Im Vergleich Buchhaltung mit nahe stehenden Accounting-Funktionen
Business-Manager müssen sicherstellen, dass ihre Unternehmen die Buchhaltung und Rechnungswesen ist ausreichend und zuverlässig. Die Schritte in der Buchhaltung Zyklus haben entsprechende Abrechnungsfunktionen. Es ist wichtig für Buchhalter und Steuerberater eine klare Vorstellung davon zu haben, was es braucht, um sicher zu sein, dass die Informationen aus dem Abrechnungssystem kommt, ist vollständig, zeitnah und präzise.
Die folgende Abbildung gibt einen Überblick über die Buchhaltung Zyklus Seite an Seite mit den Elementen des Rechnungswesens. Die grundlegenden Buchhaltung Schritte erscheinen auf der linken Seite. Die Bilanzierungselemente werden in der rechten Spalte angezeigt.
Die grundlegenden Schritte in der Buchhaltung Sequenz sind wie folgt:
Bereiten Quelldokumente für alle Transaktionen, Operationen und andere Ereignisse der geschäfts- Quelldokumente sind der Ausgangspunkt in der Buchhaltung Prozess.
Zum Beispiel beim Kauf von Produkten, ein Unternehmen erhält ein Kaufrechnung vom Anbieter. Wenn ein Kunde eine Kreditkarte nutzt das Geschäft des Produkt zu kaufen, erhält das Unternehmen die Kreditkartenbeleg als Nachweis der Transaktion. Bei Abrechnung Kontrollen vorbereitet, hängt ein Geschäft auf Gehaltspläne und Zeitkarten. Alle diese wichtigen Geschäftsformen dienen als Informationsquelle in der Buchführung.
Bestimmen Sie und geben Sie Dokumente in Quelle der finanziellen Auswirkungen der Transaktionen und andere Veranstaltungen des Unternehmens.
Transaktionen haben finanzielle Auswirkungen, die aufgenommen werden müssen. Beispiele für typische Geschäftsvorfälle gehören Mitarbeiter, so dass Verkäufe an Kunden, leihen Geld von der Bank und den Kauf von Produkten zu zahlen, die an Kunden verkauft werden.
Die Buchführung Prozess beginnt mit dem die relevanten Informationen über jede Transaktion zu bestimmen. Der Hauptbuchhalter des Unternehmens legt die Regeln und Verfahren für die finanziellen Auswirkungen von Transaktionen zu messen.
Nehmen Sie Original-Einträge von finanziellen Auswirkungen in Zeitschriften und Konten, mit entsprechenden Hinweisen auf Quelldokumente.
Mit dem Quelldokument (e) für jede Transaktion, macht die Buchhalterin die erste oder Original, Eintritt in eine Zeitschrift und dann in die Konten des Unternehmens. EIN Tagebuch ist eine chronologische Aufzeichnung von Transaktionen in der Reihenfolge, in der sie auftreten. Im Gegensatz dazu ist ein Konto ist ein separater Datensatz für jeden Vermögenswert, jede Haftung, und so weiter. Eine Transaktion betrifft zwei oder mehr Konten. Der Journaleintrag zeichnet die gesamte Transaktion in einer Platzierungs dann jedes Stück in der zwei oder mehr Konten aufgezeichnet wird, die von der Transaktion betroffen sind.
Führen Sie am Ende der Periode Verfahren - die entscheidenden Schritte für das Erhalten der Buchführung up-to-date und bereit für die Erstellung von Management Accounting Berichte, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.
EIN Periode Es ist eine Strecke von - von einem Tag bis zu einem Monat bis zu einem Viertel (drei Monate) bis zu einem Jahr -, die von den Anforderungen des Unternehmens bestimmt. Ein Jahr ist die längste Zeit, die ein Unternehmen warten würde, seinen Abschluss vorzubereiten.
Bevor die Rechenschaftsberichte können am Ende der Periode vorbereitet werden, muss der Buchhalter die Konten des Unternehmens zu bringen up-to-date und füllen Sie die Buchhaltung Prozess. Ein Schritt, zum Beispiel, wird immer eine tatsächliche Anzahl von Inventar des Geschäfts, so dass die Inventarlisten angepasst werden kann, um Ladendiebstähle zu berücksichtigen, Mitarbeiter Diebstahl und andere Verluste.
Der Buchhalter muss den letzten Schritt zu nehmen und prüfen, ob Fehler in der Buchführung des Unternehmens. Die Dateneingabe Schreiber und Buchhalter möglicherweise nicht vollständig die ungewöhnliche Natur einiger Geschäfte verstehen und Transaktionen falsch eingegeben haben. Ein Grund für die Festlegung dieser interne Kontrollen ist es, Fehler auf ein Minimum zu halten.
Kompilieren Sie die angepasst Rohbilanz für den Buchhalter, die die Grundlage für die Erstellung von Berichten ist, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.
Nachdem alle End-of-Periode Verfahren abgeschlossen sind, stellt der Buchhalter eine vollständige Liste aller Konten, die genannt wird bereinigte Rohbilanz. Modest große Unternehmen halten Hunderte von Konten für ihre verschiedenen Vermögenswerte, Schulden, 'Eigenkapital, Umsatz und Kosten. Größere Unternehmen Tausende von Konten halten können.
Im Gegensatz dazu externe Abschluss, Steuererklärungen und interne Abrechnungsberichte für Manager enthalten eine relativ kleine Anzahl von Konten. Zum Beispiel kann eine typische Blatt externe Bilanzberichte nur 25 bis 30 Konten (vielleicht sogar weniger) und eine typische Steuererklärung enthält eine relativ kleine Anzahl von Konten.
Der Buchhalter nimmt die eingestellte Rohbilanz und kombiniert ähnliche Konten in einer Zusammenfassung Menge, die in einem Finanzbericht oder Steuererklärung ausgewiesen wird. Zum Beispiel kann ein Unternehmen Hunderte von separaten Bestandskonten verwenden. Der Buchhalter kollabiert diese Konten zu einem Zusammenfassung Bestandskonto. In der Konten Gruppierung sollte der Buchhalter mit etablierten Rechnungslegungsstandards und Einkommenssteuer Anforderungen entsprechen.
Schließen Sie die Bücher - bringen die Buchführung für das Geschäftsjahr zu Ende zu Ende und die Dinge bereit, die Buchhaltung Prozess für das kommende Geschäftsjahr zu beginnen.
Bücher ist die allgemeine Bezeichnung für ein komplettes Set von Geschäfts Konten. Ein Unternehmen die Transaktionen einen konstanten Strom von Aktivitäten, die am letzten Tag des Jahres nicht ordentlich zu beenden, die herausfordernde Abschluss und Steuererklärungen Vorbereitung machen kann.
Das Unternehmen hat eine klare Trennungslinie zwischen den Aktivitäten für das Jahr zu ziehen (die 12-Monats-Abrechnungszeitraum) beendet und das Jahr noch kommen durch Schließen der Bücher für ein Jahr und mit frischen Bücher für das nächste Jahr zu starten.