Erfolgreiche Zeitmanagement für Dummies

Zu wissen, wie Sie Ihre Zeit in dieser Woche verwendet werden, können Ihre Stimmungen, die Produktivität und die Vorbereitung für die nächste Woche beeinflussen. Menschen, die Zeit zu bewerten verbrachte lernen können produktiver und effektiver zu sein.

Key Fragen, die Sie überprüfen müssen:

  • Was ging in dieser Woche gut? Was könnten Sie besser machen können?

  • Wie würden Sie Ihre Woche auf einer 1-zu-10-Skala bewerten?

  • Haben Sie treffen zu Hause Ihre Ziele?

  • Hat was hast du in dieser Woche erreicht positioniert Sie besser Ihre langfristigen Ziele zu erreichen?

  • Was sind die wichtigsten Verbesserungsbereiche für Sie nächste Woche?

  • Was Sie von Ihrem Zeitplan Umleitung?

Wie Sie Ihre Ergebnisse bewerten, vorsichtig sein, so mit einer offenen, aufmerksamen Geist zu tun, nicht ein wertend ein. Gönnen Sie sich ein paar Wochen, bevor Sie lösen Ihren Zeitplan zu ändern. Dadurch können Sie durch eine lange genug Zeit für Anomalien zu berücksichtigen bekommen.

Bevor Sie irgendeine Art von strategizing tun können, müssen Sie auf einen guten, ehrlichen Blick zu nehmen, wie Sie Ihre Zeit verwenden. Für Menschen, die mit dem Zeitmanagement zu kämpfen, das Problem, im Großen und Ganzen liegt in den entscheidenden Schritte zur Bewertung und Planung. Starten Sie Ihre Einschätzung mit diesen Schritten:

  1. Beobachten Sie, wie Sie gerade Ihre Zeit verwenden.

  2. zu tun, was Sie am meisten des Tages verbringen?

  3. Wie weit unten auf der täglichen To-do-Liste erhalten Sie jeden Tag?

  4. Beurteilen Sie Ihre persönliche Produktivität Trends.

  5. Während welche Segmente des Tages sind Ihre Energie am höchsten?

  6. Welche persönlichen Gewohnheiten führen, dass Sie Ihre Pläne für den Tag einstellen?

  7. Werfen Sie einen genauen Blick auf die Unterbrechungen Sie auf einer regelmäßigen Basis stellen.

  8. Während welche Segmente des Tages erleben Sie die meisten Unterbrechungen?

  9. Welche Art von Unterbrechungen erhalten Sie am häufigsten und von wem?

Wachsen Sie die Qualität Ihrer persönlichen Beziehungen in weniger Zeit

Außerhalb der Arbeit, sollten persönliche Beziehungen Ihre erste Priorität sein, so sie immer zuerst prüfen, bevor man überhaupt über Aufgaben zu denken beginnen. Bewerten Sie Ihre Verbindungen mit jedem der wichtigen Menschen in Ihrem Leben - Familie und Freunde.

  • Wie können Sie Ihre Zeit mit dieser Person zu investieren, eine bessere Beziehung zu schaffen?

  • Was ist am wichtigsten dieser geliebten Menschen, und wie können Sie Service und diese Bedürfnisse zu unterstützen?

  • Wie können Sie Ihre Zeit investieren Sie Ihr Kind oder andere unterhalts Entwicklung Interessen zu fördern?

  • Wie können Sie zeigen, dass Sie diese Person in einer Art und Weise zu schätzen, die ihm oder ihr sinnvoll ist?

  • Was brauchen Sie jede Woche zu tun, um Ihr Kind oder abhängiger eine wichtige Fertigkeit zu lehren?

  • Was gemeinsame Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, als ein positives Beispiel zu dienen?

  • Was können Sie eine positive Familiengedächtnis erstellen tun?

Sieben Schritte für den Start morgen Rechts

Es gibt nichts Vergleichbares Ihren Tag auf dem richtigen Zeitmanagement Fuß begonnen! Zu viele Male, Sie eines Tages enden für die nächste, ohne Vorbereitung. . . laden Schreibtische, unorganisiert Kalender und keinen Plan für morgen können unerledigten Aufgaben führen. Um morgen weg vom Recht zu starten, gehen Sie wie folgt sieben einfachen Schritten:

  1. Löschen Sie Ihren Schreibtisch.

    Setzen Sie alles wieder in eine Datei Schublade, auch wenn Sie diese Elemente gleich wieder in den Morgen zu nehmen planen. Beseitigen Sie Gegenstände weg eingereicht oder geworfen werden.

  2. Machen Sie morgen To-do-Liste.

    Listen Sie alle Projekte, Aufgaben, Telefonate, Besprechungen und Ziele, die Sie am nächsten Tag erreichen wollen.

  3. Priorisieren Sie die Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste.

    Seien Sie sicher, dass die Priorisierung vollständig von A-Liste-Aktivitäten (die mit schweren Strafen, wenn sie nicht abgeschlossen sind) abzuschließen Aufgaben-Ebene senken, die delegiert werden können (D-Liste) oder eliminiert (E-Liste).

  4. Delegieren Sie alle Aufgaben, Projekte, und fordert, dass jemand anderes tun können.

    Wenn Sie nicht vollständig die Aufgaben delegieren können aufgrund ihrer Komplexität oder weil ein Mitarbeiter am nächsten Tag verschwunden ist, zumindest eine schnelle Notiz oder E-Mail senden, um die Person wissen zu lassen, die Zuordnung Kommen.

  5. Bestimmen Sie, was Sie erreichen wollen einen schönen Tag zu machen morgen.

    Durch ein Ziel zu bestimmen, erhöhen Sie Ihre Intensität, Fokus und Dringlichkeit aus der Zeit, die Sie durch die Tür gehen.

  6. Bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz für A-1 vorrangige Aufgabe von morgen.

    Montieren Sie alle Materialien, die Sie benötigen, und ordentlich stapeln und organisieren Sie sie auf Ihrer Anrichte oder Schreibtisch.

  7. Bewerten Sie Ihren Tag.

    Um eine bessere Nutzung Ihrer Zeit morgen erhalten, setzen Sie sich trotzdem die Zeit auf heute zu reflektieren. Stellen Sie sich folgende Fragen:

  8. Was lief gut heute? Was nicht gut gehen?

  9. Haben Sie alles auf Ihrer To-do-Liste vervollständigen?

  10. Was hast du heute gelernt?

  11. Was würden Sie anders machen?

Tricks für die Erstellung von High Performance Jeder Tag

Professionelle Athleten arbeiten zu in der Zone, ein Ort, wo positive Ergebnisse wie ein Magnet zu kleben scheinen. Sie können jeden Tag, dass die Hochleistungszone schaffen.

  • Wie viele Stunden kann man auf einem hohen Niveau arbeiten jeden Tag?

  • Was ist Ihre produktivste Zeit des Tages?

  • Wie viele Wochen können Sie arbeiten mit hoher Intensität ohne Pause?

  • Wie lange eine Pause brauchen Sie, damit Sie wieder konzentriert und intensiv?

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