Buchhaltung: Veröffentlichung Journal Informationen zu den entsprechenden Konten
Als Buchhalter ihre Bücher am Ende des Monats zu schließen, fassen sie die Zeitschriften alle - das heißt, sie die Spalten insgesamt und die Informationen veröffentlichen, um alle Konten beteiligt aktualisieren.
Veröffentlichung Journal-Seiten ist ein Vier-Stufen-Prozess in der Buchhaltung:
Anzahl jeder Journal-Seite an der Spitze, wenn es nicht bereits nummeriert.
Insgesamt jede Spalte, die nicht dem Titel Allgemeine Debit- oder Kredit Allgemein wird.
Alle aufgezeichneten Transaktionen im Allgemeinen Debit- oder Kredit Allgemeine Spalten müssen einzeln im Hauptbuch erfasst werden.
Stellen Sie die Einträge in das Hauptbuch-Konto.
Jede Transaktion in einem Allgemeinen Kredit oder Allgemeine Debit-Spalte muss separat gebucht werden. Sie müssen nur Summen für die anderen Spalten in das Hauptbuch zu schreiben, in denen Transaktionen für mehr aktive Konten wurden im General Journal eingetragen. Schreiben Sie das Datum und Zeitschriftenseitenzahl sowie die Höhe der Belastung oder Gutschrift, so können Sie schnell den Eintrag für die ursprüngliche Transaktion finden, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Das Hauptbuchkonto zeigt nur Debit- oder Kredit (je nachdem, was der Transaktion angemessen ist). Nur die Journale beide Seiten einer Transaktion.
In der PR-Spalte der Zeitschrift, Rekord Informationen darüber, wo der Eintrag gebucht wird.
Wenn der Eintrag auf die Konten gebucht werden zusammengefasst und am unteren Rand der Seite lag, können Sie einfach ein Häkchen setzen neben dem Eintrag in der PR-Spalte. Für Transaktionen, die in den Spalten Kredit- oder Debit Allgemein Allgemein aufgeführt ist, sollten Sie eine Kontonummer für das Konto, auf das zeigen die Transaktion gebucht wird. Dieser Prozess hilft Ihnen bestätigen, dass Sie alle Einträge in der Hauptbuch gebucht haben.
Posting in das Hauptbuch ist am Ende einer Abrechnungsperiode als Teil des Prozesses des Schließens der Konten vorgenommen.
Das Beispiel zeigt eine zusammengefasste Zeitschriftenseite, insbesondere die Einzahlungen Journal. Sie können sehen, dass Einträge, die in der Verkaufs Kredit- und Cash-Debit Spalten auf der Einzahlungen Journal aufgeführt sind nur geprüft werden. Nur ein Eintrag in der Allgemeinen Kredit Säule gegeben, und dieser Eintrag hat eine Kontonummer in der PR-Spalte:
Wie Sie in der Abbildung, nach einer Zusammenfassung der Einzahlungen Journal, gibt es nur vier Hauptbuchkonten (Allgemeine Kredit, Debitorenkredit, Sales Credit, und Cash-Debit) und drei Kundenkonten (S. Smith, J. Jones sehen können, und P. Perry), in die Sie müssen Einträge zu veröffentlichen. Noch besser ist, Balance der Einträge: $ 2.900 in Abbuchungen und $ 2.900 in Credits.