Petty Geldkonten für Kleinunternehmen

Jedes Unternehmen braucht unerwartete Bargeld auf fast wöchentlich. Ob es Geld ist der Postbote zu zahlen, wenn er einen Brief bringt oder per Nachnahme-Paket, Geld, ein paar Notfall-Briefmarken zu kaufen, um die E-Mail aus, oder Geld für einige Büromaterial vor der nächsten Lieferung erforderlich zu erhalten, müssen die Unternehmen etwas Geld auf der Hand zu halten, namens Portokasse, für unerwartete Ausgaben.

Sie wollen sicher nicht, eine Menge Geld zu haben, um im Büro sitzen, aber Sie sollten $ 50 bis $ 100 in einem kleinen Kasse halten. Wenn Sie feststellen, dass Sie mit Bargeld Kosten konfrontiert sind mehr oder weniger häufig, als man zunächst erwartet, können Sie den Betrag in Portokasse entsprechend gehalten einzustellen.

Egal, wie viel Sie in der Portokasse zu halten, sollten Sie ein gutes Kontrollsystem einrichten, die jemand benötigt, der das Geld verwendet einen Gutschein zu schreiben, die angibt, wie viel verwendet wurde und warum. Wenn möglich, sollten Sie auch fragen, dass ein Geldeingang aus dem Laden oder Post, zum Beispiel auf dem Gutschein, um die Bargeldabhebung zu rechtfertigen angebracht werden.

In den meisten Fällen kauft ein Mitarbeiter Person etwas für das Geschäft und dann wird für diese Kosten erstattet. Wenn die Kosten klein genug ist, können Sie es erstatten durch die Portokasse Fonds verwenden. Wenn die Kosten mehr als ein paar Dollar ist, dann würden Sie wahrscheinlich die Person bitten, ein Spesenkonto Formular ausfüllen und per Scheck erstattet bekommen. Petty Cash ist in der Regel für kleinere Ausgaben von $ 5 bis $ 10 oder weniger verwendet.

Die beste Kontrolle für Kleingeld ist eine Person im Büro zu holen die Verwendung von Kleingeld zu verwalten. Bevor diese Person mehr Geld zu geben, sollte er oder sie das Fehlen von Bargeld verwendet nachweisen können, und warum es verwendet wurde.