Verwenden Sie Ihre Bücher für Ihr Unternehmen Cash verwalten
Wenn es Ihr Unternehmen Cash zur Verwaltung kommt, können Sie effektive Nutzung der Daten, die Sie während der Buchhaltung Prozess sammeln machen. Der entscheidende Vorteil von dem, was Buchhaltung zu nehmen zu bieten hat, wird der Wert der grundlegenden Buchhaltung Prinzipien zu verstehen und unter Verwendung von Informationen gesammelt.
Im Folgenden sind die Top-Möglichkeiten, Ihre Bücher zu verwenden, um Ihr Geschäft Bargeld helfen verwalten:
Charting die Art und Weise: Sie dürfen nicht denken, dass eine Liste von Konten, Kontenplan genannt wird, ist viel wert, Aufmerksamkeit, aber diese Tabelle bestimmt, wie Sie Ihre finanziellen Daten zu sammeln und wo in den Bücher, die Sie in Ihrem Unternehmen Transaktionen setzen.
Damit Sie die Informationen effektiv nutzen zu können, Ihre Konten sollte jedes Konto genau zu definieren und genau bestimmen, welche Arten von Transaktionen zu gehen, wo.
Balancing Ihre Einträge: Balanced Bücher sind die einzige Möglichkeit, zu wissen, wie Ihr Unternehmen tut. Ohne sie kann man nie wissen, ob Ihr Gewinn Zahlen korrekt sind. In der Buchhaltung, verwenden Sie einen Prozess der doppelten Buchführung genannt ausgeglichen, die Bücher zu halten.
Buchen Sie Ihre Transaktionen: Um die Informationen, die Sie Ihr Unternehmen in Bezug auf Transaktionen sammeln nutzen zu können, müssen die Transaktionen genau auf Ihre Konten gebucht werden.
Wenn Sie eine Transaktion, um Ihre Bücher zu schreiben vergessen, Ihre Berichte nicht, dass die Finanztätigkeit widerspiegeln, und das ist ein ernstes Problem. Oder, wenn Sie eine falsche Transaktion, um Ihre Bücher zu veröffentlichen, alle Berichte, die sich auf Informationen wird falsch sein - wieder ein Problem.
Tracking-Kunden Sammlungen: Wenn Ihr Unternehmen an Kunden auf Geschäft Kredit verkauft, möchten Sie sicher sein, dass Ihre Kunden für ihre Einkäufe in der Zukunft zahlen. (Customer Kontoinformationen werden in der Debitorenkonto gesammelt sowie in einzelnen Datensätzen für jeden Kunden.)
Review-Berichte auf Basis der Kundenzahlungsverhalten (Alterung Berichte) auf monatlicher Basis um sicherzustellen, dass die Kunden zahlen pünktlich. Denken Sie daran, dass Sie die Regeln für Speicherkredit gesetzt, so dass Sie können die Kunden von zukünftigen Käufen abzuschneiden, wenn ihre Konten überfällig für 90 Tage oder mehr.
Bezahlen von Rechnungen genau und rechtzeitig: Wenn Sie immer liefert, Produkte fortsetzen wollen, und Dienstleistungen von Ihren Lieferanten und Auftragnehmer, müssen Sie sie genau bezahlen und pünktlich. Verwalten Sie Ihre Zahlungen über das Kreditorenkonto gewährleistet Genauigkeit und Aktualität, und es spart Ihnen auch irrtümlich Rechnungen zweimal zu bezahlen.
Um sicher zu sein, sollten Sie Altern Berichte über die Geschichte Ihrer Zahlung überprüfen, um zu sehen, dass Ihr Buchhalter macht rechtzeitige und genaue Zahlungen.
Planung Gewinne: Nichts ist wichtiger für einen Unternehmer als die Gewinne wird er schließlich zu machen. Doch viele Unternehmer die Zeit nehmen, nicht ihre Gewinnerwartungen zu Beginn eines jeden Jahres zu planen, so dass sie keine Möglichkeit haben, zu beurteilen, wie gut ihre Geschäfte das ganze Jahr über tun.
Vermeiden Sie dieses Problem, indem sie die Gewinnerwartungen zu entwickeln und ein Budget, das Sie diese Erwartungen erfüllen wird, bevor das Jahr beginnt. Entwickeln Sie eine Reihe von internen Finanzberichte von den Zahlen in Ihrem Buchhaltungssystem, um festzustellen, ob oder nicht Sie treffen Ihre Umsatzziele und die Aufrechterhaltung Kontrolle über Ihr Produkt und Betriebskosten.
Vergleicht man Budget tatsächlichen Ausgaben: Halten Sie eine sorgfältige Uhr auf, wie gut Ihre Budgetplanung widerspiegelt, was in Ihrem Unternehmen passiert können Sie Ihre Gewinnziele helfen erfüllen.
Entwickeln Sie ein Budget, das Ihre Erwartungen für das Jahr setzt, und dann interne Berichte zu entwickeln, die Ihnen die Möglichkeit geben, wie eng Ihre tatsächlichen Ausgaben, die Budget entsprechen zu verfolgen. Wenn Sie keine größeren Probleme zu sehen, korrigieren Sie diese so schnell wie möglich zu sein, dass Sie Ihre Zielgewinn am Ende des Jahres treffen.
Im Vergleich Verkaufsziele zu den tatsächlichen Verkäufen: Darüber hinaus Kosten zu beobachten, müssen Sie auch die tatsächlichen Verkäufe zu überwachen, so dass sie die Verkaufsziele entsprechen, die Sie am Anfang des Jahres eingestellt.
einen internen Bericht entwerfen, die Verkaufsziele im Vergleich zu den tatsächlichen Verkäufen Tracks ermöglicht es Ihnen, zu überwachen, wie gut Ihr Unternehmen tut. Wenn Ihre tatsächlichen Verkäufe unter den Erwartungen sind, korrigieren Sie das Problem so schnell wie möglich, um Ihre Chancen auf die Erfüllung der zum Jahresende Ziele zu verbessern.
Verfolgen Kostenentwicklung: Das Bewusstsein für die Produkte kaufen, das Sie verkaufen oder die Rohstoffe Sie Ihre Produkte verwenden verbundenen Kosten herzustellen ist sehr wichtig, weil diese Kostenentwicklung einen großen Einfluss darauf haben können, ob Ihr Unternehmen verdient das Nettoergebnis erwartet. Wenn Sie feststellen, dass die Kosten nach oben tendieren, können Sie die Preise der Produkte anpassen müssen Sie verkaufen, um Ihre Gewinnziele zu erreichen.
Machen Preisentscheidungen: Richtig Ihre Produktpreise können, ob Ihr Produkt verkauft ein kritischer Faktor bei der Bestimmung sein. Wenn der Preis zu hoch ist, finden Sie möglicherweise nicht alle Kunden bereit, die produkt- zu kaufen, wenn sie zu niedrig ist, können Sie Geld verlieren.