Die meisten Menschen wissen nicht, die Bedeutung der Buchhaltung in einem Unternehmen halten, ohne Pannen und Verzögerungen arbeitet. Das ist wahrscheinlich, weil Buchhalter viele der Back-Office-Funktionen in einem Unternehmen überwachen - wie zum Umsatz gegenüber, zum Beispiel, die Front-Line-Aktivität ist, in der freien Natur und in der Schusslinie. Gehen Sie in jedem Einzelhandelsgeschäft, und Sie sind in der dicken der Vertriebsaktivitäten. Aber haben Sie jemals eines Unternehmens Buchhaltung in Aktion gesehen?
Die folgende Liste gibt Ihnen eine ziemlich klare Vorstellung von den Back-Office-Funktionen, die Wirtschaftsprüfer durchführen:
Lohn-und Gehaltsabrechnung: Die Lohn- und Gehaltssumme von jedem Mitarbeiter jeder Lohnperiode verdient, die Bruttolöhne oder den Bruttoeinnahmen genannt werden, berechnet werden müssen. Basierend auf detaillierten privaten Informationen in Personalakten und Ergebnis-to-date Informationen, haben die richtigen Beträge für Ertragsteuern und einige andere Abzüge vom Bruttolohn bestimmt werden.
Stubs, die dem Mitarbeiter verschiedene Informationen berichten werden bei jeder Lohnperiode und angegeben hergestellt. Die Gesamtbeträge der einbehaltenen Einkommenssteuern, Kanada oder Quebec Pensionspläne und Beschäftigungsversicherungspolicen für die Arbeitnehmer und Arbeitgeber auferlegt sind, die Bundes- oder Landesregierung pünktlich bezahlt werden. Ruhestand, Urlaub, Krankengeld und andere Leistungen, die Mitarbeiter verdienen haben jede Zahlungsperiode aktualisiert werden.
Payroll ist eine komplexe und kritische Funktion, die die Buchhaltung führt. Viele Unternehmen auslagern Abrechnung Funktionen für Unternehmen oder Banken, die in diesem Bereich spezialisiert haben.
Cash-Sammlungen: Alle Bargeld aus dem Verkauf und aus allen anderen Quellen muss sorgfältig identifiziert und aufgezeichnet werden, nicht nur in der Cash-Konto, sondern auch in das entsprechende Konto für die Quelle der flüssigen Mittel. Die Buchhaltung stellt sicher, dass das Geld in den entsprechenden Geschäftsgirokonten hinterlegt ist und dass das Unternehmen für die Kunden für den Wandel eine ausreichende Menge an Münzen und Währung auf der Hand hält.
Accountants Ausgleich der Scheckbuch und steuern den Zugriff des Unternehmens auf eingehende Einzahlungen. In größeren Organisationen kann der Schatzmeister für einige dieser Cash-Flow und Cash-Handling-Funktionen verantwortlich sein.
Auszahlungen (Auszahlungen): Ein Unternehmen schreibt viele Kontrollen im Laufe eines Jahres. Die Buchhaltung bereitet alle diese Kontrollen für die Unterschriften der Geschäfts Offiziere, die Kontrollen sind berechtigt, zu unterzeichnen. Die Buchhaltung hält alle zur Unterstützung der Wirtschaft Dokumente und Dateien zu wissen, wann die Kontrollen gezahlt werden sollte, stellt sicher, dass der Betrag korrekt zu zahlen ist, und leitet die Kontrollen zur Unterzeichnung auf.
Beschaffung und Inventar: Buchhalter sind in der Regel verantwortlich für alle Bestellungen zu verfolgen, die für die Inventur (Produkte vom Unternehmen verkauft werden) in Verkehr gebracht wurden und alle anderen Vermögenswerte und Dienstleistungen, die das Unternehmen kauft. Ein typisches Geschäft macht viele Käufe im Laufe eines Jahres, von denen viele auf Kredit. Dieser Aufgabenbereich umfasst halten Dateien auf allen Verbindlichkeiten, die aus dem Kauf auf Kredit entstehen so, dass Barzahlungen auf Zeit verarbeitet werden.
