Accounting-Steuerelemente, die Schutz vor Fehlern und Diebstahl
Buchhaltung wird durch eine Menge Papierkram gekennzeichnet - Formen und Verfahren sind reichlich vorhanden. Interne Kontrollen im Rechnungswesen, die Schutz vor Fehlern und Diebstahl sind auch wesentliche Business-Tools. Die meisten Business-Manager und Mitarbeiter sind nicht sehr begeistert über die Formalitäten und Verfahren, die die Buchhaltung erfordert. Ein Grund für diese Haltung kann sein, dass nicht-Buchhalter nicht die Notwendigkeit zur Rechnungslegung zu schätzen wissen.
Interne Kontrollen sind so ausgelegt, Fehler in der Buchhaltung zu minimieren, die ein hohes Maß an detaillierten Informationen und Daten zu verarbeiten hat. Ebenso wichtig ist, sind Kontrollen notwendig Mitarbeiter Betrug abzuschrecken, Unterschlagung und Diebstahl sowie Betrug und unehrliche Verhalten gegen das Geschäft von außen.
Jedes Unternehmen ist ein Ziel für Betrug und Diebstahl, wie die Kunden, die Lieferanten shoplift-, die bewusst weniger versenden als die Mengen an Unternehmen in Rechnung gestellt und hoffen, dass das Geschäft nicht den Unterschied bemerken (genannt Kurz zählt) - Und sogar unehrlich Manager selbst, die Konten Pad Kosten oder nehmen Schmiergelder von Lieferanten oder Kunden können.
Aus diesen Gründen sollte ein Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um seine Mitarbeiter, Kunden sind ein leichtes Ziel für unehrliche Verhalten zu vermeiden und Lieferanten. Jedes Unternehmen sollte bestimmte Kontrollmaßnahmen und durchzusetzen, von denen viele in den Rechnungslegungsprozess integriert sind.
Im Folgenden sind typische Beispiele für die internen Kontrollverfahren:
Erfordern eine zweite Unterschrift auf Barauszahlungen über einen bestimmten Dollar-Betrag.
Passende up-Berichte basierend auf den tatsächlichen Zählungen und Kontrollen der eingehenden Sendungen mit Bestellungen empfangen, bevor Kontrollen für die Zahlung an Lieferanten zu schneiden.
Erfordern sowohl ein Vertriebsmanager und anderen High-Level-Manager der Genehmigung für Ausbuchungen von Kunden überfällige Forderungen Salden (dh, die Rechnungen auf der Annahme schließen, dass sie nicht erhoben werden), eine Checkliste der Sammlung Bemühungen einschließlich, die unternommen wurden.
Mit Prüfern oder Mitarbeiter, die in der Gesellschaft Lager gespeichert im Lager nehmen Überraschung Grafen von Produkten arbeiten und die Zählungen mit Inventarlisten nicht zu vergleichen.
Pflichtigen Urlaub von jedem Mitarbeiter, einschließlich Buchhalter und Steuerberater, und während dieser Zeit jemand anderes diese Person die Arbeit macht (weil eine zweite Person Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen von Unternehmensrichtlinien feststellen kann).