Wie Projekt-Schedule Performance zu überwachen
Regelmäßig Überwachung Zeitplan Ihres Projekts Leistung frühzeitig Hinweise auf mögliche aktivitätsKoordinationsProbleme, Ressourcenkonflikte und mögliche Kostenüberschreitungen zur Verfügung stellen kann. Um Zeitplan Leistung zu überwachen, müssen Sie wissen, wie die Informationen zu sammeln und zu bewerten und wie ihre Genauigkeit zu gewährleisten.
Ihr Projekt Projektstrukturplan (PSP) ist eine lieferbare orientierte Zerlegung der Arbeit benötigt, um Ihre Projekt zu erbringenden Leistungen zu produzieren. Die unterste Ebene der Einzelheiten jeder Zweig des PSP ist ein Arbeitspaket, und jedes Arbeitspaket, die wiederum besteht aus Aktivitäten (Stücke der Arbeit im Rahmen des Projekts durchgeführt).
Sie können eine Aktivität Zeitplan Leistung beschreiben entweder indem Sie die Daten der Feststellung, es begann und endete oder mit der Beschreibung, wie viel davon gemacht wurde.
Wenn Sie Ihren Projektplan Leistung zu beschreiben, durch den Status der einzelnen Aktivitäten der Feststellung, sammeln entweder eine oder beide der folgenden Datenelemente Ihre Analysen zu unterstützen:
Die Start- und Enddatum für jede Aktivität in Ihrem Projekt
Die Daten, an denen Meilensteine (wie Vertrag unterzeichnet, Materialien erhalten, oder Umweltprüfung abgeschlossen) Erreicht sind
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich entscheiden, zu verwenden, Prozent abgeschlossen eine Tätigkeit, die Fortschritte zu zeigen, weil die meisten oft Sie keine klare Möglichkeit haben, diesen Prozentsatz zu bestimmen.
Beurteilen Sie Ihre Zeitplan-Status des Projekts durch die tatsächliche Aktivität Start- / Enddatum und tatsächlichen Meilensteintermine, um ihre geplanten Termine zu vergleichen:
Eine kombinierte Aktivitäten und Meilensteine Bericht enthält Informationen s aus Ihrem Projektplan:
Die Aktivität oder Meilenstein Identifikationscode und den Namen
Die Person, die für die Gewährleistung der Tätigkeit oder Meilenstein auftritt
Die Daten sollten die Aktivität beginnen und enden oder der Meilenstein auftreten sollte
Alternativ können Sie Fortschritt Gantt-Diagramm verwenden. Sie Schatten ein entsprechender Teil jeder Stange lieferbaren Fortschritt darstellen. Dieses Beispieldiagramm stellt die Projektleistung ab Ende der Woche 4 des Projekts. Gemäß dem Diagramm, die Design-Phase abgeschlossen ist, ist die Entwicklungsphase 1 Woche hinter dem Zeitplan zurück, und die Testphase ist eine Woche vor dem Zeitplan.
Der sinnvollste Weg, um Fortschritte auf einem PSP-Komponente zu beurteilen, ist die Komponentenzwischen Leistungen zu beachten, die Sie bisher erreicht haben.
Nicht jeder interpretiert ein Fortschritt Gantt den gleichen Weg-Diagramm.
Sie müssen auch den Zeitplan Performance-Daten zu sammeln, entwickeln ein Standardformat und Verfahren für Ihre Arbeit Leistungen der Aufnahme. Standardformate und Prozesse verbessern die Genauigkeit Ihrer Informationen und nehmen weniger Zeit in Anspruch. Ich häufig die kombinierten Aktivitäten und Meilensteine Berichtsformat verwenden.
Betrachten Sie die folgenden Faktoren, wenn Sie Ihre Aktivitätsüberwachung planen:
Ist die Aktivität auf einem kritischen Weg?
Ist die Aktivität auf einem Weg, der zu kritisch nahe ist?
Ist die Aktivität Risiko hoch?
Haben Sie schon Probleme mit dieser Tätigkeit gestoßen?
Nähern Sie die geplante Fertigstellung der Aktivität?
Erfassung und Berichterstattung über die Fortschritte hat auf diese Weise eine Reihe von Vorteilen:
Aufnahme Leistungen an der Zeit, die sie auftreten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass die Daten korrekt sind.
Die vereinbarten Einreichplanung die Chancen verringert, dass ich Menschen mit unerwarteten Anfragen für Fortschrittsdaten überraschen werden.
Menschen ständig ihre vorgeschlagenen Zeitpläne überprüfen und notieren ihre Leistungen erhöht ihr Bewusstsein für Ziele zu haben und erhöht die Chancen, dass sie ihre Verpflichtungen erfüllen werde.
Der Zweck der Projektsteuerung ist es, Menschen zu ermutigen, nach Ihren Plan auszuführen, nicht nur Daten zu sammeln. Je mehr bewusst, die Team-Mitglieder sind von ihrer Arbeit in Bezug auf den Gesamtzeitplan, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie den Zeitplan getroffen werden. Wenn sie nicht über das Zieldatum wissen oder kümmern, sind sie unwahrscheinlich, dass es zu schlagen.
Monitor-Zeitplan Leistung mindestens einmal im Monat. Die Erfahrung hat gezeigt, dass länger warten macht folgendes:
Ermöglicht Menschen Fokus und Engagement für die Aktivität zu verlieren und erhöht die Chancen, dass die Aktivität nicht termingerecht beendet werden
Bietet mehr Zeit für die kleinen Probleme damit unentdeckt und zu gehen, entwickeln sich zu größeren Problemen