Controlling Cash Register Transaktionen in Ihrem Unternehmen
Es ist wichtig für die Unternehmen sorgfältig das Geld in ihre Kassen überwachen und angemessene Kontrolle aller Kassentransaktionen zu halten. Haben Sie schon einmal in ein Geschäft gegangen und versuchte, mit einer großen Rechnung zu bezahlen, nur an der Kasse, um herauszufinden, kann nicht ändern lassen? Es ist frustrierend, aber es passiert oft in vielen Unternehmen.
Die meisten Unternehmen leer Kassen jede Nacht und stellen kein Bargeld nicht in der Bank in der Nacht in einen sicheren abgeschieden wird. viele Unternehmen anweisen, ihre Kassierer jedoch in regelmäßigen Abständen ihr Geld in einem Unternehmen sicher den ganzen Tag einzahlen und einen gedruckten Beleg bekommen das Geld hinterlegt zu zeigen. Diese Tageseinlagen minimieren das Bargeld in der Kassenschublade gehalten, falls der Laden ausgeraubt wird.
Nachdem der Kassierer die Kasse am Ende des Tages ausgleicht, nimmt das Personal verantwortliche Person Bareinzahlungen (in der Regel der Filialleiter oder jemand auf der Buchhaltung oder Buchhaltung Personal) alle Bargeld aus, außer dem Betrag, der für die nächste benötigt werden Tag und legt sie in der Bank.
Neben der richtigen Menge an Bargeld in das Register mit den notwendigen Kunden die Änderung zu geben, die sie benötigen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihre Kassierer die richtige Menge an Veränderungen geben und die Aufnahme tatsächlich alle Verkäufe auf ihre Kassen. ein Auge auf Kassierer Aktivitäten zu halten, ist ein gutes Geschäft Praxis, und es ist immer ein Weg, um Geld Diebstahl, indem Sie Ihre Mitarbeiter zu schützen.
Es gibt drei Möglichkeiten, Kassierer, etwas mehr Geld zu kassieren:
Sie nehmen nicht den Verkauf in der Kasse und stattdessen die Geldtasche. Die beste Abschreckung für diese Art von Diebstahl ist die Überwachung. Sie können die Wahrscheinlichkeit eines Diebstahls durch nicht eingetragen Umsatzrückgang durch den Verkauf Tickets drucken, die der Kassierer verwenden müssen, um einen Verkauf in der Kasse eingeben und die Kassenschublade öffnen. Wenn Kassentransaktionen nicht Kassenbons übereinstimmen, muss der Kassierer zeigen eine für ungültig erklärt Transaktion für das fehlende Ticket oder erklären, warum die Kassenschublade ohne Ticket eröffnet wurde.
Sie bieten keinen Kaufbeleg und stattdessen die Geldtasche. In diesem Szenario vernachlässigt der Kassierer einen Kaufbeleg an einen Kunden in Einklang zu geben. Der Kassierer gibt dem nächsten Kunden den ungenutzten Kassenbon aber die Aufnahme nicht tatsächlich die zweite Transaktion in der Kasse. Stattdessen Taschen er oder sie nur das Geld.
In die Bücher des Unternehmens, nahm der zweite Verkauf nie statt. Der Kunde, dessen Verkauf wurde nicht aufgenommen hat eine gültige Quittung, obwohl es möglicherweise nicht genau dem entsprechen, was er gekauft, so wird er wahrscheinlich kein Problem feststellen, es sei denn, er will etwas später zurückzukehren. Ihre beste Verteidigung ist ein Schild daran erinnert, alle Kunden zu schreiben, dass sie eine Quittung für alle Einkäufe erhalten sollten und dass der Empfang erforderlich, um eine Rückerstattung oder einen Austausch zu erhalten. nummeriert Kassenbons Bereitstellung, die eine doppelte Kopie umfassen können auch diese problem- Kassierern zu verhindern, müssen die Duplikate am Ende des Tages zu produzieren, wenn die Höhe der Cash-Flow zu beweisen, die durch ihre Register übergeben.
Sie erfassen einen falschen Gutschrift und halten das Geld für sich. In diesem Fall schreibt der Kassierer eine Gutschrift für einen nicht vorhandenen Kunden und steckte dann das Bargeld selbst. Die meisten Geschäfte steuern dieses Problem durch eine nummerierte Gutschrift-System, so dass jeder Kredit kann vorsichtig mit einigen Details überwacht werden, dass es auf der Grundlage einer vorherigen Kunden Kauf, wie ein Kaufbeleg beweist.
Außerdem erfordern Geschäfte in der Regel, dass ein Manager, der Grund für die Gutschrift Bewertungen, ob eine Rückgabe oder Umtausch, und genehmigt die Transaktion vor Bargeld oder Kredit gegeben wird. Wenn der Buchhalter die Umsatzrendite in die Bücher verzeichnet, wird die Nummer für die Gutschrift mit der Transaktion aufgezeichnet, so dass sie leicht das Detail über diese Gutschrift, wenn eine Frage später über die Transaktion erhöht wird finden können.
Auch wenn Kassierer bewusst kein Bargeld Tasche, können sie so unbeabsichtigt tun, indem sie die falsche Änderung geben. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft, Training laufen und Ihre Kassierer Überwachung ist eine kritische Aufgabe, die Sie entweder selbst behandeln müssen oder zu einem vertrauenswürdigen Mitarbeiter übergeben.