Erstellen Sie ein Budget Schätzung Mit dem Bottom-Up-Ansatz
ein Budget für Ihr Projekt Vorbereitung erfordert zwei Schritte: Zunächst Sie eine grobe Schätzung vorzubereiten. Dann, wenn Sie das Organisations bewegen in und Vorbereitung Phase Ihres Projektes, können Sie Ihre detaillierten Kostenvoranschlag zu erstellen.
Entwickeln Sie Ihre Bottom-up-Schätzung durch folgende Maßnahmen:
Für jedes Arbeitspaket untersten Ebene, bestimmen direkten Arbeitskosten durch die Anzahl der Stunden multipliziert jede Person von der Person Stundenlohn daran arbeiten.
Sie können für Gehalt, indem Sie eine der folgenden zwei Definitionen direkten Arbeitskosten schätzen:
Das tatsächliche Gehalt der einzelnen Person an dem Projekt
Der durchschnittliche Lohn für Menschen mit einem bestimmten Job Titel, in einer bestimmten Abteilung, und so weiter
Für jeden untersten Ebene Arbeitspaket, schätzen die direkten Kosten für Material, Ausrüstung, Reisen, Vertragsleistungen und andere nonpersonnel Ressourcen.
Sprechen Sie mit Ihrem Einkauf, Verwaltungspersonal und Finanzabteilung die Kosten dieser Ressourcen zu bestimmen.
Ermitteln Sie die indirekten Kosten, die mit jedem Arbeitspaket zugeordnet ist.
Sie schätzen typischerweise indirekte Kosten als Anteil der geplanten direkten Arbeitskosten für das Arbeitspaket. Im Allgemeinen bestimmt Ihres Unternehmens Finanzabteilung diese Fraktion jährlich durch folgende Maßnahmen:
Estimating Organisation direkten Arbeitskosten für das kommende Jahr
Estimating Organisation indirekten Kosten für das kommende Jahr
Teilt man die geschätzten indirekten Kosten durch die geschätzten direkten Arbeitskosten
Angenommen, Sie einen Grafiker brauchen Gemeinkosten für Ihre Präsentation zu entwerfen. Der Leiter der Grafikabteilung schätzt die Person 100 Personenstunden an Ihrem Projekt zu verbringen. Wenn Sie Harry (mit einem Gehalt Rate von $ 30 pro Stunde) wissen über die Tätigkeit arbeiten, können Sie Ihre direkten Arbeitskosten schätzen $ 3000 sein.
wenn der Regisseur nicht weiß jedoch, die an Ihrem Projekt arbeiten werden, verwenden Sie das durchschnittliche Gehalt eines Grafiker in Ihrer Organisation, die direkten Arbeitskosten zu schätzen.
Sie können den Gesamtbetrag der indirekten Kosten schätzen entweder unter Berücksichtigung, dass sie alle in einer einzigen Kategorie sind beschriftet # 147-indirekten Kosten # 148- oder dass sie in einem der beiden getrennten Kategorien sein können markiert # 147-Overhead-Kosten # 148- und # 147-Verwaltungs- und Gemeinkosten. # 148- Wählen Sie Ihre Methode durch indirekten Kosten für die Abschätzung der potentiellen Genauigkeit der Schätzung gegen die Anstrengung mit einem Gewicht zu entwickeln.
Angenommen, Sie ein Projekt planen, eine Firmenbroschüre zu entwerfen und zu produzieren. Sie haben bereits die folgenden Informationen:
Sie schätzen, dass Sie bei $ 30 pro Stunde 200 Personenstunden für das Projekt ausgeben werde und dass Mary wird bei $ 25 pro Stunde 100 Personenstunden verbringen.
Sie schätzen, dass die Kosten für das Briefpapier für den Broschüren $ 1.000 sein.
Sie schätzen, $ 300 in der Reisekosten-Anbieter und Lieferanten zu besuchen.
Sie erwarten, dass ein Anbieter 5000 für die Broschüre des Kunstwerks $ zu zahlen.
Ihre Organisation hat eine kombinierte indirekte Kostensatz von 60 Prozent der direkten Arbeitskosten.