Die Buchhaltung hält auch ausführliche Aufzeichnungen über alle Produkte, die das Geschäft zum Verkauf hält, und wenn die Produkte verkauft werden, zeichnet die Kosten der verkauften Waren.
Objektbuchhaltung: Ein typisches Unternehmen besitzt viele verschiedene wesentliche langfristige Vermögenswerte genannt Sachanlagen - einschließlich Büromöbel und Zubehör, Einzelhandel Vitrinen, Computer, Maschinen und Werkzeuge, Fahrzeuge (Autos und Lastwagen), Gebäude und Land.
Abgesehen von relativ kleinen Kostenpositionen, unterhält ein Unternehmen detaillierte Aufzeichnungen über seine Eigenschaft, sowohl zur Steuerung der Verwendung des Vermögens und zur Bestimmung der angemessenen Höhe der Abschreibung für die Bilanzierung und Steuerberechnungen. Die Buchhaltung hält diese Eigenschaft Aufzeichnungen.
Transaktionen und Bilanzen im Rechnungswesen
Eine Bilanz ist eine Momentaufnahme der finanziellen Situation eines Unternehmens zu einem Zeitpunkt in der Zeit - der wichtigste Moment in der Zeit am Ende des letzten Tages der Gewinn- und Verlustrechnung Zeitraum. Die Bilanz ist im Gegensatz zu den Einkommen und Kapitalflussrechnung, die Ströme über einen Zeitraum von Zeit berichten. In der Bilanz werden die Salden (Mengen) eines Unternehmens Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital der Eigentümer zu einem Zeitpunkt in der Zeit.
Beachten Sie die zwei ganz verschiedene Bedeutungen des Begriffs Balance. Wie in Bilanz verwendet, bezieht sich der Begriff auf die Gleichheit der beiden gegenüberliegenden Seiten eines Unternehmens - die Bilanzsumme auf der einen Seite und den gesamten Verbindlichkeiten und Eigenkapital der Eigentümer auf der anderen Seite, wie eine Skala mit gleichen Gewichten auf beiden Seiten. Im Gegensatz dazu bezieht sich der Saldo eines Kontos (Aktiv-, Passiv-, 'Eigenkapital, Umsatz und Kosten) der Betrag auf dem Konto nach der Aufzeichnung steigt und sinkt auf dem Konto - der Nettobetrag nach allen Additionen und Subtraktionen eingegeben wurden.
Die Aktivitäten oder Transaktionen eines Unternehmens lassen sich in drei Grundtypen:
Operative Tätigkeiten: Diese Kategorie bezieht sich auf Verkäufe zu machen und das Eingehen von Kosten und schließt auch die verbündete Transaktionen, die ein wesentlicher Bestandteil des Umsatzes machen und anfallenden Kosten sind. Zum Beispiel zeichnet ein Unternehmen Umsatz, wenn die Verkäufe auf Kredit gemacht werden, und dann, später, nimmt Bargeld Sammlungen von Kunden. Beachten Sie, dass der Begriff der betrieblichen Tätigkeit der Alliierten Transaktionen umfasst, die vor oder sind im Anschluss an die Aufzeichnung von Umsatz und Kosten-Transaktionen.
Die Investitionstätigkeit: Dieser Begriff bezieht sich Investitionen in langfristige Vermögenswerte und (eventuell) Entsorgung des Vermögens, wenn das Geschäft nicht mehr braucht, um sie zu machen. Die primären Beispiele für Aktivitäten für die Unternehmen zu investieren, die Produkte und Dienstleistungen verkaufen, sind die Investitionen, die die ausgegebenen Beträge sind zu modernisieren, zu erweitern, und ersetzen Sie die langfristigen Betriebsvermögen eines Unternehmens.
