So definieren Sie, wo Ihr Projekt startet und stoppt

Manchmal ist das Projekt Sie steht allein die Verwaltung, aber öfter, dann ist es ein Teil der damit verbundenen Bemühungen um ein gemeinsames Ergebnis zu erreichen. Verwalten Sie das Projekt, indem klar dem Beginn und Ende, Ihnen zu helfen vermeiden, dass die Arbeit anderer verwandter Projekte duplizieren und gegebenenfalls koordinieren Ihre Bemühungen mit ihnen.

Ihre Beschreibung Ihres Projekts Umfang der Arbeit sollte klar angeben, in dem das Projekt beginnt und wo es endet. Angenommen, Ihr Projekt ist ein neues Produkt für Ihre Organisation zu entwickeln. Sie können Ihr Projekt Umfang Beschreibung Rahmen wie folgt:

Dieses Projekt umfasst die Gestaltung, Entwicklung und Test eines neuen Produkts.

Wenn Sie Ihre Aussage das Gefühl in irgendeiner Weise zweideutig, können Sie Ihren Umfang klären weiter, sagen, was Sie nicht tun:

Dieses Projekt wird nicht schließen die Marktanforderungen finalisiert oder das neue Produkt auf den Markt.

Um Ihr Projekt Umfang der Arbeit Beschreibung stellen Sie sicher, klar ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Überprüfen Sie nach versteckten Schlüssen. Angenommen, Ihr Chef hat Sie gebeten, zu entwerfen und zu entwickeln, ein neues Produkt. Überprüfen Sie, ob sie sich nicht übernimmt man auch die Marktforschung durchführen werde die neue Produkteigenschaften zu bestimmen.

• Verwenden Sie Wörter, die eindeutig bestimmt, Tätigkeiten zu beschreiben. Angenommen, Ihr Projekt mit sich bringt die Implementierung eines neuen Informationssystems. Sind Sie sicher, dass jeder definiert Implementierung in der gleichen Art und Weise? Zum Beispiel, erwarten die Leute es sind die neue Software installieren, Ausbildung von Menschen, es zu benutzen, seine Bewertung der Leistung, Behebung von Problemen mit sich, oder etwas anderes?

• Bestätigen Sie Verständnis Ihres Projekts Umfang mit Ihrem Projekt-Treiber und Unterstützer.

  Zum Beispiel, sagen Sie einen Auftrag haben, für den günstigen Erwerb bestimmter Ausrüstung zur Vorbereitung und Sie entwickeln einen Plan, um die Auswahl des Anbieters, Vergabe des Auftrags zu schließen und die Produktion und Lieferung der Ausrüstung. Sie bereiten ein Projekt Schätzung von sechs Monaten und 500.000 $. Aber Ihr Chef erwartet, dass sie weniger als zwei Monate dauern und kosten weniger als $ 25.000.

  Stoppen und neu zu bewerten. Es könnte der Fall sein, dass Ihre einzige Aufgabe ist es, den potentiellen Anbieter zu wählen, nicht wirklich den Auftrag vergeben und haben die Ausrüstung hergestellt und geliefert.

  Die Frage ist nicht, ob das Unternehmen die Ausrüstung zu kaufen plant. (Gewiß ist die Absicht, die Ausrüstung zu kaufen, ist der Grund für das Projekt.) Die eigentliche Frage ist, ob Ihr Projekt oder ein anderes Projekt in der Zukunft das Gerät kaufen würden.