Wie man eine Social Collaboration-System wählen
Es ist einfach, ein kleines Unternehmen Eigentümer der Auswahl eines Cloud-basierten, Social Collaboration Produkt auf den Rat eines Freundes, das Anlegen von Konten für sich selbst und ein Dutzend Mitarbeiter und nie zurückblicken, sich vorzustellen - oder beiläufig Schalten, ein Jahr später, zu einem Produkt, das er besser gefällt.
Größere Unternehmen würden nie ein Collaboration-System auszuwählen, das beiläufig, noch sollten sie. Wenn Sie soziale Zusammenarbeit, um Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern anbieten, Sie fordern sie eine neue Art zu arbeiten und miteinander kommunizieren zu verabschieden. Sie wollen eine gute Wahl zu treffen und ein Ihnen haften können. Kleinere Unternehmen können auch profitieren gleich beim ersten Mal von der Kommissionierung.
Hier sind einige Richtlinien für die Organisation des Auswahlprozesses.
Stellen Sie einen Stichtag für die bei neuen Produkten suchen. Wenn Ihre Auswahlprozess länger als ein paar Wochen dauert, seien Sie nicht überrascht, wenn einige aufregende neue Social-Software-Startup in den Nachrichten erscheint oder einem anderen Anbieter beginnt an der Tür hämmern und behauptete, die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu haben.
Und vielleicht ist es sinnvoll, alles zu stoppen und zu einer neuen Option zu suchen. Aber im Allgemeinen, macht es mehr Sinn, einen disziplinierten Zeitplan zu halten. Haben die beste Bewertung der Optionen auf dem Markt, die Sie können, aber ein Stichtag festgelegt, nach dem Sie auf die nächste Stufe weitergehen wird - Verengung der Liste der Entscheidungen, anstatt ihm hinzufügen.
Anforderungen definieren Must-Have. Bevor Sie eine Produktauswahl zu machen, sollten Sie Ihre Anforderungen nicht nur identifizieren, sondern sie zu priorisieren. Welche Funktionen können Sie einfach nicht verzichten?
Zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen die starke Nutzung von Sharepoint für das Projektmanagement, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und anderen Formen der Zusammenarbeit macht, ist Sharepoint-Integration obligatorisch. In der Tat wird die Qualität der Sharepoint-Integration von einer bestimmten sozialen Plattform angeboten werden wahrscheinlich ein entscheidender Faktor sein.
Wenn Ihr Unternehmen absolut, wird sich positiv auf nicht tun geschäftliche Zusammenarbeit in der Cloud zu prüfen, die Fähigkeit, die Collaboration-Software in Ihrem eigenen Rechenzentrum zu implementieren ist ein Must-Have Anforderung.
Skizzieren nice-to-have Funktionen. Viele andere soziale Funktionen für die Zusammenarbeit kann attraktiv sein, aber optional sein.
Zum Beispiel kann Ihr Unternehmen eine soziale Plattform schätzen, die mit den betrieblichen Informationssystemen für Personal und Corporate Training, automatisch bereichern Mitarbeiter soziale Profile mit einem digitalen Organigramm und Daten über die individuelle professionelle Zertifizierungen integriert. Vielleicht wäre das mit nett, aber nicht unbedingt erforderlich. Ein Produkt, das diese Funktion hätte einen leichten Schub in Ihrer Rangliste der Produkte genießen, aber nicht genug, um Mängel in wesentlichen Merkmalen zu überwinden.
Grenzen Sie die Auswahl. Auch wenn die Zahl der Software und Cloud-Anbieter, der die Schlüssel zu produktiven sozialen Zusammenarbeit zu halten behaupten kann, ein wenig überwältigend erscheinen, können Sie wahrscheinlich sofort einige von ihnen zu beseitigen. Wenn bei Ihnen eine kleine Organisation mit einfachen Bedürfnissen, können Sie komplexe und teure Produkte von der Liste streichen. Auf Wiedersehen, IBM und Jive. Wenn Ihr ein multinationales Unternehmen ist, werden Sie wahrscheinlich nicht berücksichtigen Podio als unternehmensweite soziale Plattform (obwohl es eine Rolle als ein Produktivitätstool für kleinere Teams innerhalb der Organisation zu spielen).
Der Prozess der Beseitigung sollten Sie mit eine überschaubare Liste von Auswahlmöglichkeiten lassen einen genaueren Blick verdient.
Untersuchen Sie die Kandidaten. Nachdem eine Liste der Anbieter Kompilieren zu kontaktieren, möchten Sie diese Anbieter Kontakte Analyst und Referenzkunden zur Verfügung zu stellen, die vorzugsweise Referenzen von Organisationen ähnlich wie Ihre eigenen.
Wählen Sie Ihr Pilotprojekt oder Projekte. Große Organisationen wagen typischerweise in sozialen Zusammenarbeit mit einem Pilotprojekt, bevor sie im großen Stil umarmen. Dennoch muss dieses Projekt genug und ernst genug groß sein, sowohl die Fähigkeiten der Software auszuüben und eine Chance haben, die Geschäftsergebnisse zu zeigen.
Treffen Sie Ihre Wahl und gehen für sie. Alle der oben genannten Rat ist für die Katz, wenn Sie nicht beginnen.