Der Dual Purpose rechnungslegungsbezogenen internen Kontroll
Viele interne Rechnungslegungskontrollen bestehen aus Formularen einzureichen und Verfahren bei der Genehmigung und Durchführung von Transaktionen und Operationen zu folgen. Eine Buchhaltung des Unternehmens erfasst die finanziellen Aktivitäten und Transaktionen. Also, natürlich ist die Buchhaltung zuständig setzen entwerfen und viele Kern interne Kontrollen durchzusetzen.
Viele Buchhaltung internen Kontrollen haben einen doppelten Zweck:
Zur Erkennung und beide Fehler und Betrug zu verhindern: Zum Beispiel können die Mitarbeiter benötigt werden, um ihre Zeitkarten auf einem Arbeitstakt zu schlagen, wie sie jeden Tag beginnen und enden, oder sie können ihre Stunden in einem Abrechnungsprotokoll von ihren Vorgesetzten unterzeichnet eingegeben haben. Diese Art der internen Kontrolle hilft den Mitarbeitern verhindern, dass für die Zeit bezahlt sie nicht funktioniert hat.
Um sicherzustellen, dass die Beträge der Buchführung gebucht sind zuverlässig: Die Uhr-in-Verfahren erzählt auch die Wirtschaftsprüfer, die Rechnung Kosten für jedes Mitarbeiters Zeit aufzuladen gearbeitet und erzeugt eine Aufzeichnung der Transaktion, die notwendig für die finanziellen Aufzeichnungen (oder zumindest zu minimieren) Fehler bei der Verarbeitung der Lohndaten hilft beseitigen.
Das Abrechnungssystem eines Unternehmens verfolgt die große Menge an Informationen, die in Betrieb eines Unternehmens erforderlich, und diese internen Kontrollen sind so konzipiert, für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen in das Abrechnungssystem gehalten zu gewährleisten.
Interne Kontrollen im Rechnungswesen müssen up-to-date mit Veränderungen im Unternehmen Buchhaltungssystem und Verfahren zu halten. Zum Beispiel hatte eine ganz neue Reihe von internen Kontrollen entwickelt und installiert, da die Unternehmen auf Computer-gestützter Buchführungssysteme umgewandelt werden.
Der Übergang zum Computer und Internet-gestützter Buchführungssysteme über eine ganz neue Reihe von internen Kontrollen im Rechnungswesen gebracht, ganz zu schweigen von all den anderen internen Kontrollen ein Unternehmen seine Datenbanken und Kommunikation zu installieren mussten zu sichern.