Verwalten von Business Cash mit Ihrer Bücher

Viele Unternehmer denken, der Buchhaltung als notwendiges Übel, aber in Wirklichkeit, wenn Sie effektive Nutzung der Daten machen Sie sammeln, können Buchhaltung Ihr bester Freund sein, wenn es um die Verwaltung Ihrer Geld kommt. Der entscheidende Vorteil von dem, was Buchhaltung zu nehmen zu bieten hat, wird der Wert der grundlegenden Buchhaltung Prinzipien zu verstehen und unter Verwendung von Informationen gesammelt.

Dieser Artikel befasst sich einige Möglichkeiten, Ihre Bücher verwenden Sie Ihr Unternehmen Geld zu verwalten.

Charting den Weg

Sie dürfen nicht denken, dass eine Liste von Konten, Kontenplan genannt wird, ist viel wert, Aufmerksamkeit, aber diese Tabelle bestimmt, wie Sie Ihre finanziellen Daten zu sammeln und wo in den Bücher, die Sie in Ihrem Unternehmen Transaktionen setzen. Für Sie die Informationen effektiv nutzen zu können, ist es entscheidend, dass Ihre Konten jedes Konto genau definiert und bestimmt genau, welche Arten von Transaktionen zu gehen, wo.

Balancieren Sie Ihre Eingaben

Balanced Bücher sind die einzige Möglichkeit, zu wissen, wie das Geschäft läuft. Ohne sie kann man nie wissen, ob Ihr Gewinn Zahlen korrekt sind. In der Buchhaltung, verwenden Sie einen Prozess namens Doppik zu halten, die ausgewogen Bücher.

Buchen Sie Ihre Transaktionen

Um in der Lage sein, die Informationen zu verwenden, die Sie sammeln Ihre Geschäfte in Bezug auf, müssen die Transaktionen genau auf Ihre Konten gebucht werden. Wenn Sie eine Transaktion, um Ihre Bücher zu schreiben vergessen, Ihre Berichte nicht, dass die Finanztätigkeit widerspiegeln, und das ist ein ernstes Problem. Oder, wenn Sie eine falsche Transaktion, um Ihre Bücher zu veröffentlichen, alle Berichte, die sich auf Informationen wird falsch sein - wieder ein Problem.

Tracking-Kunden Sammlungen

Wenn Ihr Unternehmen an Kunden auf Geschäft Kredit verkauft, möchten Sie sicher sein, dass Ihre Kunden für ihre Einkäufe in der Zukunft zahlen. (Customer Kontoinformationen werden in der Debitorenkonto gesammelt sowie in einzelnen Datensätzen für jeden Kunden.)

Sie sollten Berichte auf Basis der Kundenzahlungsverhalten zu überprüfen, genannt Alterung Berichte, auf monatlicher Basis sicherzustellen, dass Kunden zahlen pünktlich zu sein. Denken Sie daran, dass Sie die Regeln für Speicherkredit gesetzt, so dass Sie können die Kunden von zukünftigen Käufen abzuschneiden, wenn ihre Konten überfällig für 90 Tage oder mehr.

Bezahlen von Rechnungen genau und pünktlich

Wenn Sie immer liefert, Produkte fortsetzen wollen, und Dienstleistungen von Ihren Lieferanten und Auftragnehmer, müssen Sie sie genau bezahlen und pünktlich. Verwalten Sie Ihre Zahlungen über das Kreditorenkonto gewährleistet Genauigkeit und Aktualität, und es spart Ihnen auch irrtümlich Rechnungen zweimal zu bezahlen. Um sicher zu sein, sollten Sie Altern Berichte über die Geschichte Ihrer Zahlung überprüfen, um zu sehen, dass Ihr Buchhalter macht rechtzeitige und genaue Zahlungen.