Finanzierungstätigkeit: Zu diesen Aktivitäten gehören die Sicherung Geld aus Fremd- und Eigenkapital Kapitalquellen, Rückkehr Kapital zu diesen Quellen und machen Verteilungen von Gewinn an die Eigentümer. Beachten Sie, dass die Verteilung Gewinn an die Eigentümer als Finanzierungstransaktion behandelt wird, nicht als eigene Kategorie.
Ein Buchhalter kann eine Bilanz zu jeder Zeit vorbereiten, die ein Manager wissen will, wie es finanziell stehen. Einige Unternehmen - vor allem Finanzinstitute wie Banken, Investmentfonds und Wertpapierhändler - müssen Bilanzen am Ende eines jeden Tages, um ihren Tag zu Tag finanziellen Situation zu verfolgen.
Für die meisten Unternehmen sind jedoch Bilanzen vorbereitet erst am Ende eines jeden Monats Quartal und Jahr. Eine Bilanz wird immer am Ende des Geschäftstages am letzten Tag der Gewinnperiode vorbereitet. Mit anderen Worten sollte die Bilanz synchron sein mit der Gewinn- und Verlustrechnung.
Die grundlegenden Schritte der Buchhaltung
Buchhaltung einfacher gemacht werden, wenn Sie einen logischen Satz von Schritten folgen. Hier sind drei grundlegende Konzepte, die Dinge in Ordnung zu halten helfen können, wenn für ein Unternehmen die Bücher der Handhabung.
Bereiten Sie Quelldokumente für alle Transaktionen, Operationen und andere Unternehmen veranstaltungen- Quelldokumente sind der Ausgangspunkt in der Buchhaltung Prozess.
Wenn Produkte zu kaufen, erhält ein Unternehmen eine Kaufrechnung vom Anbieter. Wenn das Geld von der Bank leihen, unterzeichnet ein Unternehmen ein Schuldschein zu zahlen, um eine Kopie von dem das Geschäft hält. Wenn ein Kunde eine Kreditkarte nutzt das Geschäft des Produkt zu kaufen, bekommt das Unternehmen den Kreditkartenbeleg als Nachweis für die Transaktion. Bei Abrechnung Kontrollen vorbereitet, hängt ein Geschäft auf Gehaltspläne und Zeitkarten.
Alle diese wichtigen Geschäftsformen dienen als Informationsquelle in der Buchführung - mit anderen Worten, Informationen die Buchhalterin nutzt die finanziellen Auswirkungen der Geschäftsaktivitäten in der Aufnahme.
Bestimmen und in Quelldokumenten die finanziellen Auswirkungen der Transaktionen und andere Geschäftsereignisse eintreten.
Transaktionen haben finanzielle Auswirkungen, die aufgenommen werden müssen - das Geschäft besser dran ist, schlechter oder zumindest # 147-different # 148- als Ergebnis seiner Geschäfte ab. Beispiele für typische Geschäftsvorfälle gehören Mitarbeiter, so dass Verkäufe an Kunden, leihen Geld von der Bank zu zahlen, und Produkte an Kunden zu verkaufen, zu kaufen.
Die Buchführung Prozess beginnt mit dem die relevanten Informationen über jede Transaktion zu bestimmen. Die Hauptbuchhalter des Unternehmens legt die Regeln und Verfahren für die finanziellen Auswirkungen von Transaktionen zu messen. Natürlich sollte die Buchhalterin mit diesen Regeln und Verfahren entsprechen.
Nehmen Sie Original-Einträge von finanziellen Auswirkungen in Zeitschriften und Konten, mit entsprechenden Hinweisen auf Quelldokumente.
Mit dem Quelldokument (e) für jede Transaktion, macht die Buchhalterin die erste oder Original, Eintritt in eine Zeitschrift und dann in die Konten des Unternehmens. Nur die offizielle etablierte Konten sollten bei der Aufzeichnung Transaktionen verwendet werden.
