10 Tipps zur Gestaltung eines Weißbuchs

Nichts untergräbt ein gutes weißes Papier schneller als schlechtes Design. Egal, wie fesselnd und überzeugend kann der Text sein, wenn die Menschen nicht lesen kann wegen einer schlechten Design, werden sie schnell weitermachen. Dann werden alle Ihre Mühe und Kosten sind für nichts.

Hier sind zehn down-to-earth Tipps für alle ein weißes Papier zu entwerfen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein weißes Papier zu entwerfen oder Sie noch nie eine zuvor getan, lesen Sie weiter. Wenn Sie ein Marketing-Manager sind, die einen Designer zu richten muss Ihr weißes Papier zu formatieren, ist dies für Sie. Wenn Sie ein weißes Papier Schriftsteller sitzen fest versuchen, Word verwenden anständig aussehende Seiten ausfallen, haben Sie gerade getroffen Pay Schmutz.

Design zu verbessern, den Inhalt

Ein White Paper ist keine Broschüre, so sollte es nicht so glatt und bunt wie ein Einheimischer. Aber muss es attraktiver zu sein als dein Vater Geschäftsbericht. Denken Sie an eine Seite aus einem Magazin, wie Scientific American oder Vanity Fair, oder der vordere Teil eines Jahresberichts, vor allem die Zahlen. Diese Art von knackig, elegant Editorial Design ist das, was mit dem weißen Papier zu schießen.

Effektive Design erhöht den Inhalt des Weißbuchs anstatt die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Ihr Design muss Wert und Klarheit zu diesem Inhalt hinzufügen, anstatt von Ablenkungen oder Hürden auf die Lesbarkeit hinzufügen. Lassen Sie die Botschaft des Whitepaper von Ihren Seiten leuchten.

Betrachten Sie Ihre Leser Sehkraft

Die meisten Menschen die Augen beginnen in den 40er Jahren zu ändern, und sie beginnen, größere Typ müssen bequem zu lesen. Durch Zufall sind die meisten B2B-Whitepapers an Entscheidungsträger in Unternehmen ausgerichtet, die meisten von ihnen sind in den 40er Jahren und älter. Und viele Menschen in diesem Alter lieber auf dem Papier zu lesen, so dass sie wahrscheinlich ein weißes Papier auszudrucken, anstatt lesen Sie es auf dem Bildschirm.

Jüngere Designer, zur Kenntnis nehmen: Sie entwerfen nicht weiß Papiere für sich und Ihre Peers Sie für ältere Menschen sind zu entwerfen.

Das bedeutet, grauer Text und farbigen Hintergründen vergessen. Schwarzer Text auf weißem Hintergrund hat für Hunderte von Jahre- für die Lesbarkeit der Standard gewesen, warum es ändern? Stoßen Sie die Körpergröße Typ bis zu 10 oder 11 Punkte- es kostenlos ist.

Erkenne, dass Text nicht eine Grafik ist

Der Text ist der Gehalt an weißem Papier. Schauen Sie auf Ihre Seiten als Text-driven Content, wo Ihre Herausforderung besteht darin, den Text als einladend und leicht zu lesen sind oder Scannen nach einem Magazin, das Sie abholen - jedes Magazin, Geist Sie dem Ziel, die Menschen in den 40er Jahren und älter.

Machen Sie jede Seitenanzahl

Sicher, muss jeder weiße Papier ein wenig Vorder- und Rückseite Sache, aber wenn die Vorder- und Rücküber summieren sich auf fast zwei Drittel von einem weißen Papier, etwas ist schrecklich falsch.

Einige verfehlten Software-Vorlagen lag ein weißes Papier wie ein zweiseitiges Buch heraus, mit einer leeren Seite auf der Rückseite der vorderen Abdeckung und einer hinteren Abdeckung alles zusammen zu binden. Vergiss es! Die meisten B2B Käufer entweder Blick auf Ihre Whitepaper auf dem Bildschirm oder es einseitig ausdrucken. Die anderen Seiten sind nur eine Verschwendung von Zeit und Geld.

Achten Sie darauf, die Front zu komprimieren und Nachspann, schneiden Sie die wertlos leere Seiten, und machen jede Seitenanzahl.

