taste, wenn Sie den Eingang speichern möchten, und dann einen anderen Eingang in die leere Version des Kassenbons Fenster eingeben eingeben.