Eine Zeitschrift ist eine chronologische Aufzeichnung von Transaktionen in der Reihenfolge, in der sie auftreten - wie ein sehr detailliertes persönliches Tagebuch. Im Gegensatz dazu ist ein Konto, ein separater Datensatz oder Seite, wie sie waren, für jeden Vermögenswert, jede Haftung, und so weiter. Eine Transaktion betrifft zwei oder mehr Konten. Der Journaleintrag zeichnet die gesamte Transaktion in einer Platzierungs dann jedes Stück in der zwei oder mehr Konten aufgezeichnet wird, die von der Transaktion betroffen sind.
Transaktionsdaten eingeben korrekt und zeitnah ist von entscheidender Bedeutung. Die Prävalenz von Dateneingabefehler war ein wichtiger Grund, warum die meisten Einzelhändler begann Kassen zu verwenden, die auf Produkte Barcode-Informationen lesen, die mehr erfasst genau die notwendigen Informationen und beschleunigt die Dateneingabe auf.
Führen Sie am Ende der Periode Verfahren - die entscheidenden Schritte für das Erhalten der Buchführung up-to-date und bereit für die Erstellung von Management Accounting Berichte, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.
Eine Periode ist eine Ausdehnung der Zeit - von einem Tag bis zu einem Monat bis zu einem Viertel (drei Monate) bis zu einem Jahr -, die durch das Geschäft der Bedürfnisse bestimmt wird. Ein Jahr ist die längste Zeit, die ein Unternehmen warten würde, seinen Abschluss vorzubereiten. Die meisten Unternehmen brauchen Rechenschaftsberichte und die Jahresrechnung am Ende eines jeden Quartals und viele Monatsabschlüsse müssen.
Kompilieren Sie die angepasst Rohbilanz für den Buchhalter, die die Grundlage für die Erstellung von Berichten ist, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.
Nachdem alle End-of-Periode Verfahren abgeschlossen sind, stellt der Buchhalter eine vollständige Liste aller Konten, die ein bereinigtes Rohbilanz genannt wird. Modest große Unternehmen halten Hunderte von Konten für ihre verschiedenen Vermögenswerte, Schulden, 'Eigenkapital, Umsatz und Kosten.
Größere Unternehmen halten Tausende von Konten und sehr große Unternehmen können mehr als 10.000 Konten halten. Im Gegensatz dazu externe Abschluss, Steuererklärungen und interne Abrechnungsberichte für Manager enthalten eine relativ kleine Anzahl von Konten. Zum Beispiel kann eine typische Blatt externe Bilanzberichte nur 25 bis 30 Konten (vielleicht sogar weniger) und eine typische Steuererklärung enthält eine relativ kleine Anzahl von Konten.
Der Buchhalter nimmt die angepassten Rohbilanz und Gruppen ähnliche Konten in einer Zusammenfassung Menge, die in einem Finanzbericht oder Steuererklärung ausgewiesen wird. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Hunderte von getrennten Bestandskonten zu halten, von denen jede in der eingestellten Rohbilanz aufgeführt ist. Der Buchhalter bricht alle diese Konten zu einem Zusammenfassung Bestandskonto, das in das Geschäft der externen Bilanz präsentiert wird. In der Konten Gruppierung sollte der Buchhalter mit etablierten Rechnungslegungsstandards und Einkommenssteuer Anforderungen entsprechen.
Schließen Sie die Bücher - bringen die Buchführung für das Geschäftsjahr zu Ende zu Ende und die Dinge bereit, die Buchhaltung Prozess für das kommende Geschäftsjahr zu beginnen.
Bücher ist die allgemeine Bezeichnung für einen kompletten Satz Geschäft von Konten. Ein Unternehmen die Transaktionen einen konstanten Strom von Aktivitäten, die am letzten Tag des Jahres nicht ordentlich zu beenden, die herausfordernde Abschluss und Steuererklärungen Vorbereitung machen kann. Das Unternehmen hat eine klare Trennungslinie zwischen den Aktivitäten für das Jahr zu ziehen (der 12-monatigen Rechnungsperiode) beendet und das Jahr noch durch das Schließen der Bücher für ein Jahr und beginnt mit frischen Bücher für das nächste Jahr zu kommen.