Planung Gewinne

Nichts ist wichtiger für einen Unternehmer als Gewinne. Doch viele Unternehmer die Zeit nehmen, nicht ihre Gewinnerwartungen zu Beginn eines jeden Jahres zu planen, so dass sie keine Möglichkeit haben, zu beurteilen, wie gut ihre Geschäfte das ganze Jahr über tun.

Vermeiden Sie dieses Problem, indem sie Zeit nehmen, bevor das Jahr Gewinnerwartungen zu entwickeln beginnt und ein Budget, das Sie diese Erwartungen erfüllen helfen. Dann entwickeln eine Reihe von internen Finanzberichte von den Zahlen in Ihrem Buchhaltungssystem, um festzustellen, ob Sie Ihre Umsatzziele sind zu treffen und die Kontrolle über Ihre Produktkosten und die Betriebskosten zu halten.

Im Vergleich Budget tatsächlichen Kosten

Halten Sie eine sorgfältige Uhr auf, wie gut Ihre Budgetplanung widerspiegelt, was in Ihrem Unternehmen tatsächlich geschieht können Sie Ihre Gewinnziele helfen erfüllen. Wie bei den Gewinnen (die vorhergehenden Abschnitt), einige Zeit dauern, ein Budget zu entwickeln, die Ihre Erwartungen für das Jahr setzt, und dann interne Berichte zu entwickeln, die Ihnen die Möglichkeit geben, wie eng Ihre tatsächlichen Ausgaben, die Budget entsprechen zu verfolgen. Wenn Sie keine größeren Probleme zu sehen, korrigieren Sie diese so schnell wie möglich zu sein, dass Sie Ihre Zielgewinn am Ende des Jahres treffen.

Im Vergleich Verkaufsziele zu den tatsächlichen Verkäufen

Darüber hinaus Ihre Kosten zu beobachten, müssen Sie auch Ihre tatsächlichen Verkäufe zu überwachen, so dass sie die Verkaufsziele zu erreichen Sie zu Beginn des Jahres festgelegt entsprechen. einen internen Bericht entwerfen, die Verkaufsziele im Vergleich zu den tatsächlichen Verkäufen Tracks ermöglicht es Ihnen, zu überwachen, wie gut Ihr Unternehmen tut. Wenn Sie Ihre tatsächlichen Verkäufe sind unter den Erwartungen, beheben Sie das Problem so früh im Jahr wie möglich zu finden, um Ihre Chancen auf Erfüllung dieser Jahresende Ziele zu verbessern.

Tracking-Kostenentwicklung

Das Bewusstsein für die Produkte kaufen, das Sie verkaufen oder die Rohstoffe Sie Ihre Produkte verwenden verbundenen Kosten herzustellen ist sehr wichtig, weil diese Kostenentwicklung einen großen Einfluss darauf haben können, ob Ihr Unternehmen verdient das Nettoergebnis erwartet. Wenn Sie feststellen, dass die Kosten nach oben tendieren, können Sie die Preise der Produkte anpassen müssen Sie verkaufen, um Ihre Gewinnziele zu erreichen.

Machen Preisentscheidungen

Richtig Ihre Produktpreise können, ob Ihr Produkt verkauft ein kritischer Faktor bei der Bestimmung sein. Wenn der Preis zu hoch ist, finden Sie möglicherweise nicht alle Kunden bereit, die produkt- zu kaufen, wenn sie zu niedrig ist, können Sie Geld verlieren.

Bei der Festlegung, welchen Preis Sie Ihren Kunden zu berechnen, können Sie eine Reihe von verschiedenen Faktoren in Betracht ziehen müssen, einschließlich, wie viel zahlen Sie die Produkte kaufen oder fertigen Sie verkaufen, Marktforschung über das, was Kunden für ein Produkt zu bezahlen, was Sie Ihre Mitarbeiter zahlen, und Werbe- und Verwaltungskosten entstehen für Sie, um einen Preis zu setzen. Alle diese Elemente sind Faktoren in dem, was Sie verbringen werden, das Produkt zu verkaufen.