Wie eine Zuschussfinanzierung Timeline vorbereiten
EIN Zeitleiste oder Gantt-Diagramm erzählt die Gewährung Leser, wenn wichtige Meilensteine des Projekts beginnen, und während die Finanzhilfe Förderperiode endet (die in der Regel ein Zeitraum von 12 Monaten ist). Die Zeitleiste enthält auch Informationen über die für jede Aktivität verantwortlich ist und wie Sie das Programm der Leistungen während dieses Zeitraums zu bewerten.
Wenn Sie ein Projekt-Timeline zu entwickeln, bedenken Sie, dass die Gewährung Leser möchte Antworten auf folgende Fragen zu finden:
Was sind die wichtigsten Aufgaben oder Aktivitäten, die das Programm erfolgreich zu implementieren, werden durchgeführt?
Hat der Antragsteller in alle Aufgaben umfassen, von dem Tag an Finanzierung bekannt gegeben wird bis zum letzten Tag der Projektfinanzierungszeitrahmen vergeben?
Kann jede Aufgabe realistisch in der vorgeschlagenen Zeitrahmen beginnen und enden?
Sind in der Timeline Chart Bewertungsaktivitäten enthalten?
Wer ist dafür verantwortlich, dass jede Aktivität umgesetzt und abgeschlossen?
Sie können Ihre Textverarbeitungs-Software zum Erstellen einer einfachen Timeline Chart verwenden. Nur sicher sein, nicht zu übertreiben es mit farb- Gebrauch nicht mehr als vier Schattierungs Auswahlen (und nicht rot oder schwarz Schattierung verwenden, wenn Sie die Schriftfarbe auf Weiß ändern).
Weil Sie nie wissen, wie viele Störungen und Fehlfunktionen, Sie bei der Umsetzung einen Zuschuss finanzierten Programms begegnen werden, können Sie Ihre Aktivität Start- und Enddaten in vierteljährlichen Schritten einrichten. Wenn Sie jedoch die vollständige Kontrolle über die Aktivitäten haben, können Sie die monatlichen Zuschläge verwenden, um anzuzeigen, wenn sie beginnen und enden.
Die Probe Aktivität Timeline Chart zeigt deutlich, was das Programm zu erreichen, plant, wenn sie plant, um es zu erreichen, und wer ist verantwortlich für die Aktivitäten zu sehen (Prozessziele) durch die Fertigstellungsphase.
Illustration von Ryan Sneed
Für Programme, die für mehrere Jahre anfordern Finanzierung, müssen Sie zusätzliche Fristen im Antrag enthalten jedes Jahr die Aktivitäten und die Quartalszeitrahmen für jede Aktivität zeigt. Sie können entweder einen mehrjährigen Zeitplan Diagramm auf einer Seite erstellen, die die vier Quartale für jedes Jahr bricht oder eine separate Timeline Chart für jedes Jahr erstellen.
Egal, ob Sie eine mehrjährige Landschaft Tabelle Diagramm oder einzelne Jahr Charts einzurichten wählen, nehmen zwei oder mehr Seiten hängt von der Seite Einschränkungen des Geldgebers.