Wie mit Arbeitsgesetze und Accounting-Anforderungen für Ihre individuellen Property Manager zu beachten
Wenn Sie eine individuelle mieten eine oder mehrere Eigenschaften für Sie zu verwalten, werden Sie als Arbeitgeber (wenn Sie nicht bereits) und unterliegen einer Vielzahl von zusätzlichen Gesetze und Buchhaltung Aufgaben, einschließlich der folgenden:
Überprüfen Beschäftigung Förderfähigkeit: Die Immigration Reform and Control Act (IRCA) setzt voraus, dass Sie alle neuen Mitarbeiter, die Identität und vollständige Überprüfung und legt ein Citizen and Immigration Services Vereinigte Staaten von Amerika (USCIS) Formular I-9 Beschäftigung Förderfähigkeit Verification Form.
Berichterstattung Ihre neu eingestellten Mitarbeiter: Kurz nach einer Hausverwalter (oder jemand anderem zu arbeiten für Sie) die Einstellung, müssen Sie Ihre neue Miete an eine bestimmte staatliche Behörde melden. Das Amt für Child Support Enforcement (OCSE) und staatliche Stellen nutzen diese Informationen, Eltern aufzuspüren, die Kindergeld verdanken. (Besuche den Verwaltung für Website-Kinder und Familien Für mehr Information.)
Zahl Mindestlohn und Überstunden: Als Arbeitgeber müssen Sie mit der Fair Labor Standards Act (FLSA), die Standards für Mindestlöhne und Überstundenbezahlung und Recordkeeping herstellt, und mit dem Equal Pay Act, erfüllen, dass Sie die gleiche Arbeit zu tun zahlen Männer und Frauen gleichermaßen erfordert . (Besuche den US Department of Labor Webseite für mehr über die FLSA und andere Arbeitsgesetze.)
Mindestlohn und Überstunden Anforderungen im Allgemeinen nur auf Blue-Collar-Arbeiter (in der Regel Menschen, die Handarbeit für einen Stundenlohn durchführen), die die FLSA bezeichnet als nicht befreit Mitarbeiter. Angestellte (Führungskräfte, Administratoren, Fachleute und einige Computer-Spezialisten, die typischerweise ein Gehalt gezahlt werden) sind befreit von Mindestlohn und Überstunden zu bezahlen, wenn sie sich treffen bestimmten Kriterien.
Zahl Arbeitslosigkeit Steuern und Vergütung des Arbeitnehmers: Sie müssen die Bundes Arbeitslosigkeit Steuern zahlen und vielleicht in einem Staat Arbeitslosenkasse zahlen. Sie können auch medizinische Kosten zu decken und einen Teil eines Mitarbeiters Lohn erforderlich Arbeitnehmers Entschädigung Versicherung zu kaufen, wenn der Arbeitnehmer bei der Arbeit verletzt wird.
Quellensteuern und die Zahlung FICA: Haben Sie Ihre Hausverwaltung IRS-Formular W-4 vervollständigen: Mitarbeiterquellen Allowance Zertifikat. Wenn Sie Ihre Hausverwaltung zahlen, müssen Sie Einkommensteuer (Bund und in der Regel staatlichen und lokalen) einzubehalten und Teil Ihres Mitarbeiter aller Zahlungen Bundesversicherungs Beiträge Act (FICA) und diese Beträge drehen, zusammen mit Ihrem (Arbeitgeber) Anteil der FICA Zahlungen, über die verschiedenen Steuerbehörden auf Quartalsbasis.
Versuchen Sie nicht, Ihre Verantwortung für Quellensteuer ausweichen FICA zahlen, und für die Mitarbeiter Entschädigung Versicherer Arbeitnehmer von einem Mitarbeiter eine unabhängige Auftragnehmer erklärt. Um sich zu qualifizieren, als ein unabhängiger Auftragnehmer, Die Person muss:
Seien Sie wirklich unabhängig
Entscheiden Sie, wann, wo und wie sie ihre Arbeit zu verrichten
Arbeit für mehrere Kunden
Legen Sie seine Stunden, Bezahlung und Zeitplan
Wenn Sie auf eine Eigenschaft Manager Mietminderung als Entschädigung umfassen, sind Sie keine Bundeslohnsteuern (Einkommensteuer oder FICA) auf Mietminderung einzubehalten oder zahlen, solange die folgenden drei Bedingungen erfüllt sind:
Die Beschäftigung von Hausverwalter ist bedingt durch ihn vor Ort zu leben.
Die Miete oder Mietminderung ist für eine Einheit, die Teil Ihrer Mietobjekt ist.
Sie Einrichtung die Unterkunft als eine Angelegenheit von Ihrer Bequemlichkeit.