Vorbereiten eines General Journal für sonstige Transaktionen
Buchhalter können eine allgemeine Zeitschrift für sonstige Transaktionen vorzubereiten, die in einem der vier wichtigsten Zeitschriften für ein Unternehmen (Einzahlungen, Barauszahlungen, Vertrieb und Einkauf) nicht passen. Wenn Sie für Transaktionen andere Fachzeitschriften wie die Original-Eintrittspunkte zu etablieren müssen, gehen Sie voran. Der Himmel ist das Limit!
Wenn Sie Ihre Bücher auf die altmodische Art und Weise zu halten - auf dem Papier - bewusst sein, dass Papier wird fälschlicherweise verloren gehen oder zerstört verwundbar ist. In diesem Fall können Sie halten die Zahl der Zeitschriften zu betrachten Sie auf ein Minimum halten.
Für Transaktionen, die in der nicht passen # 147-big four # 148- Zeitschriften, aber sie nicht unbedingt rechtfertigen die Schaffung ihrer eigenen Zeitschriften, sollten Sie erwägen, eine Allgemeine Zeitschrift für sonstige Transaktionen zu halten. Mit säulen Papier ähnlich dem, was für die anderen vier Zeitschriften verwendet wird, erstellen Sie die folgenden Spalten:
Datum: Das Datum der Transaktion.
Konto: Das Konto von der Transaktion betroffen. Weitere Einzelheiten wird hier benötigt, da die Hauptbuch Auswirkungen so viele verschiedene Konten mit so vielen verschiedenen Arten von Transaktionen.
PR (post-Referenz): Wo Informationen über die Transaktion wird am Ende des Monats veröffentlicht werden. Diese Informationen werden am Ende des Monats ausgefüllt, wenn Sie den Eintrag in das Hauptbuch-Konten zu tun. Wenn der Eintrag auf die Konten gebucht werden zusammengefasst und am unteren Rand der Seite lag, können Sie einfach ein Häkchen setzen neben dem Eintrag in der PR-Spalte.
Für Transaktionen, die in den Spalten Kredit- oder Debit Allgemein Allgemein aufgeführt ist, sollten Sie eine Kontonummer für das Konto, auf das zeigen die Transaktion gebucht wird.
Allgemein Debit: Enthält die meisten Belastungen.
Allgemeine Kredit: Enthält die meisten Kredite.
Wenn Sie bestimmte Konten, für die Sie eine Menge Aktivität erwarten, können Sie eine Spalte für diese Konten zu starten, auch. Der große Vorteil der Verwendung einer separaten Spalte für ein Konto ist, dass Sie in der Lage sein werden, dass die Spalte am Ende des Monats insgesamt und gerade die Summe in das Hauptbuch setzen. Sie werden nicht jede Transaktion einzeln eingeben müssen.
Viele Unternehmen auch Spalten für Debitoren hinzufügen und aus Lieferungen und Leistungen (wie im Beispiel), weil diese Konten von unbaren Transaktionen häufig betroffen sind.
Alle Transaktionen in dieser Buchungsart sind zahlungsunwirksame Transaktionen. Cash-Transaktionen sollten in einer der beiden Kassenbücher gehen: Einzahlungen und Barauszahlungen.
In einer allgemeinen Zeitschrift, müssen Transaktionen auf mehreren Leitungen mindestens zwei Konten, da jede Transaktion Auswirkungen eingegeben werden (und manchmal auch mehr als zwei). Zum Beispiel in der Buchungsart in der Figur gezeigt, aufgelistet die erste Transaktion ist die Rückkehr eines Käse von S. Smith. Diese Rückkehr der verkauften Produkte müssen an die als Kredit auch Konto des Kunden gebucht werden, wie auf dem Debitorenkonto. Auch die Verkäufe zurück Konto, wo das Unternehmen alle Produkte Spuren von den Kunden zurückgeschickt, hat belastet werden.
Zusätzlich zu den fünf Spalten zuvor erwähnt, ist die allgemeine Blatt in der Figur hat die folgenden zwei Spalten:
Kreditoren Soll: Vermindert auf die Kreditorenkonto. Die Buchhalterin mit dieser Zeitschrift arbeiten zu erwarten, dass viele der Geschäfte des Unternehmens würde Kreditoren auswirken.
Debitoren Credit: Vermindert zum Debitorenkonto.
Am Ende des Monats kann die Buchhalterin insgesamt gerade diese Konten Journal Kreditoren und Debitoren Spalten und poste diese Summen an die entsprechenden Hauptbuchkonten. Alle Angaben zur Transaktion bleiben in der Buchungsart. Da jedoch die sonstigen Transaktionen Hauptbuchkonten auswirken, müssen die Transaktionen einzeln für jeden betroffenen Konto gebucht werden.