Die Bedeutung der Standardisierung Business Source Documents

Alle Geschäfte erfordern Papierkram, genannt Quelldokumente. Business-Quelldokumente, die Buchhaltung von Bedeutung sind, müssen standardisiert werden. Mit standardisierten Quelldokumente, Ihr Buchhalter (oder Sie) leicht identifizieren und die entsprechenden Informationen zu interpretieren.

Quelldokumente dienen als Beweis für die Bedingungen und Konditionen vereinbart von Ihrem Unternehmen und der anderen Person oder Organisation, die es mit zu tun hat. Beide Parteien erhalten eine Art von Quelldokument. Zum Beispiel für einen Verkauf an einer Kasse, bekommt der Kunde einen Kaufbeleg und das Geschäft hält eine laufende Band aller Transaktionen im Register.

Sie müssen die Formen und Verfahren für die Bearbeitung und Aufzeichnung aller normalen, sich wiederholende Transaktionen zu standardisieren, und Sie sollten die Erzeugung und Handhabung dieser Quelldokumente steuern. Von der Buchhaltung Sicht bieten diese Geschäftsformulare und Dokumente Informationen zum Aufzeichnen von Transaktionen benötigt in der Buchführung des Unternehmens.

Sloppy Papierkram führt schlampiger Buchführung und schlampig Buchführung einfach nicht tun, wenn die Zeit von Steuererklärungen und Jahresabschlüsse vorzubereiten kommt.

Hier finden Sie ein Geschäft für Bürobedarf, um die Arten von Formen zu sehen, die Sie direkt aus dem Regal kaufen kann. Auch Computer Buchhaltungssoftware-Pakete wie Quickbooks und Peachtree sind Vorlagen für die meisten Geschäftsformulare und Quelldokumente von einem Unternehmen benötigt werden, von Rechnungen und Quittungen zu Bestellungen und Lohnkontrollen.