Wie ein Kaufbeleg in Quickbooks 2011 aufzeichnen
Um einen Kunden in Rechnung stellen Quickbooks, erstellen Sie eine Rechnung. So nehmen Sie die Tatsache, dass Sie dem Kunden einige Artikel verkauft - vermutlich ist dies, weil der Kunde gleichzeitig kauft und zahlt für das Produkt oder eine Dienstleistung - Sie Don't Rechnung des Kunden. Vielmehr erstellen Sie einen Kaufbeleg. Ein Quickbooks Kassenbon sieht sehr, sehr ähnlich einer Rechnung. Jedoch nicht dazu gehören Versandinformationen (denn das ist irrelevant) und es erlaubt die Nutzung aufzuzeichnen, die der Kunde zahlt.
Um einen Kaufbeleg notieren, wenn es angebracht ist, wählen Sie Kunden-Enter Kassenbons und gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Fenster Kassenbons eingeben, verwenden Sie den Kunden: Job Feld den Kunden oder optional zu beschreiben, den Kunden und Job.
Wenn Sie Klassen möchten, so verwenden Sie die Klasse Dropdown-Liste, um die Klasse zu identifizieren.
Geben Sie den Kassenbon Header Info.
Ein Kaufbeleg, wie eine Rechnung, enthält einige Header-Informationen. Insbesondere enthält der Kaufbeleg einen Kaufbeleg Datum und eine Verkaufsnummer. Der Kaufbeleg enthält auch ein Verkaufs Feld an, die den Namen des Kunden und Adresse zeigt.
Verwenden Sie die Elemente Spalte die Elemente beschreiben, die Sie verkaufen.
Die Artikel Spalte auf einem Kassenbon funktioniert genauso wie die Elemente Spalte auf einer Rechnung.
(Optional) Wenn Sie möchten, eine Kundenmeldung im Fußbereich des Kassenbons Fenster eingeben eingeben.
Dies könnte ein guter Ort, um auch Ihre Rückkehr Politik sein. Wenn Sie andere Fußzeileninformationen zur Eingabe Kassenbons Fenster hinzugefügt haben, können Sie diese Informationen enthalten, auch.
Beschreiben Sie, wo die Verkaufserlöse gehen.
In der unteren linken Ecke, die Enter-Fenster Kassenbons eine Anzahlung können alle Aufgabenliste Dropdown-Liste. Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um anzuzeigen, was Sie mit dem Geld zu tun, die Sie aus diesem Verkauf erhalten.
(Optional) Um eine Kopie der Quittung zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Die Previous, Next, Suchen, Rechtschreibung, Geschichte und Zeit / Kosten-Tasten auf der Arbeit Kassenbons Fenster eingeben identisch mit den gleichen Tasten auf der Rechnungen Fenster erstellen.
Klicken Sie auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um den Kassenbon zu speichern.
Diese Tasten funktionieren auf die gleiche Art und Weise für das Fenster Kassenbons eingeben, wie sie für die Rechnungen erstellen Fensters tun.
Die Kassenbons Fenster Geben Sie umfasst einen im Footer-Bereich Printed Kontrollkästchen Werden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, fügt Quickbooks den Kassenbon auf die Liste der unbedruckten Kassenbons. Sie können sie ausdrucken, indem Sie Datei-Print Forms-Kaufbeleg wählen. Es gibt auch eine E-Mail geschickt Kontrollkästchen sein, dass Sie, wenn Sie später eine Quittung E-Mail an wollen markieren können.