Wie eine Social Collaboration-Site zu starten
Starten Tag ist ein wichtiger Moment im Leben eines Social Collaboration-Netzwerk. Ein Start unterscheidet sich von einem Pilotprojekt, das per Definition mehr vorläufig und experimentell. Hier sind einige der Schlüssel zu einem erfolgreichen Start.
Wählen Sie Ihre Einführungsstrategie. Werden Sie global zu starten, an alle Mitarbeiter überall, oder ist Ihr Unternehmen groß genug, dass Sie erfolgreicher sein wird, zu einer Zeit, Benutzer eine Geographie oder einer Geschäftseinheit der Einschreibung? Einige Organisationen wählen auch eine "Soft Launch" zu tun, wo die Software für jedermann zugänglich ist und offiziell unterstützt, aber nicht aggressiv gefördert, so dass die meisten begeistert und proaktive Benutzer zu starten zuerst verwenden.
Line up befürwortet. Bevor Sie das soziale Netzwerk Zusammenarbeit aggressiv zu fördern, hilft es, die Menschen in der gesamten Organisation, Line-Up, die für den Einsatz befürworten wird. Diese können Menschen sein, die in einem Pilotprojekt teilgenommen oder während eines Soft-Launch-Phase angemeldet. Oder sie können einfach einen dringenden geschäftlichen Anforderungen haben für die Werkzeuge der Zusammenarbeit Netzwerk zur Verfügung stellt, so dass sie motiviert zu helfen, es zu einem Erfolg zu machen.
Haben Sie eine Geschichte zu erzählen. Klar zu artikulieren, die Relevanz der sozialen Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen, Geschichten auf Basis von frühen Erfahrungen mit den Werkzeugen oder Beispiele von Organisationen, ähnlich wie Ihre eigenen.
Same ist das Netzwerk mit Inhalten, Gruppen und Diskussion Startern. Sie wollen, dass die soziale Zusammenarbeit Netzwerk wie eine lebendige und nützliche Umgebung am Starttag zu suchen. Das bedeutet, dass die Dinge begonnen, vor der Zeit, mit der Hilfe von Ihrem Projektteammitglieder und Netzwerk-Befürworter.
Machen Sie es einfach, um loszulegen. Sie können, was Sie Kontoerstellung und Profileinstellungen zu vereinfachen. Dies kann vor dem Bestücken Profile bedeuten, mit Daten aus Personalinformationssystemen gezogen und automatisch einige Netzwerkverbindungen zu schaffen, zum Beispiel, indem sie Mitarbeiter Beiträge und Updates von ihrem Chef von Standard folgen.
Verbreiten Sie das Wort. Kündigen Sie die Social Collaboration-Netzwerk mit E-Mail-Sendungen, bei Firmen-Meetings, mit Beschilderung im Büro oder in den Aufzügen.
Feiern Sie die frühen gewinnt. Wenn ein Projekt mit Hilfe des Netzwerk verwaltet in vorfristig kommt oder ein Verkaufsteam arbeitet eine große Sache zu gewinnen, etwas Lärm zu diesem Erfolg zu machen. Erkennen Sie die Menschen, nicht der Software - die Software ist nichts ohne die Menschen, die wissen, wie man sie effektiv zu nutzen.
Verwendung erweitern und Häufigkeit der Verwendung. Als Erfolgsgeschichten sammeln, nutzen sie die Zusammenarbeit Netzwerk zu Teilen des Unternehmens zu bringen, die es noch nicht eingeführt haben (oder nicht in einer ernsthaften Weise). Fördern Sie zusätzliche Möglichkeiten, Mitglieder des Collaboration Netzwerk Vorteil der Plattform nutzen.