Veröffentlichung Korrekturbuchungen in das Hauptbuch
Ein wichtiger Teil der Buchhaltung Bücher für Ihr Unternehmen zu schließen, wird in das Hauptbuch Buchung eventuelle Korrekturen oder Korrekturbuchungen Sie, wie Sie die Zeitschriften schließen finden. Diese Art der Buchung besteht aus einem einfachen Eintrag, der alle Änderungen zusammengefasst, Sie gefunden.
Angenommen, Sie feststellen, dass ein Kunde Kauf wurde in das Konto des Kunden Rekord, aber nicht in der Debitoren Journal direkt aufgezeichnet. Sie müssen herausfinden, wie diese Transaktion ursprünglich aufgenommen wurde. Wenn der einzige Eintrag eine Notiz in das Konto des Kunden war, sowohl den Umsatz-Konto und das Debitorenkonto betroffen sind, und die Korrektur-Eintrag sieht wie folgt aus:
| Soll | Kredit |
|---|---|
| Accounts erhaltbar | $ 100 |
| Der Umsatz | $ 100 |
| Um den Verkauf an J. Doe auf 3/15/20 aufzeichnen11 -korrigiert 3/31/2011. |
Wenn Sie diese Art von Fehler zu finden, ist die Verkaufstransaktionsrekord für diesen Zeitpunkt des Verkaufs nicht genau, was bedeutet, dass jemand Ihre Standard Buchhaltung Prozess umgangen, wenn der Verkauf der Aufnahme. Sie können diesen Teil der Frage zu erforschen wollen auch, weil es mehr sein kann hinter diesem Vorfall als nur ein Aufzeichnungs Problem. Beispielsweise:
Jemand in Ihrem Unternehmen können Kunden ein Produkt zu übernehmen werden, so dass, gezielt den Verkauf nicht die Aufnahme in geeigneter Weise in Ihre Bücher und das Geld stattdessen versenkt.
Ein Verkäufer haben einen Verkauf für einen Kunden aufgezeichnet, die nie stattfand. Wenn das der Fall ist und Sie den Kunden in Rechnung stellen, würde er wahrscheinlich die Rechnung in Frage stellen, und Sie würden über das Problem an dieser Stelle erfahren.
Der Prozess beweisen Sie Ihre Zeitschriften oder andere Teil Ihrer Buchführung, ist eine gute Gelegenheit, Ihre internen Kontrollen sowie zu überprüfen. Wie Sie Fehler während des Prozesses beweisen Sie die Bücher zu finden, halten Sie ein Auge für diejenigen aus (wahrscheinlich ähnliche Fehler, die häufig erscheinen), die Probleme größer als nur Buchhaltung Fehler hinweisen.
Wiederholen Sie Fehler können für die Qualifizierung des Personals rufen Sie Ihre Buchhaltung Regeln, um sicherzustellen, werden zu einem T. gefolgt zu sein oder solche Fehler kann ein Hinweis sein, dass jemand in der Firma absichtlich falsche Informationen aufzeichnet. Was auch immer die Erklärung, müssen Sie Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.