Überprüfen Schützen, Sparen, und Barkasse Geschäftskonten
Schützen Sie Ihr Unternehmen die Kontrolle, Ersparnisse und Kleingeldkonten. Bargeld in einem Geschäft verwendet wird, ist vulnerable- "Tauchen" in der Überprüfung, Ersparnisse und Kleingeld-Konten können für einige Mitarbeiter verlockend sein. diese Konten mit Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.
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Sie sind nicht der einzige, das Geld für Ihr Unternehmen Handhabung. Sie haben einige Mitarbeiter eingehende Bargeld an den Kassen zu begegnen und andere die E-Mail öffnen und prüft, ob Aufträge zu finden, Produkte zu kaufen oder Rechnungen und Schecks aus anderen Quellen zahlen. Die Mitarbeiter müssen möglicherweise Portokasse für E-Mail zu bezahlen COD geschickt (auf Lieferung Collect) oder für andere unerwartete, Low-Cost-Bedürfnisse zu zahlen.
Sie können sich mit Sorge verrückt über all diese Cash-Flow, sondern nur dafür zu schaffen, die richtigen Kontrollen für Ihr Geld Ihres Unternehmens Kronjuwelen schützen können. Cash Flow durch Ihr Unternehmen in vier Schlüsselbereichen:
Einlagen und Zahlungen in und aus Ihrem Girokonten
Einlagen und Zahlungen in und aus Ihrem Sparkonten
Petty liquide Mittel in kritischen Stellen, an denen schnell Bargeld benötigt werden,
Transaktionen, die in Ihre Kassen
Konten überprüfen
Fast jeder Cent, der in Ihrem Unternehmen kommt fließt durch Ihr Unternehmen Girokonto (zumindest das ist, was sollte geschehen). Ob es sich um Bargeld an Ihre Kassen gesammelt, Zahlungen in der E-Mail erhalten haben, verwendet Geld, um die Kassen, oder Kleingeldkonten zu füllen, Zahlungen geschickt geschäftlichen Verpflichtungen zu zahlen, oder jede andere Bargeld brauchen, ist dieses Geld betritt und verlässt Ihr Girokonto . Deshalb Ihr Girokonto Ihr Hauptwerkzeug ist Ihr Cash-Flow zu schützen.
Die Entscheidung über Arten von Kontrollen
Nachdem Sie Ihre Bank wählen, müssen Sie überlegen, welche Art von Schecks, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten. Zum Beispiel müssen Sie verschiedene Prüfungen je nachdem, ob Sie jeden Scheck oder Druckprüfungen von Ihrem EDV-Abrechnungssystem handschriftlich.
Wenn Sie Ihre Schecks zu schreiben, werden Sie wahrscheinlich ein Geschäft Gutschein-Check in einem Drei-Ring verwenden binder- diese Art der Überprüfung eines Gutscheins auf der linken Seite und einen Scheck auf der rechten Seite besteht (das Bild zu sehen). Dies bietet die beste Steuerung für manuelle Kontrollen, da jeder Scheck und Gutschein nummeriert sind. Wird eine Prüfung geschrieben wird, sollte der Gutschein werden mit Informationen über das Datum ausgefüllt, des Empfängers zu überprüfen, und der Zweck der Überprüfung.
Wenn Sie planen, Kontrollen von Ihrem EDV-Buchhaltungssystem zu drucken, werden Sie müssen überprüft, um zu bestellen, dass dieses System die Programmierung entsprechen. Jeder Computer-Software-Programm verfügt über eine einzigartige Vorlage für den Druck überprüft. Wenden Sie sich an Ihre Buchhaltung-Software-Paket für weitere Informationen über die Arten von Kontrollen, die verfügbar sind und wie sie zu bestellen.
Am Anfang, wenn das Geschäft klein ist, können Sie die Kontrolle über den Abfluss von Geld halten, indem jeder Scheck unterzeichnen. Aber wie das Unternehmen wächst, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie delegieren müssen beim Check-Unterzeichnung Verantwortung an jemand anderen, vor allem, wenn Ihr Unternehmen erfordert, dass Sie häufig reisen.
Anordnen von Ablagerungen auf dem Girokonto
Natürlich müssen Sie auch Geld in das Girokonto einzahlen, und Sie möchten Ihre Einzahlungsscheine enthalten alle benötigten Detail sowie die Dokumentation, um sicherzustellen, die Kaution Informationen zu sichern. Die meisten Banken bieten gedruckte Einzahlungsscheine mit allen notwendigen Details, um sicherzustellen, das Geld in das entsprechende Konto niedergelegt. Sie bieten Ihnen auch in der Regel mit einem # 147-For Einzahlung nur # 148- Stempel, der für die Rückseite der Kontrollen ist die Kontonummer enthält.
Wer öffnet Ihre Geschäftspost sollte beauftragt werden, die zu verwenden # 147-For Einzahlung nur # 148- Stempel sofort auf der Rückseite jeder erhaltenen Schecks in der Post. Dieser Stempel macht es viel schwieriger für alle, die andere, dass der Check in der Bedienung als vorgesehene Zwecke.
Sparkonten
Einige Unternehmen finden sie mehr Geld haben, als sie benötigen, um ihre unmittelbaren Pläne zu erfüllen. Anstatt, dass mehr Geld halten in einem nicht-zinstragenden Konto, öffnen viele Unternehmen eine Ersparnis das zusätzliche Geld Stash zu speichern Konto.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen Eigentümer mit wenigen Mitarbeitern sind, werden Sie wahrscheinlich derjenige sein, den Geldfluss zu steuern, in und aus Ihrem Sparkonto. Wie Sie wachsen und feststellen, dass Sie die Verantwortung für das Geschäft der Einsparungen zu delegieren müssen, sollten Sie sorgfältig darüber nachdenken, wer Zugang bekommt und wie werden Sie den Fluss von Geldern in die und aus der das Sparkonto dokumentieren.
Petty Geldkonten
Jedes Unternehmen braucht unerwartete Bargeld auf fast wöchentlich. Ob es Geld ist der Postbote zu zahlen, wenn er einen Brief bringt oder per Nachnahme-Paket, Geld, ein paar Notfall-Briefmarken zu kaufen, um die E-Mail aus, oder Geld für einige Büromaterial vor der nächsten Lieferung erforderlich zu erhalten, müssen die Unternehmen etwas Geld auf der Hand zu halten, Portokasse genannt, für unerwartete Ausgaben.
Sie sollten etwa $ 50 halten zu $ 100 in einem Portokasse. Wenn Sie feststellen, dass Sie mit Bargeld Kosten konfrontiert sind mehr oder weniger häufig, als man zunächst erwartet, können Sie den Betrag in Portokasse entsprechend gehalten einzustellen. Seien Sie sicher, dass Sie ein gutes Kontrollsystem einrichten, die jemand benötigt, der das Geld verwendet einen Gutschein zu schreiben, die angibt, wie viel verwendet wurde und warum.