Wie Sie Ihr Projekt Workloads zu Schedule
Die Untersuchung der Arbeitsbelastung der einzelnen Mitglieder des Projektteams ist der erste Schritt bei der Herstellung sicher, dass er oder sie kann alle Projekt Workloads verarbeiten. Sie können helfen, sie entscheiden, wann sie für jede Aktivität arbeiten werde. Wenn Ihre ursprüngliche Plan Menschen hat auf mehr als eine Tätigkeit zur gleichen Zeit arbeiten, Ihre nächste Aufgabe ist es, die Gesamthöhe der Aufwand zu bestimmen, die zu jeder Zeit gewidmet werden muss, um diese mehrere Verpflichtungen zu erfüllen.
Beginnen Sie Ihre Arbeit planen, indem die Entwicklung
A Human Resources Matrix
Eine Person-Loading Grafik oder Diagramm für jeden einzelnen in der Human Resources-Matrix
Angenommen, Sie planen 1 auf Aktivitäten arbeiten, 2 und 3 eines Projekts. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen bei der Planung, dass die Aktivität 1 drei Wochen wird, Aktivität 2 wird zwei Wochen, und Aktivität 3 werden drei Wochen dauern. Tabelle 6-2 zeigt Ihnen auch schätzen, dass Sie 60 Personenstunden auf Aktivität verbringen werden 1 (50 Prozent der zur Verfügung stehenden Zeit über den Zeitraum von drei Wochen die Aufgabe), 40 Personenstunden auf Activity 2 (50 Prozent der verfügbaren Zeit über den Zeitraum von zwei Wochen die Aufgabe) und 30 Personenstunden auf Aktivität 3 (25 Prozent der zur Verfügung stehenden Zeit über den Zeitraum von drei Wochen die Aufgabe). Wenn Sie müssen nicht arbeiten auf mehr als eine Tätigkeit zu einem Zeitpunkt, sollten Sie kein Problem haben, jeder der drei Aufgaben abgeschlossen.
| Aktivität | Dauer (in Wochen) | Arbeitsaufwand (In-Personenstunden) |
|---|---|---|
| Aktivität 1 | 3 | 60 |
| Activity 2 | 2 | 40 |
| Aktivität 3 | 3 | 30 |
Das Gantt-Diagramm zeigt Ihre ursprünglichen Zeitplan für diese drei Aktivitäten abgeschlossen. Anstatt jedoch mit Ihnen ein zu einer Zeit für diese Aktivitäten arbeiten, diese ursprünglichen Zeitplan hat man auf beiden Aktivitäten 1 und 2 in der Woche arbeiten 2 und an allen drei Aktivitäten in Woche 3. Sie müssen entscheiden, wie viel Mühe Sie setzen in jeder Woche an jedem der drei Aufgaben, um zu sehen, ob Sie auf allen drei Aktivitäten arbeiten können, wie sie derzeit geplant sind.
Als Ausgangspunkt nehmen Sie Ihre Zeit gleichmäßig über die gesamte Lebensdauer der einzelnen Aktivitäten verbringen. Das heißt, Sie 20 Stunden pro Woche auf Aktivität arbeiten werde 1 während der Wochen 1, 2 und 3, 20 Stunden pro Woche auf Activity 2 während der Wochen 2 und 3, und 10 Stunden pro Woche auf Aktivität 3 während der Wochen 3, 4, und 5.
Bestimmen Sie die Gesamt Mühe, die Sie jede Woche das Gesamtprojekt widmen müssen werde auf die Person-Stunden durch Zugabe von Ihnen auf jede Aufgabe jede Woche verbringen werden, wie folgt:
In Woche 1, werden Sie 20 Personenstunden auf Aktivität arbeiten 1 für insgesamt Engagement für das Projekt von 20 Personenstunden.
In Woche 2, werden Sie 20 Personenstunden auf Aktivität arbeiten 1 und 20 Personenstunden auf Activity 2 für insgesamt Engagement für das Projekt von 40 Personenstunden.
In der 3. Woche, werde arbeiten Sie 20 Personenstunden auf Aktivität 1, 20 Personenstunden auf Activity 2 und 10 Personenstunden auf Aktivität 3 für insgesamt Engagement für das Projekt von 50 Personenstunden.
In den Wochen 4 und 5, werden Sie 10 Personenstunden auf Aktivität arbeiten 3 für insgesamt Engagement für das Projekt jede Woche von 10 Personenstunden.