Die Bedeutung eines Finanz Paper Trail

Bilanzierung eines Finanzen des Unternehmens ist über eine genaue Datenspur zu schaffen. Sie wollen alle Ihre Unternehmen die finanzielle Transaktionen zu verfolgen, so, wenn Sie eine Frage zu einem späteren Zeitpunkt kommt, können Sie auf die Bücher drehen kann, um herauszufinden, was schief gelaufen ist.

Eine genaue Papierspur ist der einzige Weg, um Ihre finanziellen Erfolge zu verfolgen und Ihre finanzielle Ausfälle zu überprüfen, eine Aufgabe, die um von entscheidender Bedeutung ist Ihr Geschäft zu wachsen. Sie müssen wissen, was funktioniert erfolgreich, so dass Sie es in der Zukunft und bauen auf dem Erfolg wiederholen kann. Auf der anderen Seite, müssen Sie wissen, was so versäumt man es korrigieren und vermeiden wieder den gleichen Fehler machen.

Alle Ihr Unternehmen die finanziellen Transaktionen im Hauptbuch zusammengefasst und Zeitschriften verfolgen die kleinsten Details jeder Transaktion. Sie können Ihre Informationen zu sammeln effektiver durch die Verwendung eines EDV-Buchführungssystem, mit dem Sie in vielen verschiedenen Formaten Zugriff auf Ihre finanziellen Informationen gibt. Controlling, die diese Finanzinformationen in Ihre Bücher geht und wer es danach Smart Business ist und beinhaltet auf Ihrem Teil kritische Planung zugreifen können.

Die Aufrechterhaltung eines Ledger

Der Urvater der Buchführung ist das Hauptbuch. In diesem Buch, halten Sie eine Übersicht über alle Ihre Konten und die finanziellen Aktivitäten, die stattfand, diese Konten im Laufe des Jahres beteiligt sind.

Sie stützen sich auf die Kontoauszüge der Hauptbuch Ihre Finanzberichte monatlich, vierteljährlich oder jährlich zu entwickeln. Sie können auch diese Kontoauszüge verwenden, um interne Berichte zu entwickeln, die Ihnen wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Keeping Zeitschriften

Kleine Unternehmen führen Hunderte, wenn nicht Tausende von Transaktionen pro Jahr. Wenn jede Transaktion im Hauptbuch gehalten wurden, würde das Rekord werden unhandlich und schwierig zu bedienen. Stattdessen halten die meisten Unternehmen eine Reihe von Zeitschriften, die detailliert Aktivität in ihrer aktiven Konten.

Zum Beispiel hat fast jedes Unternehmen eine Einzahlungen Journal, in dem die Details für alle eingehenden Bargeld und eine Barauszahlungen Journal zu halten, in dem die Details für alle abgehenden Bargeld zu halten. Andere Zeitschriften können Detail Verkauf, Einkauf, Kundenkonten, Kreditorenkonten sowie alle anderen Key-Accounts, die signifikante Aktivität.

Sie entscheiden, welche Konten, die Sie Zeitschriften für die Wiedergabe auf den Geschäftsbetrieb und Ihren Bedarf an Informationen über die wichtigsten Finanztransaktionen auf Basis erstellen möchten.

Betrachten Sie Computerisierung

Viele Unternehmen heute EDV-Buchhaltungssysteme verwenden, um ihre Bücher zu halten. Sie sollten mit einem dieser Systeme betrachten, anstatt zu versuchen, Ihre Bücher auf dem Papier zu halten. Sie werden Ihre Buchhaltung nimmt weniger Zeit und ist wahrscheinlich genauer mit einem EDV-System zu finden.

Neben der Erhöhung der Genauigkeit und Schneiden der Zeit, Ihre Buchhaltung zu tun nimmt, auch EDV-Buchhaltung wird die Planung von Berichten zu vereinfachen. Diese Berichte können dann verwendet werden, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Ihr EDV-gestützte Buchhaltung System speichert detaillierte Informationen über jede Transaktion, so können Sie Gruppe, die detailliert in irgendeiner Weise, die Ihre Entscheidungsfindung unterstützen können.

Die Einleitung interner Kontrollen

Jeder Unternehmer muss mit dem Halten einer strengen Kontrolle der Unternehmen über liquide Mittel besorgt zu sein und wie es verwendet wird. Eine Möglichkeit, diese Kontrolle zu erheben ist, indem interne Beschränkungen, wer Zugang hat Informationen in Ihre Bücher zu betreten und wer hat Zugang notwendig, diese Informationen zu verwenden.

Sie müssen auch sorgfältig zu kontrollieren, wer die Fähigkeit, Zahlungseingänge zu akzeptieren hat und wer hat die Fähigkeit Ihres Unternehmens Bargeld auszuzahlen. Die Trennung Aufgaben in geeigneter Weise hilft Ihnen, Ihr Unternehmen das Vermögen von Fehler, Diebstahl zu schützen und Betrug.