Steuerseitenumbrüche

Vermeiden Sie einen wichtigen Abschnitt am unteren Ende einer Seite beginnend, mit nur einer oder zwei Zeilen Text, nachdem er oder einen neuen Abschnitt in der Nähe einer Fußnote oder Fußzeile beginnen pauken.

Es ist nichts falsch mit einem kleinen weißen Raum am Ende eines großen Abschnitt zu verlassen. Starten Sie einfach den neuen Abschnitt auf einer neuen Seite. Weiß Raum bietet dem Leser eine momentane visuelle und mentale Pause und hilft ihnen, die Struktur des Dokuments zu verstehen.

Vermeiden Sie eine Wand aus grauem

Einige Designer haben die Idee, dass ein weißes Papier soll ernst zu sein, und dass sie denken, # 147-a Wand von Grau. # 148- Sie denken, alles, was sie nur tun müssen, ist, den Text in die Seiten gießen und mit ihm getan werden. Jeder weiß Papier mit dem Text als eine Wand aus grauen formatiert kann aussehen ernst, aber es wird nicht jeden einladen, es zu lesen.

Lassen Sie viel Leerraum

Ein weiteres Symptom der Wand-of-grau Ansatz ist teensy-tiny, klitzekleine, kleine Margen um den Text. Lange horizontalen Linien des Typs sind hart für die Leser die Augen und schwer zu scannen für ihr Gehirn zu verarbeiten. Wenn Sie ein weißes Papier mit einem minimalen Leerraum zu formatieren, werden Sie die meisten Ihrer Leser verlieren. Auch hier ist weißer Raum frei.

Was also, wenn Sie Ihre endgültige Dokument ist acht oder zehn Seiten lang? Wenn der Inhalt überzeugend ist und das Design ist einladend, Ihre Leser nichts dagegen.

Vermeiden Sie süffisanten Schüsse

Sie sind also der Suche nach einem Lager Schuss für ein weißes Papier. Das ist eine schöne Möglichkeit, die Wand aus grauem aufzubrechen. Aber mit allen Mitteln, überspringen Sie die Aufnahmen der schönen Menschen tragen Anzüge einwandfrei gebückt einem unberührten PC oder Händeschütteln in einigen Foyer in Sonnenlicht getaucht. Jeder weiß, das sind gefälscht, stellte Schüsse.

Wählen Sie Fotos, die zeigen, durchschnittlich aussehende Menschen typische Kleidung zu tragen, etwas zu tun, ein wenig interessanter als die Hände schütteln oder Peering auf Computerbildschirmen.

Steuerung Silbentrennung

Die meisten Software macht einen schrecklichen Job Englisch von Silbentrennung. Traditionelle Typographie für mindestens vier Buchstaben vor jeder Bindestrich genannt und mindestens drei Buchstaben in die zweite Zeile durch. Die meisten Typografen würde kein Wort mit weniger als sechs Buchstaben Silbentrennung.

So verlassen sich nicht auf automatische Silbentrennung und Ihren Text Flattersatz verlassen. Dann scannen Sie Ihren rechten Rand, und wenn Sie einen großen weißen Raum zu sehen, die Sie unbedingt beseitigen müssen, nehmen Sie zwei Sekunden, um eine manuelle Bindestrich einzufügen.

Verfeinern Sie eine Corporate-Vorlage

Einige Unternehmen haben eine Corporate-Vorlage, die sie erwarten, dass alle Designer zu folgen. Diese Layouts können für eine Pressemitteilung, eine interne Geschäftsbericht oder einem Datenblatt perfekt sein, aber sie sind nicht immer ideal für ein weißes Papier.

Wenn Sie stark das Gefühl, dass die Unternehmens Vorlage aus der Lesbarkeit beeinträchtigt und untergräbt das Whitepaper Inhalt, Ihre Meinung zu äußern. Wenn Sie den Bereich haben, bilden zwei Versionen des weißen Papiers: ein Anschluss an die bestehende Vorlage und zum anderen mit empfohlenen Änderungen. Zirkulieren beide Versionen Ihr Team, Ihre Kundenbeirat und Ihrem Manager. Holen Sie sich eine zweite Meinung von einem erfahrenen Designer oder ein weißes Papier Experte.