Vorbereitung auf ein Business-Journals Close Out

Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen die Bücher am Ende einer Abrechnungsperiode zu schließen, müssen Sie zunächst die Zeitschriften zusammenfassen (insgesamt). Während des Prozesses ist es eine gute Idee für eklatante Fehler zu suchen und sicher sein, dass die Einträge genau die Transaktionen während des Rechnungszeitraum entspricht.

Selbst der kleinste Fehler in einer Zeitschrift kann eine Menge Frustration führen, wenn Sie versuchen, eine Rohbilanz zu laufen und Ihre Bücher schließen aus, so ist es am besten, eine gründliche Suche nach Fehlern zu tun, wie Sie für den Monat jedes Journal schließen aus. Es ist viel einfacher, einen Fehler an diesem Punkt in der Schließvorgang zu finden, als zu versuchen, es durch alle Ihre verschiedenen Konten zurück zu verfolgen.

Führen Sie eine schnelle Überprüfung um sicherzustellen, dass die Transaktionsdetails in Ihren Zeitschriften korrekt sind. Wenn Sie die Regeln der Periodenrechnung folgen, nicht alle Transaktionen beinhalten Bargeld. In der Periodenrechnung kann nicht zahlungswirksamen Transaktionen gehören die folgenden:

• Kunden Einkäufe, die auf Speicherkredit (die Sie im Debitoren Journal verfolgen)

• Rechnungen, die Sie in der Zukunft zahlen wird (die Sie in der Kreditoren Zeitschrift verfolgen)

Sie können auch andere Zeitschriften erstellt haben Transaktionen in Ihrem meisten aktiven Konten zu verfolgen, und Sie wahrscheinlich auch halten Details über die Verkäufe im Verkaufs Journal und Abrechnung im Abrechnungszeitschrift.

Im Lohnjournal, stellen Sie sicher, dass alle Payrolls für den Monat haben mit allen richtigen Angaben über Gehälter, Löhne und Steuern hinzugefügt. Überprüfen Sie auch, dass Sie alle Arbeitgeber Steuern aufgezeichnet haben, die bezahlt werden müssen. Diese Steuern sind der Anteil des Arbeitgebers von Medicare und soziale Sicherheit sowie Arbeitslosigkeit Steuern.

Wenn Sie ein EDV-Buchhaltungssystem benutzen, um Ihre Bücher zu tun, brauchen Sie nicht Ihre Zeitschriften zu schließen, aber man kann immer noch eine Reihe von Berichten führen, um sicherzustellen, dass alle Informationen in dem Computer Abrechnungssystem übereinstimmt, was Sie auf dem Papier haben.