Aufgaben einer Buchhaltungsabteilung
Die meisten Menschen wissen nicht, die Bedeutung der Buchhaltung in einem Unternehmen halten, ohne Pannen und Verzögerungen arbeitet. Das ist wahrscheinlich, weil Buchhalter viele der Back-Office-Funktionen in einem Unternehmen überwachen - wie zum Umsatz gegenüber, zum Beispiel, die Front-Line-Aktivität ist, in der freien Natur und in der Schusslinie.
Die Leute denken vielleicht nicht viel über diese Back-Office-Aktivitäten, aber sie würden sicher feststellen, wenn diese Tätigkeiten nicht getan haben. Am Zahltag, hatte ein Geschäft besser seine Mitarbeiter nicht sagen, # 147-Sorry, aber die Buchhaltung ist ein wenig spät dran dieses Monat- Sie Ihre Schecks erhalten werden später # 148.
Typischerweise ist die Buchhaltung verantwortlich für die folgenden:
Lohn-und Gehaltsabrechnung: Die Lohn- und Gehaltssumme von jedem Mitarbeiter jeder Lohnperiode verdient, die aufgerufen werden, Bruttolöhne oder Brutto Einkommen, müssen berechnet werden. Basierend auf detaillierten privaten Informationen in Personalakten und Ergebnis-to-date Informationen, die richtigen Mengen an Einkommensteuer, Sozialversicherungssteuer und sonstige Abzüge von den Brutto-Löhne bestimmt werden.
Stubs, die berichten verschiedene Informationen an die Mitarbeiter jeder Lohnperiode, müssen Lohn-Kontrollen angebracht werden. Die Gesamtbeträge der einbehaltenen Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben sowie die Beschäftigung Steuern auf die Arbeitgeber auferlegt, müssen Bundes- und Landesbehörden pünktlich bezahlt werden. Ruhestand, Urlaub, Krankengeld und andere von den Mitarbeitern verdient Vorteile haben jede Zahlungsperiode aktualisiert werden.
Kurz gesagt, ist Abrechnung eine komplexe und kritische Funktion, die die Buchhaltung führt. Viele Unternehmen auslagern Abrechnung Funktionen für Unternehmen, die auf diesem Gebiet spezialisiert sind.
Cash-Sammlungen: Alle Bargeld aus dem Verkauf und aus allen anderen Quellen muss sorgfältig identifiziert und aufgezeichnet werden, nicht nur in der Cash-Konto, sondern auch in das entsprechende Konto für die Quelle der flüssigen Mittel. Die Buchhaltung stellt sicher, dass das Geld in den entsprechenden Girokonten des Unternehmens und dass eine ausreichende Menge an Münzen abgeschieden und Währung wird auf der Hand gehalten für Kunden für den Wandel.
Accountants das Scheckbuch von den Bereichen Wirtschaft und kontrollieren, wer Zugriff auf eingehende Einzahlungen hat. (In größeren Organisationen die Schatzmeister kann für einige dieser Cash-Flow und Cash-Handling-Funktionen verantwortlich.)
Auszahlungen (Auszahlungen): Neben der Abrechnung überprüft, schreibt ein Unternehmen viele andere Kontrollen im Laufe eines Jahres - für eine Vielzahl von Käufen zu zahlen, Immobilien, Steuern zu zahlen, für Kredite zu zahlen, und einige seiner Gewinn an die Eigentümer der zu verteilen Geschäft.
Die Buchhaltung bereitet alle diese Kontrollen für die Unterschriften der Geschäfts Offiziere, die Kontrollen sind berechtigt, zu unterzeichnen. Die Buchhaltung hält alle zur Unterstützung der Wirtschaft Dokumente und Dateien zu wissen, wann die Kontrollen gezahlt werden sollte, stellt sicher, dass der Betrag korrekt zu zahlen ist, und leitet die Kontrollen zur Unterzeichnung auf.
Beschaffung und Inventar: Rechnungswesen-Abteilungen sind in der Regel verantwortlich Überblick über alle Bestellungen für die Aufbewahrung, die in Verkehr gebracht wurden für Inventar (Produkte vom Unternehmen verkauft werden) und alle anderen Vermögenswerte und Dienstleistungen, die das Geschäft kauft - von Porto Gabelstapler.
Ein typisches Geschäft macht viele Käufe im Laufe eines Jahres, von denen viele auf Kredit, was bedeutet, dass die Einzelteile empfangen werden heute gekauft, aber für später bezahlt. Also das Verantwortungsbereich umfasst Dateien auf allen Verbindlichkeiten zu halten, die aus dem Kauf auf Kredit entstehen, so dass Barzahlungen können auf Zeit bearbeitet werden.
Die Buchhaltung hält auch detaillierte Aufzeichnungen über alle Produkte für den Verkauf durch das Geschäft gehalten und, wenn die Produkte verkauft werden, zeichnet die Kosten der verkauften Waren.
Objektbuchhaltung: Ein typisches Unternehmen besitzt viele wesentliche langfristige Vermögenswerte genannt Sachanlagen - einschließlich Büromöbel und Zubehör, Einzelhandel Vitrinen, Computer, Maschinen und Werkzeuge, Fahrzeuge (Autos und Lastwagen), Gebäude und Land.
Mit Ausnahme von kleinen Kostenpositionen, wie Schraubendreher und Anspitzer, unterhält ein Unternehmen detaillierte Aufzeichnungen über seine Eigenschaft, sowohl für die Verwendung des Vermögens Controlling und zur Bestimmung persönliches Eigentum und Grundsteuern. Die Buchhaltung hält diese Aufzeichnungen.
Die Buchhaltung andere Funktionen können auch zugewiesen, aber diese Liste gibt Ihnen eine ziemlich klare Vorstellung von den Back-Office-Funktionen, die die Buchhaltung führt. Wahrsten Sinne des Wortes, könnte ein Geschäft nicht funktionieren, wenn die Buchhaltung diese Funktionen nicht tun haben effizient und pünktlich. Gehen Sie auch diese Back-Office-Funktionen muss die Buchhaltung Design eine gute Buchführung und stellen Sie sicher, dass es korrekt, vollständig und aktuell sind.