Der Spur Bankkonto Fehler für Ihr Unternehmen
Von Zeit zu Zeit müssen Sie Ihr Unternehmen Bankkonten gegen Aussagen von der Bank zur Verfügung gestellt zu versöhnen. Idealerweise das Gleichgewicht und die Balance der Bank durch Transaktionen angepasst noch nicht auf die Aussage gezeigt sollten übereinstimmen. Wenn sie dies nicht tun, müssen Sie herausfinden, warum:
Wenn die Bankguthaben höher als das Gleichgewicht ist, überprüfen, um sicher zu sein, dass alle von der Bank aufgeführt Einlagen in der Cash-Konto in Ihre Bücher erscheinen. Wenn Sie, dass die Bank finden eine Einzahlung aufgeführt, die Sie nicht haben, müssen Sie einige detektivische Arbeit zu tun, um herauszufinden, was die Ablagerung war und das Detail auf Ihre Buchführung hinzuzufügen.
Überprüfen Sie auch sicher sein, dass alle Kontrollen gelöscht. Ihre Waage kann eine Überprüfung fehlen, die in ausstehenden Schecks aufgeführt werden sollten.
Wenn der Kontostand niedriger als Ihr Kontostand ist, überprüfen, um sicherzustellen, dass alle von der Bank aufgeführten Prüfungen werden in Ihrem Geldkonto erfasst. Sie haben vielleicht ein oder zwei Kontrollen verpasst, die geschrieben wurden, aber nicht ordnungsgemäß aufgenommen.
Sie können auch eine Anzahlung verpasst haben, die Sie in Ihrem Bargeldkonto aufgeführt haben und Sie dachten, die Bank bereits als Anzahlung gezeigt haben sollte, aber es war noch nicht auf die Aussage. Wenn Sie eine fehlende Einzahlung auf dem Kontoauszug feststellen, sollten Sie Ihren Nachweis der Einzahlung haben und mit der Bank überprüfen, um sicherzustellen, dass das Geld auf dem Konto ist.
Wenn alle Einlagen und Kontrollen korrekt sind, aber Sie sehen immer noch einen Unterschied, Ihre einzige Möglichkeit ist, Ihre mathematischen und stellen Sie sicher, dass alle Kontrollen und Einlagen richtig eingegeben wurden zu überprüfen.
Wenn ein Bankkonto Fehler nur eine Frage der Groschen ist, werden Sie wahrscheinlich nicht brauchen, um Ihre Zeit versuchen, den Fehler zu finden, und Sie können nur das Gleichgewicht in Ihre Bücher einzustellen. Aber wenn die Differenz einen erheblichen Betrag für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie versuchen, es aufzuspüren. Man weiß nie genau, was Konten durch einen Fehler betroffen sind oder wie das Differenz kann Ihren Gewinn oder Verlust beeinflussen.