In Anerkennung der Grenzen der externen Abschluss
Die externen Abschlüsse erfüllen nicht alle die Accounting-Informationen, dass die Manager die finanziellen Angelegenheiten eines Unternehmens zu planen und zu steuern müssen. Manager, die nicht weiter als die externen Abschlüsse werden als sehr kurzsichtig - sie haben nicht alle Informationen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen.
Die Konten in externen Abschluss berichtet sind wie das Inhaltsverzeichnis eines Buch jedes Konto wie ein Kapiteltitel ist. Manager müssen mehr als entrahmte Kapiteltitel zu tun. Als Radio-Persönlichkeit Paul Harvey sagen würde, müssen Manager zu betrachten der Rest der Geschichte.
Manager sind Problemlöser. Jedes Unternehmen hat Probleme, vielleicht sogar einige schwerwiegende Fälle. Allerdings sind externe Abschlüsse nicht entwickelt, um diese Probleme zu belichten. Außer in extremen Fällen - in denen das Unternehmen offenbar in Geldnot - man kann nie über seine Probleme erfahren würde nur aus der Lektüre seiner Außenabschluss.
Die Suche nach Problemen und Chancen
Business-Manager müssen mehr Abrechnungsinformationen als das, was in externen Abschluss für zwei grundlegende Zwecke offenbart ist:
Aufmerksam zu machen, um sie zu Probleme dass existieren oder kann entstehen, die Gewinnentwicklung, Cashflow und die Finanzlage des Unternehmens gefährden
Vorschlagen Chancen für die finanzielle Entwicklung und die Gesundheit des Unternehmens zu verbessern
Ein beliebter Ausdruck in diesen Tagen ist # 147-Bergbau die Daten. # 148- Das Abrechnungssystem eines Unternehmens ist eine reiche Mutterader von Management-Informationen, aber Sie haben diese Informationen aus der Abrechnungsdatenbank zu graben. Arbeiten mit dem Controller (Hauptbuchhalter), sollte ein Manager entscheiden, welche Informationen sie braucht das hinaus, was in den Außenabschluss ausgewiesen wird.
Vermeiden von Informationsüberflutung
Business-Manager sind sehr viel beschäftigte Leute. Nichts ist frustrierender, als Unmengen von Informationen zu erhalten, die Sie keine Verwendung haben. Aus diesem Grund sollte der Controller schützen sorgfältig gegen eine Überfrachtung mit Informationen. Während einige Arten von Accounting-Informationen sollten auf einer regelmäßigen Basis, andere Arten zu Business-Manager streamen sollte nur auf einer Basis nach Bedarf zur Verfügung gestellt werden.
Idealerweise liest die Steuerung den Geist eines jeden Managers und bietet genau die Abrechnungsinformationen, dass jeder Manager braucht. In der Praxis, dass nicht immer passieren kann, natürlich. Ein Manager kann nicht sicher sein, über welche Informationen sie braucht und die sie nicht. Der Informationsfluss muss im Laufe der Zeit erarbeitet.
Außerdem, Wie die Informationen zu kommunizieren, ist offen für Debatte und individuellen Vorlieben:
Einige der zusätzlichen Verwaltungsinformationen können in den Hauptkörper eines Rechnungsberichts gestellt werden, aber die meisten in zusätzlichen Zeitpläne, Grafiken und Kommentaren mitgeteilt.
Die Informationen können auf der Manager-Computer geliefert werden, oder der Manager kann die Möglichkeit gegeben werden ausgewählte Informationen aus der Abrechnungsdatenbank des Unternehmens aufzurufen.
Business-Manager und Controller müssen kommunizieren - früh und häufig - um sicherzustellen, dass Manager genau machen zu bekommen, was sie brauchen. Niemand will kostbare Zeit um Reports zu vergeuden, die nie gelesen werden. Also, bevor eine Steuerung nur den Prozess der Erstellung von Abrechnungsinformationen für Manager Augen beginnt, sicher sein, es gibt reichlich Kommunikation über das, was jeder Manager braucht.