Hinter den Kulissen eines Buchhaltungssystem
Buchhaltung bezieht sich auf den Prozess des Akkumulierens, Organisieren, Speichern, den Schutz und die Finanzinformationen Basis eines Unternehmens Zugriff auf, die zwei breite Zwecke benötigt wird. Die erste ist die Erleichterung der Tag-zu-Tag des Unternehmens und der zweite Abschluss bereitet, Steuererklärungen, und interne Berichte an Manager.
Buchhaltung (auch genannt Recordkeeping) Kann als die Finanzinformationsinfrastruktur eines Unternehmens betrachtet werden. Natürlich sollte die Finanzinformationsbasis vollständig, genau und zeitnah.
Jedes Recordkeeping System braucht Qualitätskontrollen in sie eingebaut, das sind genannt interne Kontrollen oder internKontrollen im Rechnungswesen. Wenn ein Fehler in das System kriecht kann es schwierig sein, auszurotten und zu korrigieren. Die Dateneingabe Kontrollen sind besonders wichtig. Die Sicherheit von Online-und Computer-gestützter Buchführungssysteme hat oberste Priorität sowohl für gemeinnützige Unternehmen geworden und nicht-for-Profit-Organisationen.
Buchhalter entwerfen, um die internen Kontrollen für die Buchführung, die Fehler zu minimieren, dienen in der großen Anzahl von Aktivitäten der Aufnahme, die ein Unternehmen in über einen bestimmten Zeitraum eingreift. Die internen Kontrollen stützen sich ebenfalls zu erkennen und Diebstahl, Unterschlagung, Betrug und unehrliche Verhalten aller Art abzuschrecken. In der Rechnungslegung sind die internen Kontrollen der Vorbeugen, dass ein Pfund Heilung ist.
Die meisten Menschen wissen nicht, die Bedeutung der Buchhaltung in einem Unternehmen halten, ohne Pannen und Verzögerungen arbeitet. Typischerweise ist die Buchhaltung verantwortlich für die folgenden:
Lohn-und Gehaltsabrechnung: Die Summe der Löhne und Gehälter von jedem Mitarbeiter jeder Lohnperiode verdient, die aufgerufen werden, Bruttolöhne oder Brutto Einkommen, müssen berechnet werden. Basierend auf detaillierten privaten Informationen in Personalakten und Ergebnis-to-date Informationen, die richtigen Mengen an Einkommensteuer, Sozialversicherungssteuer und einige andere Abzüge von Brutto-Löhne bestimmt werden.
Stubs, die berichten verschiedene Informationen an die Mitarbeiter jeder Lohnperiode, müssen die Lohnkontrollen angebracht werden, oder separat hergestellt, wenn das Nettoentgelt des Arbeitnehmers elektronisch auf das Bankkonto gesendet wird. Die Gesamtbeträge der einbehaltenen Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben sowie die Beschäftigung Steuern auf die Arbeitgeber auferlegt, müssen Bundes- und Landesbehörden pünktlich bezahlt werden.
Ruhestand, Urlaub, Krankengeld und andere von den Mitarbeitern verdient Vorteile haben jede Zahlungsperiode aktualisiert werden. Kurz gesagt, ist Abrechnung eine komplexe und kritische Funktion, die die Buchhaltung führt. Hinweis: Viele Unternehmen Lohn-Funktionen für Unternehmen auslagern, die in diesem Bereich zu spezialisieren.
Cash-Sammlungen: Alle Bargeld aus dem Verkauf und aus allen anderen Quellen muss sorgfältig identifiziert und aufgezeichnet werden, nicht nur in der Cash-Konto, sondern auch in das entsprechende Konto für die Quelle der flüssigen Mittel.
Die Buchhaltung stellt sicher, dass das Geld in den entsprechenden Girokonten des Unternehmens und dass eine ausreichende Menge an Münzen abgeschieden und Währung wird auf der Hand gehalten für Kunden für den Wandel. balancieren Accountants das Scheckbuch des Unternehmens und der Kontrolle, die Personen, die Zugang zu eingehenden Zahlungseingänge haben.
Auszahlungen (Auszahlungen): Neben der Abrechnung überprüft, schreibt ein Unternehmen viele andere Kontrollen im Laufe eines Jahres - für eine Vielzahl von Käufen zu zahlen, Immobilien, Steuern zu zahlen, für Kredite zu zahlen, und einige seiner Gewinn an die Eigentümer der zu verteilen Unternehmen, zum Beispiel.
Die Buchhaltung bereitet alle diese Kontrollen für die Unterschriften der Geschäfts Offiziere, die Kontrollen sind berechtigt, zu unterzeichnen. Die Buchhaltung hält alle zur Unterstützung der Wirtschaft Dokumente und Dateien zu wissen, wann die Kontrollen gezahlt werden sollte, stellt sicher, dass der Betrag korrekt zu zahlen ist, und leitet die Kontrollen zur Unterzeichnung auf.
Beschaffung und Inventar: Rechnungswesen-Abteilungen sind in der Regel verantwortlich Überblick über alle Bestellungen für die Aufbewahrung, die in Verkehr gebracht wurden für Inventar (Produkte vom Unternehmen verkauft werden) und alle anderen Vermögenswerte und Dienstleistungen, die das Geschäft kauft - von Briefmarken Gabelstapler.
Ein typisches Geschäft macht viele Käufe im Laufe eines Jahres, von denen viele auf Kredit, was bedeutet, dass die Einzelteile empfangen werden heute gekauft, aber für später bezahlt. Also das Verantwortungsbereich umfasst Dateien auf allen Verbindlichkeiten zu halten, die aus dem Kauf auf Kredit entstehen, so dass Barzahlungen können auf Zeit bearbeitet werden.
Die Buchhaltung hält auch detaillierte Aufzeichnungen über alle Produkte für den Verkauf durch das Geschäft gehalten und, wenn die Produkte verkauft werden, zeichnet die Kosten der verkauften Waren.
Kalkulation: Die Kosten sind nicht so offensichtlich, wie sie aussehen. Viele Entscheidungen in Bezug zu dem gemacht, was Faktoren der Herstellungskosten eines Produkts umfassen, und in den Anschaffungskosten der Produkte von Händlern verkauft wie Costco und Wal-Mart. Tracking-Kosten ist eine wichtige Funktion in allen Geschäften der Rechnungslegung.
Objektbuchhaltung: Ein typisches Unternehmen besitzt viele verschiedene wesentliche langfristige Vermögenswerte, die unter den Gattungsnamen gehen Eigentum, Pflanze, und Ausrüstung - einschließlich Büromöbel und Zubehör, Einzelhandel Vitrinen, Computer, Maschinen und Werkzeuge, Fahrzeuge, Gebäude und Land.
Abgesehen von relativ kleinen Kostenpositionen, wie Schraubendreher und Anspitzer, unterhält ein Unternehmen detaillierte Aufzeichnungen über seine Eigenschaft, sowohl zur Steuerung der Verwendung des Vermögens und zur Bestimmung persönliches Eigentum und Grundsteuern. Die Buchhaltung hält diese Eigenschaft Aufzeichnungen.