Interne Kontrollen gegen Fehler und Diebstahl
Interne Kontrollen sind so ausgelegt, Fehler in der Buchhaltung zu minimieren, die ein hohes Maß an detaillierten Informationen und Daten verarbeitet. Ebenso wichtig ist, sind Kontrollen notwendig Mitarbeiter Betrug abzuschrecken, Unterschlagung und Diebstahl sowie Betrug und unehrliche Verhalten gegen das Geschäft von außen.
Buchhaltung wird durch eine Menge Papierkram gekennzeichnet - Formen und Verfahren sind reichlich vorhanden. Die meisten Business-Manager und Mitarbeiter haben ihre Begeisterung unter Kontrolle, wenn es um die Formalitäten und Verfahren kommt, dass die Buchhaltung erfordert.
Jedes Unternehmen ist ein Ziel für Betrug und Diebstahl, wie die Kunden, die Lieferanten shoplift-, die bewusst weniger versenden als die Mengen an Unternehmen in Rechnung gestellt und hoffen, dass das Geschäft nicht den Unterschied bemerken (genannt Kurz zählt) - Und sogar unehrlich Manager selbst, die Konten Pad Kosten oder nehmen Schmiergelder von Lieferanten oder Kunden können.
Aus diesen Gründen sollte ein Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um seine Mitarbeiter, Kunden sind ein leichtes Ziel für unehrliche Verhalten zu vermeiden und Lieferanten. Jedes Unternehmen sollte bestimmte Kontrollmaßnahmen und durchzusetzen, von denen viele in den Rechnungslegungsprozess integriert sind.
Dies sind fünf typische Beispiele für die internen Kontrollverfahren:
Erfordern eine zweite Unterschrift auf Barauszahlungen über einen bestimmten Dollar-Betrag
Passende oben Empfang Berichte basierend auf den tatsächlichen Zählungen und Kontrollen der eingehenden Sendungen mit Bestellungen vor Kontrollen für die Zahlung an Lieferanten Schneiden
Erfordern sowohl ein Vertriebsmanager und anderen High-Level-Genehmigung des Managers für Abschreibungen der überfälligen Forderungsbestände der Kunden (das heißt, auf der Annahme, die Konten zu schließen, dass sie nicht gesammelt werden) eine Checkliste der Sammlung Bemühungen, einschließlich der, die unternommen wurden,
Mit Prüfern oder Mitarbeiter, die in der Gesellschaft Lager gespeichert im Lager nehmen Überraschung Zahlen von Produkten arbeiten und nicht zu vergleichen die Zählungen mit Inventarlisten
Pflichtigen Urlaub von jedem Mitarbeiter, insbesondere Buchhalter und Steuerberater, und während dieser Zeit jemand anderes diese Person die Arbeit macht (weil eine zweite Person kann Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen von Unternehmensrichtlinien beachten)