Die Komponenten Regierung Formulare Wenn Ihr Unternehmen Personal

Nachdem Sie entscheiden, dass Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen mieten möchten, müssen Sie mit einer Menge von Regierung Papierkram zu tun bereit sein. Noch bevor Sie Ihre ersten Mitarbeiter unterschreiben, müssen Sie die Einstellung im Zusammenhang mit der Einreichung Regierungsformen zu starten.

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie zunächst für eine Anwendung Mitarbeiter Identifikationsnummer, oder EIN. Regierungsbehörden nutzen diese Zahl Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und das Geld, sie zu bezahlen, sowie alle Steuern in ihrem Namen gesammelt und bezahlt.

Bevor Mitarbeiter für Sie anfangen zu arbeiten, müssen sie Formulare ausfüllen, einschließlich der W-4 (Steuerabzug Form) und I-9 (Staatsbürgerschaft Bestätigungsformular).

Employer Identification Number (EIN)

Jedes Unternehmen muss eine EIN müssen Mitarbeiter einstellen. Wenn Ihr Unternehmen integriert ist, was bedeutet, dass Sie Papierkram mit dem Staat und werden eine eigenständige juristische Person eingereicht haben, bereits Sie eine EIN haben. Andernfalls auf eine EIN erhalten Sie Formular SS-4 ausfüllen und einreichen müssen.

Glücklicherweise bietet die Regierung vier Möglichkeiten, um die notwendigen Informationen und erhalten eine EIN zu unterbreiten. Der schnellste Weg ist die IRS Business anrufen Spezielle Steuer Linie bei 800-829-4933 und füllen Sie das Formular per Telefon. IRS Beamten ordnen Sie EIN über das Telefon. Sie können auch online unter irs.gov bewerben, oder Sie können Download-Formular SS-4 und senden es per Fax oder per Post.

Neben Tracking Bezahlung und Steuern, verwenden die meisten staatlichen Einrichtungen, die EIN Zahl der Zahlung von Arbeitslosen Steuern und Arbeiterunfall Steuern zu verfolgen, welche beide der Arbeitgeber zahlen muss. Einige Staaten geben trennen ID-Nummern, so sollten Sie mit Ihrem staatlichen Finanzamt zu überprüfen.

W-4

Jede Person, die Sie mieten müssen ein W-4 Form der gerufene ausfüllen # 147-Mitarbeiter-Quellen Allowance Zertifikat. # 148- Sie haben wahrscheinlich eine W-4 mindestens einmal in Ihrem Leben ausgefüllt, wenn Sie jemals für jemand anderen gearbeitet habe. Sie können downloaden Sie dieses Formular und Kopien für Ihre Mitarbeiter.

Die W-4 Form sagt Ihnen der Arbeitgeber, wie viel Steuern aus Ihrer Mitarbeiter Gehaltsschecks zu nehmen. Auf der W-4, Mitarbeiter angeben, ob sie verheiratet oder ledig. Sie können auch zusätzliche Zertifikate beanspruchen, wenn sie Kinder oder andere große Abzüge haben, die ihre Steuerrechnungen zu reduzieren. Die Höhe der Ertragsteuern müssen Sie aus jeder Mitarbeiter Check zu nehmen, hängt davon ab, wie viele Zertifikate er oder sie auf dem W-4 beansprucht.

Es ist eine gute Idee, einen Mitarbeiter zu bitten, einen W-4 sofort zu füllen, aber man kann ihm erlauben, das Formular nach Hause zu nehmen, wenn er will, Zertifikate mit seinem Ehepartner oder Steuerberater zu besprechen. Wenn ein Mitarbeiter vervollständigen kein W-4, müssen Sie Steuern aus seiner Überprüfung auf Grundlage des höchstmöglichen Betrag für diese Person.

Ein Mitarbeiter kann jederzeit eine neue W-4 füllen Sie reflektieren das Leben ändert, dass die Auswirkungen der Steuerabzug. Zum Beispiel, wenn der Arbeitnehmer Single war, als sie für Sie zu arbeiten begann und wird ein Jahr später heiratete, kann sie einen neuen W-4 ausfüllen und ihre Ehepartner Anspruch, die Höhe der Steuern senken, die von ihrem Scheck abgezogen werden müssen. Ein weiteres gemeinsames Leben zu ändern, dass ein Mitarbeiter der Steuerabzug reduzieren kann, ist die Geburt oder Adoption eines Kindes.

I-9

Alle Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten müssen sicherstellen, dass jede Person, die sie zu mieten beabsichtigen, ein US-Bürger ist oder hat das Recht, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Als Arbeitgeber überprüfen Sie diese Informationen durch Ausfüllen und halten auf Datei mit einem I-9 Formular aus dem US-Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Die neue Miete füllt von Informationen Abschnitt 1 des Formulars sich über seinen Namen und seine Adresse, Geburtsgeschichte, Sozialversicherungsnummer, und die US-Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis bieten.

Sie füllen dann aus Abschnitt 2, die Sie für und die Identität aufzubauen kopieren Dokumente zu prüfen, erfordert und Beschäftigung Berechtigung nachweisen. Für eine neue Miete, die ein US-Bürger ist, können Sie eine Kopie eines Lichtbildausweises zu machen (in der Regel ein Führerschein, aber vielleicht eine Militär-ID, Studentenausweis oder einem anderen Staat ID) und eine ID, die Arbeit Förderfähigkeit, wie eine Sozialversicherungskarte beweist , Geburtsurkunde, oder Bürger Ausweis.

Ein Reisepass US-kann sowohl als Bild-ID und der Nachweis der Beschäftigung Förderfähigkeit dienen. Hinweise mit dem Formular angezeigten Liste alle akzeptablen Dokumenten, die Sie verwenden können, um Arbeit Förderfähigkeit überprüfen.

Sie können das Formular herunterladen und seine Anweisungen von der Das US Citizenship and Immigration Services-Website.