Vorausplanung zu Zeitmanagement verbessern

Der Planungsprozess für ein Projekt, Ihren Arbeitstag, oder sogar einen Urlaub ist mehr irritierend als die Ausführung. Aber nur wenige Menschen planen ihren Tag oder Woche mit solchem ​​Eifer. Sie haben in der Liebe mit Vorausplanung zu fallen. Sie sind wahrscheinlich jeden Tag mit Aufgaben konfrontiert würden Sie lieber nicht tun, aber oft scheinen sie eine hohe Priorität.

Zum Beispiel, die meisten Verkäufer nicht aufwachen jeden Morgen sagen up, # 147-Wie aufregend heute- ich Leute anrufen Ich weiß, und nicht fragen, für ihr Geschäft! # 148- Die meisten Mütter nicht aufstehen und sagen, in einem erregten Ton, # 147-ich zu meinem siebten # 8208-grade Sohn zehnmal erinnern, um sicherzustellen, packt er seine Hausaufgaben, bevor er in die Schule geht # 148!;

Dies ist, wo Vorausplanung große Dividenden in Ihr Leben bringt. Bevor Sie Ihr Tag beginnt - vielleicht in der Nacht zuvor - planen zunächst die härtesten, aber wichtigsten Dinge zu tun. Normalerweise schwierige Aufgaben werden schwieriger im Laufe des Tages, da mehr Projekte abzuschließen, Termine und Hilfsgütern auftauchen. Also eine gute Regel ist, zuerst die harten Aufgaben zu räumen.

Die schiere Akt der Planung ist der Schlüssel, Ihre Kreativität, Problemlösung, mentale Stärke und Klarheit zu entsperren. Es erhöht auch Ihre geistige und körperliche Energie, weil Sie den Weg zu einem produktiven Tag zu sehen.

Je besser nutzen Sie Planungsstrategien und Techniken, desto mehr können Sie vermeiden, zaudern weg, was Sie nicht wollen, zu tun. An seiner Basis Ebene wird die Erstellung einfach eine Liste. Sie erhöhen Ihre Produktivität um mehr als 25 Prozent, indem Sie einfach aufschreiben, was Sie erreichen wollen. Die Vorteile der Erstellung einer Liste sind wie folgt.

Das Erreichen Seelenfrieden

Legen Sie Ihr Leben, wie Sie für den Tag ausklingen lassen, so dass Sie bereit sind, auf morgen zu nehmen. Sie sind wahrscheinlich in der Lage, mehr zu Erholung und Entspannung, zu wissen, dass Ihre nächsten Tag geplant ist. Sie schlafen besser, wenn Sie nicht über ungelöste Probleme auf Ihrem Verstand mit einem Gewicht von schwer. Sie können wissen, Sie haben Ihre Zeit und Aufgaben unter Kontrolle einen tieferen Schlaf erreichen.

Die Aktivierung Ihres Unterbewusstseins

Sie lösen auch Ihr Unterbewusstsein, während Sie schlafen. Da Sie Ihre Liste erstellt haben, funktioniert Ihr Unter auf dieser Liste, während Sie ruhen. Ihr Unterbewusstsein stellt sich die Herausforderungen und Probleme immer und immer wieder wie eine Rotisserie, und schließlich kommt es mit Strategien und Lösungen auf.

Haben Sie schon einmal mit einem Problem oder Herausforderung nur mit ein paar neuen Ideen, wie sie zu lösen, um aufzuwachen zu Bett gegangen? Ihr Unterbewusstsein geschaffen, diese Ideen, während Sie schliefen. Immer geben Sie Ihrem Unterbewusstsein etwas in der Nacht zu tun, indem. . . reichte er eine Liste.

Die 1000 Prozent Rendite

Es gibt immer eine große Auszahlung für die Planung. Viele Studien haben gezeigt, dass Sie für jede Minute der Planung 10 Minuten in der Ausführung speichern. Das ist eine 1000 Prozent Rendite auf Ihre Zeit mit der richtigen Planung.

Die Wahrheit ist, dass selbst wenn Sie alles in allen Einzelheiten geplant selbst zu zwingen, es zu tun, werden Sie wahrscheinlich nicht mehr als ein paar Minuten pro Tag im gesamten Planungsprozess investieren. So seltsam es klingen mag, manchmal müssen Sie möglicherweise, um zu verlangsamen, zu beschleunigen. Die Planung ist der einzige Weg zu einer höheren Produktivität und Lebensqualität.

Die verlorene Zeit und Fehler, die Sie vornehmen, werden höchstwahrscheinlich zu einem Mangel an Planung im Zusammenhang. Die epische Ausfälle haben Gemeinsamkeiten in Mangel an Planung.

Montieren Sie alles, was benötigt wird

Nachdem Sie Ihren Tag geplant haben, ein Projekt oder sogar Abendessen, müssen Sie dann Ihre Materialien zu sammeln, zu starten und das Projekt abzuschließen.

Bevor Sie sich auf etwas zu starten, stellen Sie sich diese Schlüsselfragen:

• Welche Daten oder Informationen würde Abschluss dieses schneller?

• Gibt es einige Informationen, die ich habe nicht, dass würde mir Zeit für dieses Projekt zu retten?

• Muss ich alles, was ich wirklich brauchen?

Der Zyklus der Planung, über die Erfassung bis zur Umsetzung ist der Zyklus von Erfolg und Effizienz. Wenn Sie einen Rückzieher Ressourcen zu sammeln, nachdem Sie Implementierung begonnen haben, oder die Planung zurückgehen, weil Ihre Ausführung ins Stocken geraten ist, und die Verschwendung von Zeit in der Rückzieher ist ein erheblicher Verlust.

Griff alles - nur einmal

In der heutigen Technologie Welt, geht man mit weniger Papier wegen der elektronischen Dokumenten- auch mit elektronischen Dokumenten neigen Sie sie mehrmals, bevor Sie handeln auf sie zu behandeln und zu überprüfen. Diese Bewertung ist, als ob Sie Papier auf Ihrem Schreibtisch- gestapelt hatte, es ist gerade jetzt in Ihrem Computer und E-Mail-Posteingang. Das Schlurfen und Umbildung geschieht nur im Inneren des Computers, so dass es wesentlich effizienter zu sein scheint. Die Wahrheit ist, man kann nur leicht mehr Material speichern, damit Ihre Produktivität wirklich abstürzen kann.

Weil Sie so viel in elektronischen Dateien speichern können Sie neigen dazu, eher zu halten, als Spülung. Sie können mit Ihrer Zeit effizienter sein, wenn Sie Dokumente wegwerfen, Dateien und Papier, die Sie nicht brauchen. Alles, was nicht relevant zu Ihrem Leben, Familie, Unternehmen oder Ziele, werfen Sie es aus. Frag dich selbst, # 147 Gibt es eine negative Konsequenz, dies zu werfen jetzt aus? # 148- Wenn die Antwort nein ist, werfen Sie es jetzt heraus.

Wenn Sie diese Informationen in der Zukunft brauchen, gibt es einen anderen Ort, den Sie leicht zugreifen können? Die Wahrheit in der Gesellschaft Information wird zu einer Ware. Informationen leicht verfügbar ist, halten es so, weil Sie es in der Zukunft benötigen könnten nur mit Dateien überlasten, Dokumente und Material.